Administrativo/a - Sustitución

Código Ref.: ADM INTVI TFLL

Número de vacantes: 1

Puesto de trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Centro de trabajo: San Cristóbal de La Laguna (Tenerife)

Programa: Apoyo a la Integración a través de la vivienda

Jornada: 38,75 horas semanales, de lunes a viernes

Salario bruto mensual: 1.581,31€ (14 pagas)

Salario bruto anual: 22.138,28€

Tipo de contrato: Sustitución para cubrir baja IT

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 2 meses

Fecha de fin: Fin de baja IT

Dependencia jerárquica y funcional: Director Territorial de Canarias

MISIÓN DEL PUESTO:
Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

- Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
- Archivo, clasificación y registro de documentación.
- Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
- Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
- Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
- Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
- Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
- Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
- Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
- Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos,, gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
- Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
- Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
- Otras tareas administrativas.
- Perfil/Requisitos

PERFIL PROFESIONAL:

- Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).
- Conocimientos de informática a nível avanzado (Microsoft Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

- Experiência en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.
- Experiência en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.

SE VALORARÁ:

- Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
- Conocimiento de otros idiomas.

COMPETENCIAS:

- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
- Capacidad propositiva y resolutiva.
- Orientación al logro de objetivos.
- Capacidad organizativa y de gestión.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
- Elevadas dotes de negociación, mediación y resolución de conflictos.
- Habilidades comunicativas.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 10/07/2023
- Nº de vacantes
- 1