Auxiliar Administrativo

hace 4 semanas

Barcelona, España CEPFAMI SL A tiempo completo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CEPFAMI

Se busca Auxiliar Administrativo para un centro de salud mental privado registrado en la Generalitat en el Departamento de Salud. Actualmente hay dos personas de Auxiliares Administrativos y sería para apoyar y compartir las funciones

Contrato de trabajo según convenio, con un periodo de prueba (1 mes). Superado ese periodo de prueba remunerado el contrato se transforma en indefinido.

Misión general del puesto: apoyo en la organización de las diferentes tareas administrativas del centro de salud mental, así como dar soporte a los diferentes profesionales del centro para que puedan desempeñar correctamente sus funciones.

Responsabilidades trasversales:

- Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
- Llevar a cabo la introducción, el mantenimiento y el seguimiento de los datos y documentos del centro con el fin de tener un registro de las personas atendidas y poder reportar la información actualizada cuando sea requerida e integrar la información existente para la confección de memorias, informes, estadísticas, etc.
- Registrar archivar y distribuir los documentos de los usuarios-as a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
- Dar soporte administrativo al responsable del equipo en todo el control administrativo para que pueda llevar a cabo sus funciones.
- Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
- Supervisar, gestionar y tramitar la caja del centro, así como las facturas correspondientes al servicio para asegurar un correcto de uso de los recursos económicos.

Tareas concretas:
Gestión de espacios:

- Organización y planificación de los despachos para que los profesionales (tanto interno como externos) puedan atender vía software de gestión sanitaria (Archivex)
- Gestión de la agenda de los profesionales, vía Archivex.

Atención al cliente:

- Atención de clientes vía telefónica, presencial y por correo electrónico. Información sobre los servicios prestados y sus tarifas.

Organización del centro:

- Apoyo en el mantenimiento de la limpieza del centro, así como garantizar el almacén del material del centro (Basuras, papel en baños, jabón, pañuelos en oficinas, material de oficina..).

Gestión administrativa y contable:

- Control de entradas y salidas de dinero a través de la caja. Registro de los movimientos económicos en el cuadro de mando y anotación del flujo de caja en software de gestión (Archivex)
- Seguimiento de los registro de los indicadores de entradas y salidas de pacientes, sus vías y tipo de servicio solicitado.
- Registro de alquileres y seguimiento de pagos de los profesionales externos.
- Apoyo en la recopilación de todas las facturas mensuales del centro, así como emisión de las facturas pertinentes (clientes, mutuas, convenios universidades, profesionales que lo soliciten ).

Formación requerida:
Técnico en Gestión Administrativa (o de formación homóloga)

Experiência necesario:
Al menos 2 años en un puesto de similares características

Conocimientos necesarios:

- Excel y Word
- Contabilidad Básica
- Administración de personal básica
- Castellano y Catalán. Inglés básico

Conocimientos valorados:

- Atención al cliente
- Otros idiomas

Aptitudes que requiere el puesto de trabajo:

- Habilidades en de cara al público
- Persona con capacidad multitarea
- Organizada en su puesto de empleo
- Capacidad resolutiva de tareas de complejidad sencilla

Tipo de puesto: Media jornada (de 10:00 a 14:00)

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido
Horas de medio tiempo: 20 por semana

Salario: A partir de 780,00€ al mes

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de mañana

Tipos de compensaciones complementarias:

- Horas extras

Consideraciones ante la COVID-19:
Al ser centro sanitario todos los usuarios llevan mascarilla.
Se desinfectan las zonas comunes con regularidad

Educación:

- FP Grado Medio (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 28/06/2023

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adverland Invest, S.L. A tiempo completo

    Adverland Invest, S.L., en Cornella, España, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Con un tamaño de 11-50 empleados, nos especializamos en la comercialización de productos industriales. Como Auxiliar administrativo, tendrás la oportunidad de contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa en la industria...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adverland Invest, S.L. A tiempo completo

