Asistente de Dirección

hace 3 semanas

San Roque, España CEPSA A tiempo completo

Qué esperamos de ti:
La persona incorporada realizará trabajos propios de executive assistant derivados de la actividad de la dirección de fábrica y de los departamentos de operaciones, seguridad, servicios técnicos y medioambiente.

Entre tus funciones principales están:

- Realizar aquellos trabajos administrativos y/o de gestión que se le encomienden, o que estén adscritos a la secretaría, para lo que se requiere el conocimiento de un idioma extranjero.
- Organizar y mantener el sistema de información general de la Dirección de Fábrica. Archivos, ficheros, revistas, publicaciones, bibliografías y demás material de información.
- Gestionar la agenda de reuniones y/o visitas del Director de Planta, conforme a las previsiones de disponibilidad y presencia que le indique su superior y en su caso, siguiendo los criterios generales establecidos al efecto.
- Editar normativas, manuales, etc., tanto de la Dirección de Planta como de los Departamentos de Operaciones, Seguridad, Medio Ambiente y Servicios Técnicos, así como colaborar en la aplicación de estos.
- Recepcionar y distribuir la correspondencia y documentación. Redactar correspondencia de trámite, preparándola para su firma y envío, así como mecanografiar informes y demás documentos. Realizar traducciones de informes, memorias, etc., así como de las conversaciones desarrolladas en reuniones, videoconferencias, etc, que se le requieran por el Director de Planta.
- Atender y/o filtrar llamadas telefónicas y visitas tanto nacionales como extranjeras colaborando en la atención de las visitas.
- Confeccionar solicitudes de pedidos a través de las aplicaciones existentes en la Empresa y pequeñas compras para el correcto reaprovisionamiento de materiales, responsabilizándose del mismo.
- Recabar los datos necesarios para la elaboración del informe mensual de la Dirección de Planta, Comité de Dirección, etc., elaborando las presentaciones y gráficos necesarios.
- Utilizar los equipos y software informáticos, tales como: tratamiento de textos, hojas de cálculo, comunicaciones, bases de datos, etc. para el desarrollo de su puesto de trabajo.
- Observar las normas de calidad, seguridad y medio ambiente, así como las políticas y normas generales de la Empresa
- Realizar otros trabajos complementarios, no reseñados aquí, a su función principal, que requieran ser efectuados en orden a una mayor eficacia y plena actividad

Qué estamos buscando:

- Formación Oficial Mínima Profesional o Ciclo Superior,valorándose titulaciones superiores.
- Experiência mínima de 3 años como executive assistant.
- Nível alto de MS Office, especialmente nível alto de Outlook y herramientas ofimáticas.
- Nível avanzado de inglés.
- Se valorará experiência en manejo de herramienta SAP y realización de pedidos.

Localización: Puente Mayoga, San Roque.

Cepsa garantiza la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas en función exclusivamente de sus capacidades para el desempeño de sus funciones.

CATEGORIA
Otros

DEPARTAMENTO
Químicas

NIVEL
Empleado

NÚMERO DE VACANTES
1

ESTUDIOS MÍNIMOS
Ciclo Formativo de Grado Medio

EXPERIENCIA MÍNIMA
Al menos 2 años

JORNADA LABORAL
Completa

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    San Pablo De Los Montes, España St Joseph Medicos Asociados SA de CV A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** De Lunes a Viernes De 09:00 a 19:00 hrs Licenciatura trunca $12,000 nominales Ordenada, revisión de expedientes, agenda, compra de vuelos y reservaciones, control de documentos, manejo de efectivo, programación de pagos **Experiência mínimo 1 año en puesto similar** Tipo de puesto: Contrato indefinido Salario:...

  • Asistente/a de Dirección Sector Naval Contrato en

    hace 1 mes

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    Desde Adecco Cádiz buscamos Asistente/a de Dirección para el área de San Fernando.Principales cometidos del Puesto: - Coordinación y gestión de agenda. - Organización, logística y seguimiento de reuniones, viajes y desplazamientos, eventos, etc. - Redacción y gestión de documentos, presentaciones, archivo y correspondencia, tanto en inglés como en...

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    hace 4 semanas

    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Triumph A tiempo completo

    En Triumph España, buscamos una Asistente de venta en tienda para San Sebastiàn de los Reyes, Madrid, con experiencia. . Somos una empresa de lencería y corsetería. . La/el Asistente de venta maximiza las ventas a través de la exposición de los productos en línea con las directrices de la empresa y a través de la conciencia comercial, la aplicación...

  • Dirección de Centro

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  • Gerente de Contabilidad

    hace 4 semanas

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    ASELEC ELECTRICIDAD empresa dedicada a desarrollar SUBESTACIONES Y LÍNEAS DE TRANSMISIÓN con 32 años de trayectoria, esta en búsqueda de GERENTE DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. Su objetivo en el puesto será: Dirigir, planear y controlar los procesos y políticas del departamento de Contabilidad y Finanzas para asegurar el buen uso e integridad de la...

  • ADMINISTRATIVO/A DE CONTROL Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

    hace 4 semanas

    San Sebastián, Guipúzcoa, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) A tiempo completo

    Objetivo del puestoParticipar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas del área, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. En dependencia directa del/la Responsable Territorial Económico Administrativo en la Delegación.Funciones...

  • Director Técnico-Comercial de Servicios de Sanidad Ambiental

    hace 1 mes

    San Martín de la Vega, Madrid, España Mª DE LAS MERCEDES DE LA FUENTE A tiempo completo

    Empresa ubicada en San Martín de la Vega(Madrid), necesita incorporar a su plantilla un profesional para desarrollar las funciones de dirección técnica. Su perfil será el de una persona responsable, formal y de gran fiabilidad técnica con alta capacidad organizativa para liderar proyectos y personas, con flexibilidad de horarios e incorporación...

  • Jefe de Obra

    hace 1 mes

    San Sebastián de los Reyes, España Soluciones Metálicas de la fachada A tiempo completo

    Buscamos director de proyecto (jefe de obra) con experiencia y dotes de gestión de equipos para proyectos de cerramientos de fachadas. Tareas Control de obras Planificación Planificación de medios auxiliares Control de costes Gestión con proveedores y subcontratas Relación con dirección facultativa Seguridad y control de calidad en...

  • PI - Investigador/a Predoctoral - Proyectos en Lab de Empresa inteligente de Orkestra

    hace 4 semanas

    Donostia / San Sebastián, España Universidad de Deusto A tiempo completo

    Universidad de Deusto - Investigación Descripción de la oferta Euskarazko eskaintzara esteka: Link to the offer in english: es un centro de investigación para el análisis y debate sobre competitividad territorial. Nació en el año 2006 en el seno de la Fundación Deusto de la . El Instituto es el resultado de la convergencia entre...

  • Limpiador/a Tardes

    hace 1 mes

    San Lorenzo de El Escorial, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completo

    La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social. CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades...