Asistente de Dirección General

hace 2 meses

Barcelona, España Specialisterne A tiempo completo

**Definición del rol**:
El rol de trabajo requerirá a una persona metódica y planificadora que se encargará de que coordinar y realizar el seguimiento de las tareas y asignaciones del Director General y del Equipo SPG, apoyando en diversas tareas, documentando las reuniones del personal y garantizando el cumplimiento de los plazos. Realizará un seguimiento práctico de todos los miembros del Equipo Global de Specialisterne.
Buscamos a una persona con algunos años de experiência en tareas relacionadas, interesada en trabajar en una empresa social pionera en el movimiento de "inclusión de la neurodiversidad", con presencia en 14 países y más de 500 personas empleadas.

**Tus tareas**:
Las principales tareas serán:

- Gestión de la agenda:

- Organización y mantenimiento de la agenda de dirección, programación de reuniones y eventos.
- Coordinación de los viajes y el alojamiento de los directivos.
- Comunicación y coordinación:

- Apoyar al equipo de SPG como punto de contacto con las diferentes oficinas y partes interesadas.
- Preparar y gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Traducir documentos entre español e inglés.
- Preparación de documentación:

- Crear presentaciones, informes y documentos según las necesidades de la dirección o, en otros casos, controlar la ejecución de los mismos por otros miembros del equipo.
- Archivar la documentación garantizando su confidencialidad y exactitud.
- Gestión de proyectos:

- Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Mantener un seguimiento detallado de los progresos y presentar informes periódicos a la dirección.

**Tu perfil**:
Buscamos a un persona con las siguientes competencias:

- Software ofimático: Uso avanzado de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y capacidad para aprender nuevos paquetes de software.
- Gestión del tiempo y organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficaz.
- Atención al detalle y gestión de proyectos (Conocimiento de las herramientas)
- Dominio del inglés, tanto hablado como escrito. El idioma corporativo es el inglés.
- Comunicación eficaz:

- Buenas habilidades verbales y escritas. (inglés, español).
- Capacidad para transmitir información de forma clara y concisa.
- Trabajo en equipo:

- Colaboración eficaz con compañeros y otros departamentos de diferentes países y zonas horarias.
- Flexibilidad y disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario.
- Carácter proactivo:

- Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y tomar medidas preventivas.

**¿Por qué nosotros?**:
Te ofrecemos un lugar donde desarrollarte profesionalmente en la oficina de Barcelona ubicada en Sant Cugat del Vallés, en un modelo de trabajo híbrido con dos días de teletrabajo

**¿Quiénes somos?**:
Nos encantan los detalles Y, cuantos más, mejor

Specialisterne ofrece servicios de consultoría administrativa y de TI a todo tipo de organizaciones en todo el mundo. Lo que nos hace únicos es que somos una de las primeras empresas en el mundo capaz de potenciar las características de las personas con autismo y síndrome de Asperger. Una reserva de talento aún poco explorada pero de la que las empresas pueden obtener un gran valor. Actuamos de forma especular: por un lado formamos y concienciamos a las empresas en temas de neurodiversidad.Por otro lado, seleccionamos y capacitamos a personas autistas o Asperger para desempeñar roles calificados y productivos en el ámbito digital, informático y administrativo. Creamos las condiciones para la máxima compatibilidad del profesional con la empresa y desarrollamos continuamente su eficacia con coaching especializado.

¿Los resultados? Oportunidades profesionales que cambian vidas. Rendimiento de calidad profesional.
**Empresas más inclusivas**, que crean entornos de trabajo donde la singularidad de cada uno puede sobresalir.

  • Asistente a Dirección General

    hace 2 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y terrestre ubicada en Barcelona. Desde Walters People estamos en búsqueda de un Asistente a dirección general para una empresa que presta servicios logísticos al transporte marítimo, aéreo y...

  • Asistente/a de Dirección con Discapacidad

    hace 1 mes

    Barcelona, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência como Asistente/a de dirección o secretariado? ¿Quieres trabajar a jornada completa con un formato híbrido de teletrabajo? Si es así, ¡Te estamos buscando! Empresa de servicios legales en pleno crecimiento está buscando a una persona para incorporarse como Asistente/a de dirección para mantener el...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 semana

    Barcelona, España Epos A tiempo completo

    **Descripción**:EPOS SPAIN ETT necesitamos incorporar perfil asistente y secretario/a con inglés para empresa ubicada en Barcelona.Tareas: tareas de administrativa y recepcionista, asistente, gestión de viajes, agenda, recepción presencial y telefónica de clientes (tanto en castellano, como catalán e inglés), soporte administrativo en general,...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Epos A tiempo completo

    **Descripción**:EPOS SPAIN ETT necesitamos incorporar perfil asistente y secretario/a con inglés para empresa ubicada en Barcelona.Tareas: tareas de administrativa y recepcionista, asistente, gestión de viajes, agenda, recepción presencial y telefónica de clientes (tanto en castellano, como catalán e inglés), soporte administrativo en general,...

