Administrative
hace 2 meses
Opera Gallery Madrid is looking for a full time **Administrative** with a proven track record in Art to join its team.
The Administrative (and Registrar) will report directly to the Director of Opera Gallery Madrid.
**Key Responsibilities**:
- Arrange the safe packing and transport of art obtaining the best value pricing while keeping artwork safe in transit. This includes shipments to and from the different Opera’s galleries, clients and artists.
- Maintain shipping records, condition reports and installation instructions while updating the records in the database.
- Management and upkeep of the gallery database.
- Assist as needed in the logistics of exhibitions at the gallery, as well as those held at off-site institutions, art fairs, etc.
- Track and communicate shipping schedules to gallery staff.
- Assist the gallery daily operation, gallery exhibitions, openings, special events and meetings, such as room reservations, press packets, catalogues, etc.
- Update auction calendar and track relevant auctions.
- Create and manage guest lists for exhibitions/dinners, and support Director during openings.
- Update Director’s client information as needed.
- Work alongside Director’s for daily tasks and long-term goals/projects.
- Ability to work after hours for certain client viewings, openings and events.
**Qualifications for this Role**:
- BA degree, Art History or related degree.
- 2+ years of experience in a similar role at a contemporary art gallery, fine art shipper or auction house, strongly preferred.
- Knowledge of packing and shipping of art internationally including international import and export regulations, local and international customs procedures.
- Expert-level proficiency with Microsoft Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint and also Adobe Photoshop.
- Written and spoken proficiency of Spanish and English; French and Chinese, a plus.
- Excellent written and verbal communications skills.
- Experience of working across countries and time zones within a global organization.
**Key personal qualities**:
- Highly organized and efficient, with the ability to manage a heavy workload, with a keen eye for detail.
- Positive, proactive, calm and flexible under pressure, and the ability to switch gears at a moment’s notice.
- A problem solver.
- Strong business acumen with the ability to identifying gaps and implement improvements.
- High Level of integrity and discretion in handling confidential information and dealing with professionals inside and outside the company.
- Enthusiastic and collaborative team player.
- Passionate for modern and contemporary art.
- Experience of working with collections and acquisitions.
- A flexible schedule, with availability to work on weekends.
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Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 1 semana
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo/a
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrativo/a:En esta posición como Administrativo/a, te incorporarás a una importante empresa ubicada en el centro de Madrid para dar soporte en toda función administrativa y gestión del departamento.Responsabilidades clave:* Gestión documental.* Control y organización de BBDD.* Apoyo en la consignación de datos estadísticos.*...
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Administrativo/a
hace 2 meses
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoDesde Adecco estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de proporcionar apoyo administrativo/a en la gestión de registros de facturas recibidas de gastos e ingresos. Responsabilidades: Registro y clasificación de facturas recibidas de gastos e ingresos. Utilización de Excel para mantener registros...
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Administrativo/A
hace 3 semanas
Madrid, España Bsa A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a!En Bioseguridad ambiental, estamos buscando Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y contribuir al éxito continuo de nuestra organización.Como Administrativo, serás un pilar fundamental para dar apoyo a la dirección en diversas tareas administrativas y de gestión diaria.Tus...
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Administrativo/a
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrativo/a:En esta posición como Administrativo/a, te incorporarás a una importante empresa ubicada en el centro de Madrid para dar soporte en toda función administrativa y gestión del departamento.Responsabilidades clave: Gestión documental. Control y organización de BBDD. Apoyo en la consignación de datos estadísticos....
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Administrativo
hace 3 semanas
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 1 semana
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Administrativo a una empresa familiar situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como administrativo, tu misión será la de gestionar toda la documentación administrativa para los diferentes clientes y la gestión de las subvenciones. **Tus funciones**: - Desarrollar y administrar programas de...
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Administrativo
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Administrativo a una empresa familiar situada en Madrid.**Sobre la posición**:Como administrativo, tu misión será la de gestionar toda la documentación administrativa para los diferentes clientes y la gestión de las subvenciones.**Tus funciones**:- Desarrollar y administrar programas de subvenciones...
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Administrativo
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Administrativo a una empresa familiar situada en Madrid.**Sobre la posición**:Como administrativo, tu misión será la de gestionar toda la documentación administrativa para los diferentes clientes y la gestión de las subvenciones.**Tus funciones**:- Desarrollar y administrar programas de subvenciones...
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Administrativo
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Administrativo a una empresa familiar situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como administrativo, tu misión será la de gestionar toda la documentación administrativa para los diferentes clientes y la gestión de las subvenciones. **Tus funciones**: - Desarrollar y administrar programas de...
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Administrativo /A
hace 3 semanas
Madrid, España Eurofirms A tiempo completoAlcalá De Henares, Madrid**Empleo de Administrativo /a, Alcalá De Henares**:**Fecha de publicación**:12/04/2024**Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 19:00h con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:1**Salario**:1.773,13€ Bruto/mes**Población**:Alcalá De...
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Administrativo /a
hace 7 días
Madrid, España Eurofirms A tiempo completoAlcalá De Henares, Madrid **Empleo de Administrativo /a, Alcalá De Henares**: **Fecha de publicación**:12/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 19:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:1.773,13€ Bruto/mes **Población**:Alcalá De...
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administrativo
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España lawspain business company sl A tiempo completoNuestra empresa está buscando un administrativo que hable chino y español, preferiblemente con estudios en contabilidad, derecho o que esté actualmente estudiando derecho.Si cumples con los requisitos mencionados anteriormente y te gustaría unirte a nuestro equipo, por favor envíanos tu CV y número de contacto a nuestro email.Evaluaremos tu experiencia...
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administrativo
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España lawspain business company sl A tiempo completoNuestra empresa está buscando un administrativo que hable chino y español, preferiblemente con estudios en contabilidad, derecho o que esté actualmente estudiando derecho.Si cumples con los requisitos mencionados anteriormente y te gustaría unirte a nuestro equipo, por favor envíanos tu CV y número de contacto a nuestro email.Evaluaremos tu experiencia...
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Administrativo
hace 2 meses
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
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Administrativo
hace 1 semana
Madrid, España COUL COLLECTION FASHION,S.L. A tiempo completoEstamos buscando un individuo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. El candidato ideal deberá tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos, demostrando habilidades sólidas en...
