Secretario/a del Área de Coordinación

hace 3 semanas


Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

Si tienes sólidos valores personales y especialmente comprometidos con la igualdad de género y los derechos de las personas en una situación de desigualdad, en UNAD tenemos un puesto para ti..

Estamos buscando un/una secretario/a del área de coordinación para incorporarse en enero de 2023, entre las principales funciones principales:

- Soporte al área de coordinación en temas de recepción de llamadas, elaboración de cartas, documentos y presentaciones, así como diversas gestiones: Administración, Proveedores externos, Red.
- Organización y logística de reuniones presenciales y virtuales (gestión de billetes, hoteles, desplazamientos, etc) tanto del equipo directivo de la entidad como del equipo técnico.
- Gestión del correo de la entidad, centralita telefónica.
- Mantenimiento, gestión y actualización del CRM y Moodle.
- Recepción y gestión de proveedores para el correcto funcionamiento de la oficina central.
- Preparación de los espacios y de las conexiones para la correcta celebración de reuniones.
- Garantizar el orden y adecuado uso de las instalaciones.
- Presentación de documentación en los registros de las distintas administraciones, así como envío y recepción de mensajería/paquetería.
- Control de asistencia a cursos, así como inscripciones, acceso a plataforma formativa, envío diplomas de asistencia, elaboración de listados de personas participantes
- Dar apoyo al personal de la oficina tanto en aspectos organizativos como en temas de presentaciones, bases de datos, documentos Excel y Word.
- Organización de los temas logísticos en caso de desplazamientos del equipo.
- Apoyo telefónico en llamadas a las entidades socias de UNAD.
- Asistencia a los eventos territoriales de la entidad dando soporte.

Condiciones del puesto:

- Integrarte en un entorno de trabajo respetuoso y seguro, formando parte de una organización sólida y referente del sector.
- Lugar de trabajo - oficina central de la entidad
- Incorporación deseada: Enero 2023
- Jornada de 40h semanales. Presencial.
- Perfil/Requisitos

Nível de estudios requeridos:

- Ciclo Formativo de Grado Medio/Secretariado/Módulo Gestión Administrativa (o similar)

Habilidades y competencias requeridos:

- Sólidos valores personales, alineados con nuestra misión y especialmente comprometida con la igualdad de género y los derechos de las personas en situación de vulnerabilidad.
- Alto nível en Paquete Office 365 (Word, Excel, Teams, Power point )
- Inglés nível alto
- Gestión ágil de Internet, correo electrónico y plataformas virtuales usadas en la entidad.
- Habilidades en organización de agendas.
- Elaboración y seguimiento de correspondencia. Buena redacción.
- Competencias digitales y conocimiento actualizado del Office 365, Moodle (mantenimiento y gestión), CRM (mantenimiento y gestión), Zoom.
- Capacidad para hacer frente a los intereses diversos y los contextos cambiantes y proactividad en búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.

Se requiere una experiência mínimo de tres años en un puesto similar.

Se valorará conocimiento del tercer sector de acción social.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 03/01/2023
- Nº de vacantes
- 1


  • Secretaria

    hace 4 semanas


    Madrid, España Sardinha de Artesanato A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Secretaría!En MIRA MIRA, estamos en la búsqueda de una secretaria altamente capacitado y creativo para formar parte de nuestro equipo. Responsabilidades1.     Gestión de la agenda: Organizar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos, y coordinando con otras partes interesadas internas y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Administrativa de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con la gestión...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Las funciones del puesto a desarrollar son las siguientes: - Atención y filtro de llamadas de clientes. - Agenda. - Cierre de visitas con clientes. - Organización de bases de datos. - Archivo. - Gestiones administrativas básicas. - Realización de visitas a inmuebles. - Coordinación de visitas con clientes. - Redacción de documentos. Buscamos un/a...


  • Madrid, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Solicito contratar Secretaría con experiencia administrativa y contable.● Contabilidad interna ●Gestión de clientes ●Analizar proyectos ● Coordinación de equipos ●Disponibilidad para viajar ● Buena presencia e Idiomas. ¡.Si eres el perfil solicitado, enviar el Currículum por correo electrónico.!

