Responsable de Viajes Corporativos

hace 6 meses

Barcelona, España Logisfashion A tiempo completo

Descripción

MISIÓN DEL PUESTO

La misión principal es la gestión de viajes de la compañía, así como ejercer su soporte a dirección y la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos de la empresa.

FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES

MUY IMPORTANTE:
Gestión de viajes (+ del 50% del tiempo)
- Recepcionar solicitudes de viajes, búsqueda de la mejor opción, y compra.
- Registrar todas las compras de viaje en un Excel.
- Recepcionar, comprobar, verificar y registrar las facturas recibidas de los servicios comprados.
- Verificar extracto bancario de los pagos realizados.
- Tramitación de visados.
- Informar al dpto. RRHH de los próximos viajes para hacer las gestiones de los trabajadores

expatriados.

Telefonía móvil:

- Llevar el control de las facturas mensuales de telefonía móvil.
- Dar de alta los bonos telefónicos del extranjero.
- Visar facturas y detectar incidencias.
- Reportar incidentes o diferencias al equipo de IT.

Recepción:

- Atención telefónica y presencial.

Secretaria de dirección: (15% del tiempo invertido)
- Solicitudes varias: reserva de restaurantes, concertar visitas, etc.
- Recepción y registro de tickets de gastos, comprobación extracto de la visa.

Compras:

- Efectuar compra de los materiales necesarios de oficina e higiene.
- Control de stock de material.

Soporte a secretaria de Administración: (2,5% del tiempo invertido)
- Preparación de la documentación necesaria para entregar en las Juntas y Consejos de

Dirección.
- Compra de productos necesarios para la reunión.

Gestión multas de tráfico:

- Recepcionar, identificar y pagar las multas de tráfico.
- Pasar la información a contabilidad para descontarlo de la nómina del trabajador sancionado.

Otros:

- Recogida o envío de documentación a los diferentes clientes internos o externos de la compañía.
- Gestionar los envíos de los obsequios de navidad: Preparar Excel con direcciones actualizadas,

escoger tipo de lotes, gestionar los envíos y las incidencias, comprobar las facturas recibidas.

**Requisitos**:
REQUISITOS DEL PUESTO

FORMACIÓN: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas.

Se considerará aceptable como formación, la experiência demostrable en tareas y funciones asimilables.

EXPERIENCIA: 1 año de experiência realizando funciones similares. Será muy valorada la experiência en agencias de viajes.

OTROS:

- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Skype).
- Sharepoint.
- Internet.

COMPETENCIAS PARA EL PUESTO
- Iniciativa.
- Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Calidad de trabajo.
- Flexibilidad.
- Disponibilidad.
- Proactividad.
- Identificación con la compañía.
- Análisis y solución de problemas.
- Adaptabilidad.
- Planificación

  • Especialista en Viajes Corporativos Senior

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresa: Viajes Andromeda Con más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es líder en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos. Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Buscamos un Especialista en Viajes Corporativos Senior con al menos 5 años de experiencia en la...

  • Coordinador de Viajes Corporativos

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Iag7 Viajes A tiempo completo

    En Iag7 Viajes buscamos un técnico senior con experiencia mínima de 5 años para trabajar en nuestro equipo de planificación de eventos corporativos en Barcelona. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de trabajo remoto y presencial, adaptándonos a las necesidades del candidato.Requisitos obligatorios:Tener un alto nivel de conocimiento en AmadeusPoseer...

  • Agente de Viajes Corporativo Senior

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes AndromedaCon más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos. Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Actualmente buscamos un Agente de Viajes Corporativo Senior con un mínimo de 5 años de...

  • Agente De Viajes Corporativo Senior

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes AndromedaCon más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos. Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Actualmente buscamos un Agente de Viajes Corporativo Senior con un mínimo de 5 años de experiencia...

  • Administrativo/A De Facturación En Viajes Corporativos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes AndromedaCon más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos. Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Actualmente buscamos un Administrativo/a de Facturación para fortalecer nuestro equipo de Corporate....

  • Agente De Viajes Corporativo Senior

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes Andromeda Con más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos.Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso.Actualmente buscamos un Agente de Viajes Corporativo Senior con un mínimo de 5 años de experiencia...

  • Administrativo/a de Facturación en Viajes Corporativos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes AndromedaCon más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos. Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Actualmente buscamos un Administrativo/a de Facturación para fortalecer nuestro equipo de...

  • Administrativo/A De Facturación En Viajes Corporativos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes Andromeda Con más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos.Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso.Actualmente buscamos un Administrativo/a de Facturación para fortalecer nuestro equipo de...

  • Administrativo/A De Facturación En Viajes Corporativos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes Andromeda Con más de 35 años de experiencia, Viajes Andrómeda es puntera en el sector de viajes, brindando soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos.Creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso.Actualmente buscamos un Administrativo/a de Facturación para fortalecer nuestro equipo de...