    Adverland Invest, S.L., en Cornella, España, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Con un tamaño de 11-50 empleados, nos especializamos en la comercialización de productos industriales. Como Auxiliar administrativo, tendrás la oportunidad de contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa en la industria...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Auxiliar administrativo/a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:19/04/2024 **Horario**:Jornada parcial de 20 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana en horario entre 09:00h y 13:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:15 **Salario**:A concretar **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:16/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:10,48€...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Auxiliar Administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/03/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:8,89€...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:22/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana en horario entre 08:00h y 14:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:de 9€ a 10€...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante empresa del sector del pescado, zona Mercabarna, necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para realizar las tareas siguientes: - Introducción albaranes. - Control stock. - Gestión de cobros y pagos, etc. **Requisitos**: - Experiência mínima 1 año en puestos administrativos en el sector del mercado del pescado.- Buscamos a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Sallent, Barcelona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Sallent, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Sallent**: **Fecha de publicación**:16/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Sallent **Descripción de la...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:18/03/2024 **Horario**:Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana entre las 09:00h y las 15:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:10,06€...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector Wellness busca un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en St. Cugat del Vallés y realizar las siguientes tareas: - Revisión, control y seguimiento de facturas. - Escaneos y archivo. - Tareas administrativas de soporte. **Requisitos**: - Experiência mínima de 6 meses realizando funciones similares a las descritas.- Buscamos a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms busca un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector ingeniería ubicada en St. Quirze del Vallés. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Actualización de base de datos. - Introducción de datos en Excel. - Archivo digital y físico. - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 1 mes

    Sallent, Barcelona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Sallent, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo/a, Sallent**: **Fecha de publicación**:17/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 8 horas diarias entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h/09:00h y 17:00h/18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Menkes A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo** En Menkes buscamos auxiliar administrativo que tenga experiência en: - Gestión de facturas - Archivo de documentación - Seguimiento de facturas **¿Qué te ofrecemos?** - Jornada completa - Proyecto con posibilidad de desarrollo **¿Qué necesitamos?** - Idiomas: castellano e inglés - Conocimiento avanzado de informática...

  • Auxiliar Administrativo/A

    hace 3 días

    Barcelona, España Domestiko.Com A tiempo completo

    Agencia Inmobiliaria dedicada a los traspasos de negocios busca Auxiliar Administrativo con dotes comerciales para ofrecer apoyo al Dpto Administrativo y Servicio al Cliente. Jornada de tardes. Incorporación inmediata.

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 4 días

    Barcelona, España domestiko.com A tiempo completo

    Agencia Inmobiliaria dedicada a los traspasos de negocios busca Auxiliar Administrativo con dotes comerciales para ofrecer apoyo al Dpto Administrativo y Servicio al Cliente. Jornada de tardes. Incorporación inmediata.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector del pescado situada en Mercabarna necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de clientes/as y proveedores/as. - Contabilidad. - Facturación. - Entre otras funciones del puesto. **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en puestos similares.-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector alimentación situada en Polinyà precisa incorporar un/a auxiliar administrativo/a. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Gestión de archivo. - Liquidación de tiquets a choferes. - Arqueo de caja. - Atención telefónica a clientes y resolución de consultas/incidencias. - Entre otras tareas propias del puesto...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Fecha de publicación**: - 05/09/2023 **Horario**: - Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - 10€ Bruto/hora **Población**: - Barcelona **Descripción**: Empresa del sector telecomunicaciones busca...

  • Auxiliar Administrativo/a Planificación

    hace 1 mes

    Barcelona, España Institut Català de Retina A tiempo completo

    **Descripción**: Institut Català de Retina necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a para llevar a cabo las siguientes funciones: - Acogida en el área de planificación de las nuevas incorporaciones - Confección semanal del planing de los/las auxiliares - Mantenimiento y actualización diario del Planing en el portal ICR para su correcta...

  • Auxiliar Administrativo/a Planificación

    hace 1 mes

    Barcelona, España Institut Català de Retina A tiempo completo

    **Descripción**: Institut Català de Retina necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a para llevar a cabo las siguientes funciones: - Acogida en el área de planificación de las nuevas incorporaciones - Confección semanal del planing de los/las auxiliares - Mantenimiento y actualización diario del Planing en el portal ICR para su correcta...