  • Secretaria/o Legal

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretaria/o Legal: En este rol, serás responsable de dar apoyo a un departamento legal en cuanto a documentación legal, cartas e informes, coordinación de horarios y reuniones y preparación de salas entre otras tareas. Excelente oportunidad profesional para un reconocido despacho situado en Madrid centro. **Responsabilidades...


  • Madrid, Madrid, España Los Gratuitos A tiempo completo

    Solicito contratar Secretaría con experiencia administrativa y contable. Contabilidad interna Gestión de clientes Analizar proyectos Coordinación de equipos Disponibilidad para viajar Buena presencia e Idiomas. .Si eres el perfil solicitado, enviar el Currículum por correo electrónico.


  • Madrid, España Confederación SALUD MENTAL ESPAÑA A tiempo completo

    La Confederación SALUD MENTAL ESPAÑA es una entidad sin ánimo de lucro y de interés social que se constituyó en 1983. Nuestra misión es mejorar la adopción de todas las medidas que contribuyan a la mejora de la calidad de vida de las personas con trastorno mental y la de sus familias, defender sus derechos y representar al movimiento asociativo creado...


  • Madrid, España Colegio de Politologos y Sociologos de Madrid A tiempo completo

    **Funciones**: - Liderar, junto con las vocalías correspondientes, el diseño de la estrategia de incidencia política y social de la entidad, como parte de la implementación del marco estratégico. - Diseñar, ejecutar y dar seguimiento técnico y presupuestario a los planes de actuación para la consecución de los objetivos derivados de la estrategia...

  • Secretaria Legal

    hace 5 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1 para un Despacho nacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente, reportando a Socio y su equipo de Abogados La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: -...


  • Madrid, España Grupo 5 A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa División otros servicios de AAPP Puesto Coordinación área Madrid, indefinido, OFICINAS CENTRALES MADRID Tipo de oferta Interna Número de vacantes 1 Descripción de la oferta - FUNCIONES COORDINADOR/A ÁREA: - Garantizar la implantación y correcta ejecución del modelo de atención en los cen-tros o servicios,...


  • Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos Secretaria/o académica para incorporarse temporalmente a nuestra Institución. **Sus principales funciones serán**: - Prestar apoyo administrativo. - Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Escuela. - Gestionar compras de material de oficina, material...


  • Madrid, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos, para uno de nuestros clientes, una importante empresa de logística marítima, que forma parte de una multinacional, una SECRETARIA DE DIRECCIÓN para dar soporte al Director General. - **Organización y gestión de agenda** (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias. - Redacción, procesado...

  • Secretaria Legal

    hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1-C2 para un Despacho internacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a Socio y su equipo de Abogados, dando soporte polivalente como Legal...

  • Secretaria/o Académica/o

    hace 4 semanas


    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para incorporarse de manera estabe a nuestra Institución. **Sus principales funciones serán**: - Prestar apoyo administrativo a la facultad y a la Nebrija Business and Technology School, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc. Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal con inglés C1/C2 para un prestigioso Despacho Internacional ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal del Despachoa, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de abogados y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión...


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    ¿Hablas ingles y frances y cuentas con experiência como secretaria/o de dirección? Si tienes disponibilidad para trabajar entre el 10 de agosto y el 11 de septiembre, ¡no dejes escapar esta oportunidad! Desde Adecco buscamos un/a secretario/a - administrativo/a de dirección con ingles y frances para realizar la cobertura de vacaciones de una empresa...


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    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Adjunto/a Secretaría Académica** para nuestra UNIE (Madrid) de Planeta Formación y Universidades. **_¿Cuál será tu principal misión?_** Dar apoyo y colaboración en la gestión legal y administrativa de la Secretaría general en sus diversos ámbitos de actuación: coordinación normativa y...


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    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética. - ¿Dónde? En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid. ¿Para qué? Resumen de la función- Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas...

  • Secretario/a

    hace 4 semanas


    Madrid, España NA A tiempo completo

    Te gustaría formar parte de un equipo en una empresa multinacional en el sector de la consultoría ?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a secretario/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:-Plan de...


  • Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência administrativo/a? ¿Te gustaría trabajar en una gran multinacional? ¿Tienes una discapacidad? Sigue leyendo...Importante empresa selecciona para sus instalaciones en Madrid una persona para desempeñar un puesto de Asistente/a a la secretaría de dirección. Dentro de las distintas funciones destacan:...