  • Consultor De Viajes Corporativos | Egencia

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresas: Viajes Andromeda Quiénes Somos: En Andrómeda Viajes nos enorgullece ser socios de Egencia, un Gestor de Viajes Online (OTM) global bajo el paraguas de Amex GBT.Buscamos personal con talento y experiencia para unirse a nuestro equipo de profesionales de atención al cliente, dedicados a ayudar a los viajeros a través de llamadas, correos...

  • Especialista En Viajes Corporativos

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Bestours A tiempo completo

    **Resumen De La Vacante**Grupo Bestours busca un Especialista en Viajes Corporativos para nuestra agencia en Barcelona. Serás responsable de manejar todas las necesidades de viaje de nuestros clientes corporativos, incluyendo la coordinación de vuelos, reservas de hoteles y alquiler de coches.Responsabilidades:Coordinar viajes corporativos de manera...

  • Consultor de Viajes y Eventos Corporativos

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Commonsense Rrhh A tiempo completo

    **¿Tienes experiencia en la gestión de viajes y eventos corporativos?**Buscamos a un/a profesional con habilidades comunicativas, creativa y con facilidad para tratar con personas. Serás responsable de supervisar y coordinar los viajes del equipo, así como de diseñar y coordinar actividades en todo el territorio español.**Responsabilidades:**•...

  • Especialista en Viajes Corporativos

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Turinter Lufthansa City Center A tiempo completo

    ¿Qué te ofrece nuestra empresa? En Turinter Lufthansa City Center, buscamos un profesional con experiencia para unirse a nuestro equipo apasionado por el turismo y el servicio al cliente. Descripción del puesto: Serás responsable de asesorar a nuestros clientes en la organización de sus viajes corporativos y turísticos, gestionando reservas y...

  • Asesor de Viajes Corporativos

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Travel Face A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un Asesor de Viajes Corporativos para unirse a nuestro equipo en Travel Face. En este rol, serás responsable de gestionar la cartera de clientes de empresas y productoras, ofreciendo una excelente atención y satisfacción a nuestros clientes y futuros clientes. Las funciones principales incluyen:Facilitar todos los...

  • Gerente de Facturación Corporativa

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Viajes Andromeda A tiempo completo

    Empresa: Viajes Andromeda, una empresa líder en viajes con más de 35 años de experiencia. Ofrecemos soluciones personalizadas y efectivas para clientes corporativos.Sobre Nosotros:En Viajes Andromeda creemos en la calidad y la precisión en cada aspecto del proceso. Nuestro equipo está comprometido con la excelencia en cada gestión y en la atención a...

  • Gerente de Viajes Corporativo

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Zemsania A tiempo completo

    Buscamos un Gerente de Viajes Corporativo con experiencia en la gestión de viajes para unirse a nuestro equipo de Zemsania.**Requisitos**:Experiencia mínima de 3 años en la gestión de viajes.- Conocimientos amplios en Política de Viajes (PV) y herramientas de gestión de viajes.- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel para el manejo de presupuestos y...

  • Gerente de Viajes Corporativos

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Bestours A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Grupo Bestours, estamos buscando a un Gerente de Viajes Corporativos para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En este rol, tendrás la responsabilidad de gestionar todas las necesidades de viaje de nuestros clientes corporativos. Tus responsabilidades incluirán la coordinación de vuelos, reservas de hoteles, alquiler de coches...

  • Título: Agente de Viajes Corporativo

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Mt Global A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Agente de Viajes Corporativo¿Te apetece trabajar en un equipo dinámico y profesional con más de treinta años de experiencia en la gestión de viajes corporativos?En Mt Global, buscas a una persona con experiencia demostrable como agente de viajes corporativos, que domine Amadeus a nivel profesional y que posea un nivel de inglés...

  • Agente De Viajes Corporativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Grupo Bestours A tiempo completo

    Empresas: Grupo BestoursComo Agente de Viajes Corporativo en nuestra agencia con sede en Barcelona, tendrás la responsabilidad de manejar todas las necesidades de viaje de nuestros clientes corporativos. Tus responsabilidades incluirán la coordinación de vuelos, reservas de hoteles, alquiler de coches y cualquier otro requisito relacionado con los viajes...

  • Agente de viajes corporativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Grupo Bestours A tiempo completo

    Empresas: Grupo BestoursComo Agente de Viajes Corporativo en nuestra agencia con sede en Barcelona, tendrás la responsabilidad de manejar todas las necesidades de viaje de nuestros clientes corporativos. Tus responsabilidades incluirán la coordinación de vuelos, reservas de hoteles, alquiler de coches y cualquier otro requisito relacionado con los viajes...