Family Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, España matteria A tiempo completo

Selection process developed by matteria_

**Location and Work Mode**:
Hybrid position in Madrid, Spain.

**Who we are**:
We are a Family Office, a family-owned entity dedicated to the management of private wealth and other family matters.

Our two main objectives are the effective management of wealth and finances, encompassing tax-related aspects, and the promotion of a strong organizational structure that enables the family to receive services and make appropriate decisions.

Our mission is focused on achieving efficient management of family and business wealth, with the aim of maximizing available resources to bring about significant changes and invest in impactful and/or philanthropic projects..

**Our impact**:
The purpose of our organization is to generate a positive impact. We seek to invest our wealth in impactful and/or philanthropic projects, thus contributing to initiatives that bring about significant changes and promote social and environmental well-being.

**Purpose of the Position**:
The Family Office is in an early stage of development, primarily focused on basic financial investments. The intention is to expand its focus towards impact investments and philanthropy.

The key role of the Family Office Manager is to comprehensively structure the Family Office from scratch. This includes managing accounts, expenses, and defining a robust financial strategy. The Manager will also actively participate in the implementation of the financing strategy and in organizing accounting and tax information, collaborating with consultants on tax, legal, and financial management aspects.

The vision is for this role to actively contribute to expanding the Family Office's focus towards impact investments and philanthropy. This will involve managing wealth, providing administrative support, and scouting new investments in impactful and/or philanthropic projects, with the goal of maximizing financial returns and maintaining asset stability.

**Key Responsibilities**:

- Structuring the Family Office "from scratch", establishing and organizing all the essential functions and components of a Family. In other words, it involves creating and designing the entire system, processes and infrastructure necessary to manage the financial, estate and administrative affairs of a family in a comprehensive manner.
- Providing advice on financial, legal and estate planning matters.
- Design investment strategies and capital preservation.
- Value different types of financial investments and evaluate their profitability.
- Analyze, evaluate and mitigate potential risks.
- Work closely with consultants on tax, legal and financial management issues.
- Calculate, monitor and manage financial investments and overall performance of family wealth.
- Analyze profits, benefits, expenses and costs of the estate and associated businesses.
- Provide financial and business management information to the family for the proper management of businesses and assets.
- Ensure security and privacy of family data and wealth in general.

**Requirements and competences to work with us**:
**Education**
- Degree in Finance, Economics or related fields.
- An Executive MBA is a plus.

**Experience**
- More than 5 years of experience in the financial or investment field, with a background in related companies such as investment banking, wealth management, family office or investment funds.
- Experience in leading projects as a wealth manager and in the creation of financing strategies.

**Knowledge and Skills**
- Extensive financial knowledge and experience in investment strategies.
- Knowledge or strong interest in impact investing and philanthropic projects.
- Basic understanding of the U.S. financial system.
- Knowledge of the real estate sector.
- Sensitivity towards Latin America.

**Competencies**
- Advanced level in Excel.
- High level of English.

**Desired**
- Coming from the banking sector and/or the finance sector of the third sector.
- Preferably familiar with the Latin American context and dynamics.
- Preferably knowledgeable in accounting software.

**Desired**
- Willingness to travel when necessary/requested.

**Our team profile**:

- Energy, Initiative and Proactivity "to make things happen".
- Outstanding interest in impact investing and philanthropic projects.
- Strong communication skills and effective interaction with diverse stakeholders.
- Strong organizational skills and have a process-oriented approach.
- Outstanding analytical skills, results-oriented strategic thinking and high emotional intelligence.
- Integrity
- Consciousness
- Trust

**Key interests for working with us**:

- Impact Investing
- Philanthropy
- Finance

**Reasons to join our team**:

- A flexible work environment with significant management independence, promoting initiative to enhance processes and procedures
- Working in a family office focused on impact investing
- Flexible schedule
- Hybrid work (Working in the office two days a week)

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de documentaciónComunicaciones internas y externasReserva de...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de documentaciónComunicaciones internas y externasReserva de...

  • Office Manager Rrhh con Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas, control de centralita, correspondencia y de bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes y la sede central en Suiza. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, gestión de BBDD. - Asistencia de reuniones de...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • General Practitioner/Family Doctor

    hace 2 semanas

    Madrid, España Woodston Personnel Global A tiempo completo

    Woodston Personnel has full time general practitioner/family doctor roles available in Ireland. Are you looking for a change and interested in a new experience? Are you adaptable, compassionate and a team player with good communication skills? Ireland offers many opportunities for family doctors to join friendly, efficient local practices.  These practices...

  • Project Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona que se incorpore como Project manager / Operations manager (h/m) deberá cumplir las siguientes funciones: - Estudio de viabilidad técnica y económica de localesControl de las obras realizadas, desviaciones presupuestariasControl presupuestario y de tesorería del productoMantenimiento y control de la seguridadControl y relación con los...

  • General Practitioner/Family Doctor

    hace 2 semanas

    Madrid, España Woodston Personnel Global A tiempo completo

    Woodston Personnel has full time general practitioner/family doctor roles available in Ireland.Are you looking for a change and interested in a new experience?Are you adaptable, compassionate and a team player with good communication skills?Ireland offers many opportunities for family doctors to join friendly, efficient local practices. These practices...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.- Gestión del día a día de la oficina. -...

  • Qco223 - Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office de origen brasileño con inversión de capitales en España. ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Recepción de llamadas y gestión de paquetería- Gestión de viajes- Control de firmas de documentos- Apoyo administrativo y gestión de archivo físico y digital- Control de gastos- Aprovisionamiento de la oficina y gestión...

  • Office Operations Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....

  • Office Manager- Sustitución

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...

  • Office Manager Granada

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 días

    Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los...