Servicio de Apoyo Administrativo y Logístico para

hace 3 semanas

FuencarralMadrid, España United Nations A tiempo completo

Result of Service

Como resultado final de los servicios, se espera contar con:

- Sistema de registro, archivo y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores implementados y al día.
- Sistema de registro y control de activos fijos de la OCR implementado y al día.
- Procesos de adquisiciones realizados cumplen con la normativa de la ONU.
- Pagos realizados han sido archivados con la documentación de respaldo necesaria, conforme lo establecido en la normativa de la ONU.

Work Location
La Paz

Expected duration
3 meses

**Responsibilities**:
2. Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:

- Apoyar con los procesos de adquisiciones, de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, órdenes de servicio o de compra, etc.
- Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación. Preparar el material logístico para los eventos planificados (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
- Gestionar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos, así como autorizaciones de viaje y pago de viáticos de acuerdo con lo establecido en la normativa del PNUD para viajes locales.
- Apoyar con la gestión y el archivo físico y digital de contratos de consultorías, desde el adecuado registro en el sistema de control, seguimiento al cumplimiento de fechas y productos, apoyando a que todo el proceso de cada contrato este completo, desde el proceso de contratación hasta la evaluación de cada consultor.
- Mantener el registro de activos fijos actualizado y validar periódicamente su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.
- Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.
- Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Qualifications/special skills
Título profesional en administracion de empresas, auditoria, ingeniería comercial o afines.
i. Al menos tres (3) años de experiência general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.
ii. Al menos un (1) año de experiência específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.
iii. Al menos un (1) año de experiência gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.)

Languages
Dominio del idioma español.

No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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  • Administrativo Logística

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    Madrid, España Hitic Consultoria y Formacion SL A tiempo completo

    Buscamos una persona **Administrativo/a Logística Jornada completa** **Requisitos mínimos** Crees que encajarás en este puesto porque: - Tienes conocimientos en logística y aprovisionamiento. - Eres una persona que le guste tratar con clientes y les ayude en sus necesidades. - Tienes un nível alto de Excel. **Descripción** Precisamos incorporar...

  • Mozo/administrativo de Logística

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    Importante empresa dedicada a la industria cárnica con presencia nacional e internacional, incorpora un/a Mozo/a - Administrativo/a de Logística para sus instalaciones de Mercamadrid. Las principales funciones a desempeñar, serían: - Registro y coordinación de las entradas y salidas de mercancía. - Tareas administrativas derivadas del puesto:...

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    Madrid, España Starlite Store A tiempo completo

    Estamos buscando una persona que de apoyo administrativo a los diferentes departamentos: Dpto. COMERCIAL Control administrativo (excel) tablas dinámicas Control financiero y de facturación Solicitar facturas y devoluciones Informes de ventas / presentar información y reportes Se valora conocimiento en plataforma Avelon Creación de ficheros para cambios...

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    Madrid, España Open To Work A tiempo completo

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    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: **ADMINISTRATIVO - SECTOR CONSTRUCCION** Desde GRUPO CRIT estamos seleccionando a **_un/a administrativo/a para dar apoyo departamento comercial en una empresa del sector de la construcción,_** para trabajar en una importante empresa ubicada en Madrid. - **MISION**:Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área...

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    Las Rozas de Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia en puestos administrativos/as? ¿Has trabajado como administrativo/a de logística? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos incorporar un/a administrativo/a de logística para empresa ubicada en Las Rozas. Tus funciones serán: - Mantenimiento del...

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    Madrid, España ACCEM, Asociación A tiempo completo

    Somos una organización sin ánimo de lucro, apartidista y aconfesional que trabaja para mejorar las condiciones de vida de las personas en situación de vulnerabilidad. Defendemos la igualdad de derechos, deberes y oportunidades para todas las personas, con independencia de su origen, género, origen nacional o étnico, orientación e identidad sexual,...

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    Vallecas-Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector Logístico necesita la incorporación de un/a Administrativo/a de logística en su sede en ubicada en Vallecas. Las tareas a desempeñar son las siguientes: - Asignar y controlar el reparto de camiones. - Actualizar las llegadas y el cierre de camiones. - Gestión de incidencias de las cargas, descarga y entregas. - Gestionar la...

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    Madrid, España Areajob Spain ETT A tiempo completo

    Desde Areajob estamos en búsqueda de personal administrativo con experiência en logística para uno de nuestros importantes clientes ubicados en el Corredor del Henares. - Experiência de al menos 2 años en sector logística - Gestión de documentación Europa/Asia - Experiência en logística terrestre, marítima y/o aérea

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