Administrativa/o para El Departamento de Personas

hace 3 semanas


Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completo

Descripción

**MISIÓN**

Apoyo administrativo y logístico dentro del departamento de Personas

Realización de procesos administrativos en el marco de la gestión de las personas contratadas en Médicos del Mundo.

**ÁMBITO GEOGRÁFICO**

Madrid.

**ORGANIGRAMA**

Dependencia jerárquica del director del departamento de Personas.

**RESPONSABILIDADES**
- Apoyar en las tareas de justificación económica del departamento de acuerdo con la normativa de justificación y en los plazos exigidos, así como con los procedimientos internos de Médicos del Mundo.
- Realizar la gestión del archivo físico y documental.
- Gestionar y coordinar los briefings (agenda de acogida) de las personas contratadas en Países.
- Preparar certificados y otros documentos que se requieran al departamento.
- Realizar el control del seguimiento económico.
- Gestionar el registro y control de facturas y relación con proveedores.
- Realizar y gestionar el control de toda la documentación necesaria para la preparación de auditorías y/o informes.
- Realizar tareas de apoyo logístico para el departamento.
- Apoyar a todas las unidades del departamento de Personas.

Requisitos mínimos

**FORMACIÓN**

Titulación Académica:
Formación profesional en el ámbito de Administración y Finanzas.

Formación Adicional:
Se valorará manejo de sistemas de gestión contable y formación relacionada con Recursos Humanos.

Muy valorable conocimientos de Unit 4 y Summar.

**Requisitos**:
Idiomas: Castellano e Inglés alto. Valorable otros idiomas.

Informática: Buen nível paquete office y manejo de bases de datos. Manejo de herramientas contables**.**

**EXPERIENCIA**

Experiência demostrable mínima de 1 año en puestos y funciones similares. Se valorará experiência de trabajo en el tercer sector y organizaciones sociales y/o de voluntariado. Se valorará experiência como administrativo/a en departamento de Recursos Humanos.

**COMPETENCIAS**

Trabajo en equipo.

Comunicación efectiva.

Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.

Orientación a resultados.

Buen trato.

**RETRIBUCIÓN/CONDICIONES**

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato indefinido.

Jornada laboral: 40 horas/semanales.

Categoría E1. Administrativo. 25.845,48€ brutos/anuales.

**PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 12/03/2024



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