  • Asistente de Dirección en Barcelona con Inglés

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    OFFICE MANAGER (25%): - Atender a las visitas y el teléfono. - Coordinar y organizar correctamente los eventos (formaciones, reuniones, etc.). Informar, reservar, preparar y recoger las salas, gestión y preparación del catering, etc. - Realizar el mantenimiento general de la oficina (material, equipo de limpieza, salas, etc.). - Logística nuevas...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Barcelona, España EPOS A tiempo completo

    **Descripción**: EPOS SPAIN ETT necesitamos incorporar perfil asistente y secretario/a con inglés para empresa ubicada en Barcelona. Tareas: tareas de administrativa y recepcionista, asistente, gestión de viajes, agenda, recepción presencial y telefónica de clientes (tanto en castellano, como catalán e inglés), soporte administrativo en general,...

  • Asistente de Dirección en Barcelona con Inglés

    hace 1 semana

    Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    Duración de la oferta: hasta el 15/03/2023. **Funciones**: La persona seleccionada, se encargará de la organización y gestión de agendas, viajes y eventos. Adicionalmente se responsabilizará del buen funcionamiento de la oficina, facilitando al resto del equipo los recursos del entorno para realizar de manera eficaz su trabajo. Descripción de la oferta...

  • Asistente/a de Dirección Junior con Inglés

    hace 2 meses

    Barcelona, España BCN Talent Logistics A tiempo completo

    En BCN Talent Logistics, la consultoría de referencia en Adquisición y Gestión de Talento para la industria logística, estamos gestionando una oportunidad profesional en la ciudad de Barcelona, vinculada a la gestión administrativa de ámbito general en una compañía logística. Se trata de una empresa con un crecimiento considerable en los últimos...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Barcelona, España GRUPO EMPRESARIAL BCN A tiempo completo

    Importante Grupo Empresarial, con sede en Barcelona capital, amplia su equipo mediante la incorporación de un/a Asistente de Dirección con amplia experiência en gestión administrativa. **Funciones**: - Contacto directo con la Dirección General, gestionando sus agendas y llevando un control de los eventos y reuniones en los que vayan a participar, así...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Barcelona / Retail / Full-timeDesde **Mur&Partners** ofrecemos posición de **Asistente de Dirección **para empresa del sector retail. Buscamos a una persona organizada y planificada, que tenga la capacidad de planificar las labores diarias, así como compaginar varias tareas a la vez.**LA POSICIÓN**En dependencia del CEO de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como **Asistente de Dirección y Office Manager**. **MISIÓN** La persona incorporada será la encargada de dar asistencia a la Dirección y apoyo en las tareas administrativas del día a día de la empresa. **FUNCIONES** - Organización de la agenda y los viajes de la Dirección. -...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como **Asistente de Dirección y Office Manager**.**MISIÓN**La persona incorporada será la encargada de dar asistencia a la Dirección y apoyo en las tareas administrativas del día a día de la empresa.**FUNCIONES**- Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.- Elaboración...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 semana

    Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como **Asistente de Dirección y Office Manager**.**MISIÓN**La persona incorporada será la encargada de dar asistencia a la Dirección y apoyo en las tareas administrativas del día a día de la empresa.**FUNCIONES**- Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.- Elaboración...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 2 meses

    Barcelona, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En **Planeta DeAgostini **buscamos talento con experiência coordinando agendas de dirección y con habilidades organizativas y comunicativas para el puesto de **Asistente/a de Dirección.** Funciones: - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Barcelona, España Safestay España A tiempo completo

    Buscamos un/a asistente/duty manager para nuestro hostal de Barcelona. Disponibilidad de lunes a domingo. Turnos rotativos. Experiência en puestos similares. Apoyo a la dirección del hostal, supervisión de todos los departamentos del hostal. Atender las solicitudes del personal y de los clientes. Castellano e inglés imprescindibles. Tipo de puesto:...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 horas

    Barcelona, España CREACIONES AROMATICAS INDUSTRIALES, S.A. A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas. - Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones....

  • Asistente Administrativo Dirección Comercial

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completo

    Una importante empresa del sector de la Salud y Seguros médicos busca incorporar a una Asistente Administrativo Dirección Comercial para dar soporte al departamento de administración.Funciones: Atender y filtrar las llamadas y recibir visitas.Recepción y clasificación de correspondencia y correo electrónico.Apoyo en la preparación de reuniones, citas...

  • Asistente Administrativo Dirección Comercial

    hace 2 meses

    Barcelona, Barcelona, España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completo

    Una importante empresa del sector de la Salud y Seguros médicos busca incorporar a una Asistente Administrativo Dirección Comercial para dar soporte al departamento de administración.Funciones: Atender y filtrar las llamadas y recibir visitas.Recepción y clasificación de correspondencia y correo electrónico.Apoyo en la preparación de reuniones, citas...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Barcelona, España Goldblossom A tiempo completo

    Agencia Creativa busca asistente de dirección que pueda firmar convenio de prácticas para ayudar en la gestión y desarrollo del negocio. Sus tareas principales será la de gestión de agenda, comunicación con clientes en Inglés, castellano y catalán, actualización de página web y organización de eventos principalmente. Inglés C1 Conocimientos de...

  • Asistente De Dirección

    hace 5 horas

    Barcelona, España Creaciones Aromaticas Industriales, S.A. A tiempo completo

    - Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones.- Recepción y atención de visitas internas y externas.- Redacción de todo tipo de documentos.- Suministro del material necesario para reuniones, presentaciones y/o eventos.- Organización y archivo de documentación.- Contestación de...