Staff Administración

Empresa navarra de servicios digitales precisa incorporara a su equipo una persona que ocupará el puesto de STAFF ADMINISTRACIÓN.

Su misión en el equipo será garantizar la gestión administrativa eficiente y precisa, aportando soporte clave para las operaciones internas de la empresa y perseguirá los siguientes objetivos:

- Facilitar la operativa diaria de la empresa mediante una administración eficaz.
- Mantener relaciones fluidas con clientes y proveedores.
- Apoyar la mejora de procesos administrativos cuando sea necesario.

En dependencia del Responsable de Gestión Interna y Operaciones, desempeñará las siguientes funciones:

- Realizar tareas administrativas, contables y de soporte a la organización.
- Gestionar relaciones con clientes y proveedores, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
- Mantener registros y documentos administrativos actualizados.
- Analizar y optimizar procesos administrativos mediante herramientas digitales.
- Gestionar plataformas oficiales del Estado y del Gobierno de Navarra relacionadas con las funciones del puesto.
- Preparar informes y reportes básicos que respalden las decisiones operativas.
- Como capacidad adicional, colaborar en proyectos de mejora de procesos administrativos y análisis de datos.

Aptitudes y conocimientos deseados:
Formación: FP Administración, Grado en ADE, Grado en Economía o similares. Formación complementaria en mejora de procesos o análisis de datos será valorada positivamente. Conocimientos: - Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes. - Gestión de Subcontratación. - Administración y relación cliente/proveedor. - Conocimiento en gestión de plataformas oficiales del Estado y Gobierno de Navarra. - Ofimática avanzada (Excel, Word, herramientas colaborativas). - Valorables conocimientos básicos de herramientas de mejora de procesos. Se piensa en una persona con las siguientes competencias: - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Pensamiento crítico y enfoque en la resolución de problemas. - Proactividad para gestionar tareas administrativas de forma autónoma. - Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente - Trabajo en equipo. - Comunicación efectiva. - Resolución de conflictos. - Planificación y organización.