Assistant
hace 2 semanas
**Job Overview**:
As a versatile and dynamic assistant, you will be responsible for seamlessly coordinating logistics operations, managing hangar activities, and providing comprehensive personal assistance to ensure efficient and smooth day-to-day operations. This multifaceted role requires a proactive individual with excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to adapt to a fast-paced environment.
Tasks
**Key Responsibilities**:
**Logistics Assistant**:
1. Coordinate and optimize transportation of goods, ensuring timely delivery and cost-effectiveness.
2. Manage inventory, monitor stock levels, and facilitate efficient warehouse operations.
3. Collaborate with suppliers and carriers to negotiate contracts and secure favorable terms.
4. Prepare and maintain accurate documentation for shipments, including customs clearance.
**Hangar Assistant**:
1. Oversee hangar operations, including the maintenance and organization of aircraft and related equipment.
2. Coordinate aircraft movements, ground handling, and support services for efficient departures and arrivals.
3. Ensure compliance with safety regulations and conduct routine inspections of aircraft and hangar facilities.
4. Collaborate with maintenance teams to schedule and execute routine maintenance tasks.
**Personal Assistant**:
1. Manage and organize the executive's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
3. Conduct research and compile information for various projects and tasks.
4. Assist with personal tasks such as errands, reservations, and other day-to-day responsibilities.
**General Responsibilities**:
1. Act as a liaison between different departments and external parties.
2. Prioritize and manage multiple tasks simultaneously to meet deadlines.
3. Uphold confidentiality in all matters related to professional and personal activities.
4. Provide administrative support, including document preparation, filing, and data entry.
**Requirements**:
**Qualifications**:
1. Proven experience in logistics coordination, hangar operations, and personal assistance.
2. Strong organizational and time-management skills.
3. Excellent communication and interpersonal abilities.
4. Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
5. Ability to adapt to changing priorities and work independently.
**Education and Experience**:
- Bachelor’s degree in a relevant field preferred.
- Previous experience in logistics, personal assistance roles is advantageous.
**Benefits**:
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 21 horas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Personnal Assistant
hace 16 horas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control de agenda personal y profesional. Organización de viajes, eventos personales y familiares. Realización de informes. Organización de reuniones. Notas de gastos. Filtro de llamadas. Organización de correo electrónico. Organización y apoyo en eventos familiares. Coordinación...
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Tax Manager Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAsistencia en cuestiones fiscales (impuestos estatales, autonómicos, locales y municipales). - Asistencia en cuestiones contables. - Reporte directo al senior Tax Manager. Tax Manager Assistant 1 -2 años exp.|Tax Manager Assistant 1 -2 años exp. - Grado en Derecho, Contabilidad o Finanzas. - Imprescindible conocimientos de contabilidad. - Valorable...
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Executive/ofice Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Cuatrecasas A tiempo completo**DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...
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Office Assistant
hace 21 horas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...
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Kitchen Assistant
hace 1 semana
Madrid, España VICIO A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...
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Kitchen Assistant
hace 1 semana
Madrid, España VICIO A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...
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Office Assistant
hace 16 horas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...
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Sales Assistant Junior con Inglés
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Tax Manager Assistant
hace 23 horas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAsistencia en cuestiones fiscales (impuestos estatales, autonómicos, locales y municipales). Asistencia en cuestiones contables. Reporte directo al senior Tax Manager.Tax Manager Assistant 1 -2 años exp.|Tax Manager Assistant 1 -2 años exp. Grado en Derecho, Contabilidad o Finanzas. Imprescindible conocimientos de contabilidad. Valorable máster en...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Executive Assistant
hace 23 horas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
