Secrétaire Comptable

Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable de l'entreprise (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion du personnel,...)

Vous collectez, vous traitez, vous transmettez et vous gérez l'information

Vous êtes à l'aise avec Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan

Vous gérez le temps et les priorités (organisation, anticipation et réactivité)

Vous intervenez sur la gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les

différents interlocuteurs, primo renseignements, ?)

Vous réalisez la réception, le traitement, la diffusion du courrier reçu et envoi du courrier de l'entreprise

Vous traitez et diffusez des messages électroniques

Vous saisissez les données de comptabilité générale et vous enregistrez les écritures comptables

Vous renseignez les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, Taxe Corem, Cotisation Service de Santé au travail,

Vous suivez et vous enregistrez les éléments de trésorerie

Vous réalisez les Rapprochements des devis/commandes avec les factures

Vous gérez les opérations liées au recouvrement des impayés (suivi des paiements, relances, ?)

Vous classez et archiver les documents

Vous tenez à jour les tableaux de suivi de chantiers

Vous travaillez en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise (paies, déclarations fiscales, ?)

Vous tenez à jour le suivi du personnel : collecter les éléments d'activité du personnel (heures effectuées, congés, maladie, ?) et préparer les éléments de la paie

Publiée le 27/07/2023