Responsable de Viajes Corporativos
hace 7 meses
Descripción
MISIÓN DEL PUESTO
La misión principal es la gestión de viajes de la compañía, así como ejercer su soporte a dirección y la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos de la empresa.
FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES
MUY IMPORTANTE:
Gestión de viajes (+ del 50% del tiempo)
- Recepcionar solicitudes de viajes, búsqueda de la mejor opción, y compra.
- Registrar todas las compras de viaje en un Excel.
- Recepcionar, comprobar, verificar y registrar las facturas recibidas de los servicios comprados.
- Verificar extracto bancario de los pagos realizados.
- Tramitación de visados.
- Informar al dpto. RRHH de los próximos viajes para hacer las gestiones de los trabajadores
expatriados.
Telefonía móvil:
- Llevar el control de las facturas mensuales de telefonía móvil.
- Dar de alta los bonos telefónicos del extranjero.
- Visar facturas y detectar incidencias.
- Reportar incidentes o diferencias al equipo de IT.
Recepción:
- Atención telefónica y presencial.
Secretaria de dirección: (15% del tiempo invertido)
- Solicitudes varias: reserva de restaurantes, concertar visitas, etc.
- Recepción y registro de tickets de gastos, comprobación extracto de la visa.
Compras:
- Efectuar compra de los materiales necesarios de oficina e higiene.
- Control de stock de material.
Soporte a secretaria de Administración: (2,5% del tiempo invertido)
- Preparación de la documentación necesaria para entregar en las Juntas y Consejos de
Dirección.
- Compra de productos necesarios para la reunión.
Gestión multas de tráfico:
- Recepcionar, identificar y pagar las multas de tráfico.
- Pasar la información a contabilidad para descontarlo de la nómina del trabajador sancionado.
Otros:
- Recogida o envío de documentación a los diferentes clientes internos o externos de la compañía.
- Gestionar los envíos de los obsequios de navidad: Preparar Excel con direcciones actualizadas,
escoger tipo de lotes, gestionar los envíos y las incidencias, comprobar las facturas recibidas.
**Requisitos**:
REQUISITOS DEL PUESTO
FORMACIÓN: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas.
Se considerará aceptable como formación, la experiência demostrable en tareas y funciones asimilables.
EXPERIENCIA: 1 año de experiência realizando funciones similares. Será muy valorada la experiência en agencias de viajes.
OTROS:
- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Skype).
- Sharepoint.
- Internet.
COMPETENCIAS PARA EL PUESTO
- Iniciativa.
- Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Calidad de trabajo.
- Flexibilidad.
- Disponibilidad.
- Proactividad.
- Identificación con la compañía.
- Análisis y solución de problemas.
- Adaptabilidad.
- Planificación
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Consultor De Viajes Corporativos | Egencia
hace 2 meses
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Administrador de Viajes Corporativos
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Barcelona, Barcelona, España Logisfashion A tiempo completoEn Logisfashion, buscamos un Administrador de Viajes Corporativos para gestionar nuestros viajes de empresa y brindar soporte a nuestra dirección y clientes.Misión del puesto:Gestionar viajes corporativos con eficiencia y responsabilidad.Ejercer el soporte a la dirección en materia de viajes y eventos.Atender a los clientes internos y externos de la...
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hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Logisfashion A tiempo completo¡Únete a Logisfashion como nuestro Gestor de Viajes Corporativos Senior! Esta es una oportunidad excepcional para un profesional motivado y organizado que quiera desempeñar un papel crucial en la gestión de viajes de nuestra empresa.Sobre la posiciónNuestro equipo busca a alguien con experiencia en gestión de viajes corporativos que pueda ayudarnos a...
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Responsable De Viajes Corporativos
hace 6 meses
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Las Mejores Agentes de Viajes
hace 7 meses
Barcelona, España AGENCIA DE VIAJES ONLINE A tiempo completoSI ERES AGENTE DE VIAJES, DISFRUTAS VENDIÉNDOLOS Y QUIERES UNIRTE A UN PROYECTO ONLINE CONSOLIDADO Y EN FUERTE CRECIMIENTO, ES AQUÍ **Idealmente, eres una persona joven pero con experiência, de veintimuchos o treinta y pico, con ambición pero con buen talante y con ganas de contribuir al equipo. Quieres que se reconozca tu talento y estás dispuesta a...
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Especialista en Viajes
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Viajes Omega A tiempo completoCompañía: Viajes OmegaSobre Nosotros: Si te apasiona el mundo del turismo, esta es tu oportunidad para formar parte de nuestro equipo.Resumen del Puesto: Buscamos un Especialista en Viajes para trabajar en nuestra oficina en Molins de Rei, España.Descripción del Trabajo: En este rol serás responsable de brindar asesoramiento personalizado a nuestros...
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Especialista en Turismo de Viajes
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Barcelona, Barcelona, España Viajes Omega A tiempo completoEmpresa líder en viajes: Viajes Omega.Nuestra compañía ofrece experiencias inolvidables a nuestros clientes. Buscamos un Especialista en Turismo de Viajes para colaborar con nosotros en Avinguda de València, 6, Molins de Rei, España.En este rol, serás responsable de brindar asesoramiento personalizado y orientación a nuestros clientes sobre rutas de...
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Administrador de Comunidad de Viajes
hace 3 semanas
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hace 1 semana
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hace 3 meses
Barcelona, España Blauwander Agente De Viajes A tiempo completoÚnete a nosotros y emprende como agente certificado independiente y sé parte de nuestro equipo en constante crecimiento de especialistas en remoto.Tendrás acceso a grandes descuentos y beneficios exclusivos para agentes de viajes. Contarás con más de 130 proveedores como: DISNEY, CIVITATIS, VIATOR, XCARET, BARCELO, EXOTICCA, EXPEDIA, ROYAL CARIBEAN,...
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hace 2 semanas
Barcelona, España Viajes Omega A tiempo completoEmpresas: Viajes OmegaTe apasiona el mundo del turismo? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando un Agente de Viajes para unirte a nuestro equipo en Avinguda de València, 6, Molins de Rei, España. En este rol, serás responsable de brindar asesoramiento personalizado a nuestros clientes, organizar y gestionar reservas, así como garantizar experiencias...
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hace 3 semanas
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