Office Manager

hace 4 semanas

Madrid, España Eurovision Services, Madrid A tiempo completo

**Eurovision Services is looking for an Office Manager to join the back-office team at our office in Madrid, Spain.**

**PRINCIPAL RESPONSIBILITIES OF THIS POSITION**
- Provide general administrative support to the Madrid team in day-to-day business activities and events.
- Facilities and office administration, including front office duties, office supplies and meeting coordination.
- Finance administration duties, including registering invoices, creating purchase orders, and following up payments.
- Specify and implement standard procedures for different office-related workflows.
- Support the function areas with travel arrangements, logistics and general business support.
- Liaise with providers.
- Facilitate internal communication.
- Contribute to the smooth running of the office.

**YOUR SKILLS AND EXPERIENCE**
- Excellent communications skills in English and Spanish, both oral and written.
- Some experience as an Administrative or Office Assistant.
- Proficient in Microsoft 365 Office tools (Excel, Word, Power Point).
- Experience working in a fast pace growing environment.
- A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills.
- A flexible can-do attitude and the ability to work independently with limited supervision.
- Excellent communication & organizational skills.
- Friendly and approachable attitude.
- French language knowledge is a big plus.
- Experience or knowledge in the broadcast industry is a plus.
- Experience working collaboratively with geographically distributed and international teams (our headquarters are located in Switzerland).

**OUR OFFER**
- Be part of an outstanding multi-cultural and international team.
- Enjoy our technology hub, designed to foster a culture of sharing, openness and creativity.
- Flexibility in terms of working hours.
- Have a permanent contract.

**EDUCATION**

Diploma of Higher Education or similar.

**BENEFITS AND PERKS**
- Competitive salary and benefits.
- 28 working days of vacation for all employees.
- A flexible 40-hour working week for work-life balance.
- Recognition bonus system.
- Personal incentive plan.
- Private health insurance.
- Company pension fund.
- Ticket restaurant card.
- Public transport card.
- Sponsored gym membership
- Choose your own laptop backpack.
- Start-up culture but with a consolidated business behind it.
- A multi-cultural environment, made up of a dynamic and international team.
- Enjoy long-term stable employment.

**ABOUT EUROVISION SERVICES**

Great events don't happen by accident. Event organisers, media organisations and sport federations need adaptable, end-to-end solutions to produce, distribute and personalise content for the right audiences, at the right time, in the right format.

We aim to be the first-choice media services provider to customers by providing new, better, and different ways to simply, efficiently and seamlessly access and deliver content and services.

Our service portfolio is designed to offer the agility and ability to enhance and adapt content to the needs of all digital platforms. But what really sets us apart is that we see the bigger picture.

We are Eurovision Services. We deliver excellence in everything we do, to leave others free to focus on what really matters - creating truly amazing experiences.

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 22 horas

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

  • Office Manager Sustitución

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...