Reception Ops 5

hace 2 semanas

Madrid, España CBRE A tiempo completo

Posted- 16-Jul-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Madrid - Madrid, Comunidad de - Spain- Responde a las consultas e inquietudes de los clientes. Asegura la entrega de un servicio oportuno y de calidad a los clientes. Realiza un seguimiento con los clientes para garantizar la satisfacción del cliente.
- Crea órdenes de trabajo y asigna órdenes de trabajo a múltiples técnicos, subcontratistas y proveedores. Comunica las órdenes de trabajo a los técnicos y ayuda a la gerencia a resolver problemas.
- Proporciona informes sobre órdenes de trabajo abiertas y cerradas y verifica el estado con el técnico o proveedor apropiado.
- "Mantiene archivos de órdenes de trabajo, propuestas y archivos de departamentos.
- Crea archivos de proveedores y verifica la precisión de la documentación completa enviada por los proveedores. "
- Capacita a los proveedores sobre las órdenes de trabajo y los procedimientos de facturación. Procesa facturas y asegura la codificación adecuada del centro de costos.
- Ayuda con las inspecciones en el campus de la instalación.
- Utiliza PC y / o PDA para el sistema de órdenes de trabajo, correo electrónico, ESS y capacitación.
- Saluda a los empleados y anuncia a los clientes, solicitantes y visitantes. Realiza el registro de invitados a través del software de identificación. Organiza escoltas según sea necesario. Emite pases de visitante y valida el estacionamiento. Recibe y dirige las llamadas entrantes al personal apropiado y al correo de voz.
- Ayuda a programar y preparar salas de reuniones y conferencias. Coordina la configuración de salas de conferencias / reuniones. Organiza y reserva proyectores y otro equipo de reuniones, asegurando que el equipo esté en buenas condiciones de funcionamiento. Organiza videoconferencias y / o conferencias web según sea necesario.
- Coordina catering para reuniones y eventos. Puede negociar precios y menús. Asegura las aprobaciones para los gastos de catering y revisa las facturas para organizar la facturación al departamento o unidad comercial correspondiente.
- Realiza tareas administrativas generales asociadas con la distribución de paquetes y correo según sea necesario. Utiliza sistemas de seguimiento para registrar la mensajería, la carga y el correo entrantes y salientes. Contadores de correo. Organiza el servicio de mensajería según sea necesario. Sigue los procedimientos de seguridad de la ubicación para controlar las entregas entrantes.
- Solicita suministros de oficina y otros artículos de uso común para la ubicación, como suministros de café, tóner para equipos, papel de impresora, suministros de transporte y envío, etc.
- Mantiene el área de recepción de apariencia ordenada, la cafetería de las salas de conferencias y otras áreas comunes. Solicita servicios de limpieza y construcción según sea necesario. Inspecciona periódicamente el equipo del área común para garantizar un buen estado de funcionamiento. Organiza el servicio del equipo según sea necesario.
- Mantiene registros y registros de solicitudes de servicio y realiza un seguimiento de su estado.
- Mantiene un archivo de servicios que incluye fuentes de transporte, adaptaciones y contactos de referencia. Puede organizar servicios de conveniencia / hospitalidad para los huéspedes, como transporte, boletos, reservaciones, etc.

**Graduado de secundaria o experiência relacionada. Nível de inglés C1**

**Se prefiere un mínimo de 0 a 1 año en recepción, conserjería, servicio al cliente u otra experiência en hospitalidad.

  • P&C Ops Intern

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España GenesisCare A tiempo completo

    At GenesisCare we want to hear from people who are as passionate as we are about innovation and working together to drive better life outcomes for patients around the world. ¡Únete a GenesisCare como P&C OPS INTERN y apoya las operaciones del departamento de People & Culture! Tu rol incluirá el apoyo a el control del registro de jornada laboral, envío...

  • Cloud Ops Engineer Aws

    hace 22 horas

    Madrid, España Digital Talent Agency A tiempo completo

    En Digital Talent Agency te ofrecemos desarrollar proyectos en empresas destacadas del sector tecnológico, encontrando el balance perfecto entre tu vida personal y profesional. Valoramos tu experiência y ponemos el foco en la motivación, qué te gusta y qué tipo de proyectos quieres participar. **El proyecto**: Seleccionamos un perfil de **Cloud Ops...

  • Marketing Ops Specialist

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Madrid, España Nexthink A tiempo completo

    Job DescriptionWe are looking for a talented Marketing Ops Specialist to join our team. In this role you will grow our business by providing actionable insights that will help Nexthink expand globally.This is a unique opportunity to join a booming Software Business environment under such a key role that will directly impact business agility and success by...

