Office Manager

hace 3 meses

Sant Joan Despí Barcelona provincia, España Grupo Trébol Energía A tiempo completo

Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro energético.

Diseñamos soluciones a medida para garantizar los mejores resultados en la gestión de la energía, desde la compra en mercado mayorista hasta las medidas de ahorro o el control y la auditoría de la facturación.

Nuestra consultoría energética cuenta con una plantilla de 90 empleados y se encuentra en plena expansión. Por eso buscamos personas con talento, tanto técnico como competencial, con motivación por el innovador sector, que quieran seguir desarrollando su carrera con nosotros.

Buscamos un/a **Office Manager** dinámico/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si eres organizado/a, comunicativo/a y tienes experiência gestionando operaciones de oficina, nos encantaría conocerte

**Responsabilidades**
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de todas las actividades relacionadas. Incluye la gestión de eventos, team buildings y comunicación tanto interna como externa.
- Negociar con **proveedores **y mantener buenas relaciones para asegurar las mejores condiciones de servicio.
- Gestionar documentos legales, como **escrituras**, y realizar **trámites administrativos** con instituciones públicas.
- Apoyar en tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de los **requisitos legales** y administrativos de la oficina.
- Colaborar estrechamente con diferentes departamentos, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo, y enfocándose en la mejora continua.

**Requisitos**
- Dominio del **castellano**, **catalán** e **inglés** (tanto oral como escrito).
- Experiência demostrada en la **gestión de oficina** y en tareas administrativas.
- Sólidos conocimientos de **Microsoft Office** (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de **comunicación** y **trabajo en equipo**.
- Capacidad para tomar la iniciativa, ser **resolutivo/a** y gestionar múltiples tareas.
- Conocimiento de **procesos legales** y **procedimientos administrativos**.

Somos una empresa que se debe a su equipo humano y ofrecemos toda la atención a sus necesidades para fomentar el talento en nuestro entorno. Para conseguirlo ofrecemos:

- **Desarrollo** continuo, con posibilidades de expandir tus conocimientos en el sector. Si quieres conocer más facetas de la empresa, te involucraremos en experiências plurales para conocer el conjunto de nuestros procesos.
- **Horario laboral **de oficina de lunes a jueves, y jornada intensiva viernes y mes de agosto.
- Promoción de la **salud**.
- **Retribución Flexible** (tarjeta transporte y restaurante, seguro médico, plataforma de descuentos...).

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva los viernes

Horario:

- De lunes a viernes

Experiência:

- el sector energético: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Sant Joan Despi

  • Office Manager

    hace 3 meses

    08970 Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Trébol Soluciones Energéticas, SL A tiempo completo

    Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro energético....

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 4 semanas

    Barcelona, España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

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    hace 7 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 6 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Who are we?You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    .Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

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    hace 6 meses

    Barcelona, España BTS A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

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    hace 4 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...