Administrador/a

OBJETIVOS PRINCIPALES

Asegurar una adecuada administración contable financiera del Programa.

Garantizar la disponibilidad y ejecución de recursos materiales y económicos necesarios para el desarrollo de las actividades, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.

Análisis financiero y planificación de ejecución presupuestaria mensual y trimestral

Elaboración de informes financieros trimestrales

Participa, junto con el coordinador del Programa, en el reparto de tareas dentro del área de administración del Programa

FUNCIONES GENERALES

Administración económica del proyecto

Administración de recursos materiales

Control y seguimiento de ayudas y justificaciones

Reportes en tiempo en forma a las líneas jerárquicas y funcionales

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Garantiza la correcta ejecución presupuestaria de acuerdo a la normativa y a los manuales de seguimiento económico del Programa

Realiza la previsión presupuestaria mensual, trimestral y anual.

Realiza el análisis de ejecución real versus ejecución prevista

Garantiza una adecuada rendición de cuentas del proyecto

Elabora los informes financieros y de ejecución de gastos relacionados con las labores del proyecto, ajustándose a los procedimientos establecidos y las exigencias de la subvención del proyecto.

Realiza la conciliación económica con la contable.

Es responsable del registro de todas las transacciones, ingresos y gastos imputados al proyecto de Protección Internacional y en el sistema contable dispuesto para ello.

Garantiza la conciliación periódica de las cuentas.

Apoya la realización de auditorías.

Mantiene en forma ordenada el archivo contable y los reportes del proyecto de acuerdo a las exigencias de la subvención.

Apoya a la coordinación del Centro en el seguimiento y control para la ejecución y cumplimiento de las políticas administrativas y financieras.

Informa a la coordinación del Programa sobre novedades en el funcionamiento financiero y administrativo, que considere relevante o que afecten la buena marcha del mismo.

Garantiza la provisión de insumos para el equipamiento y dotación permanente de los dispositivos del Programa

Colabora en la supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas de los dispositivos del Programa

Se preocupa por conocer las dinámicas de acompañamiento a las personas con necesidad de protección y eventualmente participa en las labores de entrega de ayudas económicas y materiales.

Lidera el diseño y ejecución de los presupuestos y apoya la planeación del Programa, de acuerdo a los parámetros establecidos por la institución y la subvención del proyecto.

Controla, revisa y gestiona la aprobación de solicitudes de gasto del proyecto y demás emisiones de dinero realizadas en el Programa

Maneja y controla la caja chica y/o dinero en efectivo.

Se coordina y establece procedimientos de trabajo con el área de administración contable financiera del Centro

Desarrolla herramientas de gestión y control financiero
- Perfil/Requisitos

**Perfil**:
Persona licenciada en Ciencias económicas y empresariales.

Conocimiento y experiência mínima de 3 años en gestión y justificación de Programas sociales, preferiblemente en el ámbito de la Protección Internacional y Acción concertada

Conocimiento y experiência comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el seguimiento financiero.

Conocimiento y experiência en la gestión de archivos.

Conocimiento y experiência en la gestión de paquetes contables.

Experiência y formación con ONG u organizaciones sociales.

COMPETENCIAS

Excelente dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.

Capacidad de organización, planeación y trabajo por resultados.

Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Capacidad de escucha y sensibilidad frente al trabajo con población refugiada y migrante.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- De 6 meses a 1 año
- Salario
- Entre 30.000 y 36.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Licenciado
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 18/04/2023
- Fecha finalización de la actividad
- 28/04/2023
- Nº de vacantes
- 1