  • Marketing Ops Specialist

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Madrid, España Nexthink A tiempo completo

    Company Description Hi, we’re Nexthink. We’re not just the leader in the digital employee experience category, we invented the category. Our solutions combine real-time analytics, automation and employee feedback across all endpoints to help IT teams delight people at work. Our cloud-native platform pinpoints issues and solutions, automates...

  • Front Desk Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Front Desk Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Front desk manager

    Encontrado en: Whatjobs ES C2 - hace 2 días

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5*5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo Ns A tiempo completo

    DescripciónEn Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel, ubicado en Madrid.Grupo NS, es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores, como el interés y la aptitud que demuestren a la hora de desarrollar...

  • Titulado-a Superior o Titulado-a Medio o Grado

    hace 4 días

    Madrid, España SENASA A tiempo completo

    **CONVOCATORIA DE PUESTO DE TRABAJO (9423)** SENASA, en el ámbito de la selección de personal, sigue el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en lo que se refiere al acceso al empleo y promoción, de acuerdo con lo establecido en el artículo 14 de la Constitución Española, y lo previsto en el art. 5 de la Ley...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware

    Encontrado en: Whatjobs ES C2 - hace 2 semanas

    madrid, España Grupo NS A tiempo completo

    DESCRIPCIÓNEn Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel, ubicado en Madrid.Grupo NS, es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores, como el interés y la aptitud que demuestren a la hora de desarrollar...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo Ns A tiempo completo

    DESCRIPCIÓNEn Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel, ubicado en Madrid.Grupo NS, es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores, como el interés y la aptitud que demuestren a la hora de desarrollar...

  • Manager, Fin Ops

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Expedia Group A tiempo completo

    Private Label Solutions (PLS) is the fast-growing B2B partnership business of Expedia Group. We give our partners access to travel inventory and technology to reach new markets and better serve customers. We are a global business, working with partners who serve all types of travelers. The market opportunity is huge, and at PLS we believe that innovation and...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware, Hibrido

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo Ns A tiempo completo

    Administrador Sistemas Linux Middleware en hibrido. En Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel ubicado en Madrid. Grupo NS es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores como el interés y la aptitud...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware, hibrido

    Encontrado en: Talent ES 2A C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo NS A tiempo completo

    Administrador Sistemas Linux Middleware en hibrido.En Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel ubicado en Madrid.Grupo NS es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores como el interés y la aptitud...

  • Manager, Fin Ops

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Expedia Group A tiempo completo

    If you need assistance during the recruiting process due to a disability, please reach out to our Recruiting Accommodations Team through the Accommodation Request form. This form is used only by individuals with disabilities who require assistance or adjustments in applying and interviewing for a job. This form is not for inquiring about a position or the...

  • Robotics Operations Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Paack - WE Hire! A tiempo completo

    **Sobre Paack** Somos Paack, una empresa scale-up tech-logística fundada en 2015, centrada principalmente en la entrega de última milla. Desde entonces, estamos experimentando un fuerte crecimiento dentro del mercado europeo con presencia ya en 5 países como España, Reino Unido, Portugal, Francia e Italia. Nuestra misión es construir la plataforma de...

  • Robotics Lead

    hace 3 días

    Madrid, España Paack - WE Hire! A tiempo completo

    **Sobre Paack** Somos Paack, una empresa scale-up tech-logística fundada en 2015, centrada principalmente en la entrega de última milla. Desde entonces, estamos experimentando un fuerte crecimiento dentro del mercado europeo con presencia ya en 5 países como España, Reino Unido, Portugal, Francia e Italia. Nuestra misión es construir la plataforma de...

  • Administrador Sistemas Linux Middleware

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo NS A tiempo completo

    Descripción En Gurpo NS seleccionamos un Administrador de Sistemas Linux con +5 años de experiencia en Middleware. Ofrecemos participación en proyecto de primer nivel, ubicado en Madrid. Grupo NS, es una empresa donde se valora tanto el perfil profesional tecnológico de los trabajadores, como el interés y la aptitud que demuestren a la hora...

  • Cpq Specialist

    hace 2 semanas

    Madrid, España International Service Group A tiempo completo

    Salesforce & ProsResponsibilities : Rollout CPQ Pricing Framework to business units Advise on digitalization in pricing area Translate business requirements for software improvements Work in an agile Dev-Ops team of 30 people Requirements : Bachelor's or Master's degree from accredited university 5+ years of experience ideally Strong teamwork and analytical...

  • Deepfield Technical Operations Engineer

    hace 3 días

    Madrid, España NOKIA A tiempo completo

    **Join us in creating the technology that helps the world act together** We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud. At Nokia you will have a positive impact on people’s lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world. Be part of a culture built on an...