Secretaria de Presidencia

hace 2 semanas

La Moraleja, España Crearte Consulting A tiempo completo

Buscamos una secretaria de Presidencia para trabajar en multinacional de Automoción reportando al Presidente y al Director General.

La posición es estable aunque el contrato será a través de empresa de Outsourcing.

Funciones y **Responsabilidades**:

- Gestionar las actividades corporativas del equipo directivo tales como programar y preparar las reuniones mediante, atención de visitas, realizar reservas de salas, restaurantes, etc..
- Preparar documentos de reuniones, comunicaciones previas a las reuniones notificaciones a los asistentes y órdenes del día.
- Coordinar las reuniones y los asistentes.
- Mantener un registro de las actas de las reuniones y los puntos de acción.
- Priorizar todas las comunicaciones, incluyendo correo electrónico, teléfono y en persona para hacer que las actividades propuestas se lleven a cabo.
- Coordinar los preparativos de viaje y alojamiento en toda la empresa para garantizar el uso de proveedores aprobados y el cumplimiento de las p olíticas de la empresa.
- Apoyo en la organización de eventos donde participa el equipo directivo.
- Gestionar el presupuesto y los gastos del departamento de acuerdo con la política de la empresa; revisar y aprobar las facturas y la conciliación de cuentas. También incluye la preparación puntual de informes de gastos.
- Realización de diversas tareas administrativas (creación de documentos, correos electrónicos, traducciones, resúmenes y cartas, según sea necesario).
- Construir relaciones en toda la organización: Correcta comunicación y la colaboración interfuncional trabajando con personas de todos los níveles, procedencias y conjuntos de habilidades.

Condiciones:
Horario 100% presencial: L-J de 9:00-14:00 y 16:00-19:00 V 8:00-14:00- Jornada intensiva Julio y Agosto ( 8:00-15:00/ 9:00-16:00)

Aptitudes y conocimientos deseados:
C1 de Inglés. Experiência demostrada en multinacionales dando apoyo al Director General ó al Presidente. Formación superior. Manejo a nível avanzado de herramientas Ofimáticas Valorable manejo de SAP.

  • Secretari/a de Direcció

    hace 7 días

    la Jonquera, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Selecció, per important empresa de La Jonquera, d'un/a Secretari/a de Direcció amb elevat grau d’autonomia i capacitat resolutiva per afrontar qualsevol feina que tingui implicacions de responsabilitat. Nívell formatiu desitjat: Grau universitari. Disponibilitat horària. Sou a convenir amb l'empresa segons vàlua i expertesa aportades. PERFIL DESITJAT:...

  • Plaça de Tècnic de Suport a L'àrea de

    hace 7 días

    La Seu d'Urgell, España Consell Comarcal de l'Alt Urgell A tiempo completo

    Consell Comarcal de l'Alt Urgell. 1 plaça de Tècnic de suport a l'área de Presidència. Programa de pràctiques professionals. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal. 2024-02-05. Les sol-licituds s'han de presentar al SOC. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Titulacions de grau universitari de l'àmbit...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA A CENTRE EDUCATIU A RIBERA D'EBRE

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    La Torre de L'Espanyol, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    - Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció...