Document Controller

No requerida

Desde Manpower estamos buscando, para importante Empresa Internacional de Energías Renovables, un Document Controller para revisar, procesar y archivar la documentación, así como gestionar el buen funcionamiento de todas las operaciones de documentación.

**Principales funciones**:

- Manejo de admisión, escaneo, verificación y almacenamiento de documentos.
- Archivar y archivar la documentación pertinente.
- Recuperar archivos para otros empleados y clientes cuando sea necesario.
- Diseño de plantillas para documentos, tipos de archivos y bases de datos de documentos.
- Verificación y edición de documentos para verificar su precisión y cumplimiento.
- Controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.
- Comunicación de errores o novedades en el almacenamiento de documentos.
- Garantizar la destrucción y eliminación seguras de documentos confidenciales.
- Actualización y mantenimiento de sistemas de gestión documental y registros físicos.
- Mantener la seguridad de los documentos confidenciales.
- Ayudar a los empleados a acceder a los documentos a través de nuestro sistema de gestión de documentos.

**Se requiere**:

- Una licenciatura en administración de empresas, administración de bibliotecas o administración de registros.
- 2 años de experiência en gestión de documentos, gestión de archivos o gestión de registros.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental como Sharepoint, OnlyOffice, DocuWare Cloud, Rubex.
- Competencia en sistemas de captura de documentos como CAPSYS Capture y Xerox DocuShare.
- Una excelente comprensión de los programas de Microsoft Office.
- Habilidades de mecanografía y redacción de informes de primera clase.
- Habilidades de organización de documentos centrada en los detalles.
- Familiaridad con la normativa pertinente en materia de conservación y manipulación de documentos.
- Capaz de gestionar de forma proactiva los cambios en la base de datos utilizando sistemas de gestión de software.
- Enfoque orientado al tiempo para el manejo de consultas y tareas.
- Disponibilidad de viajes.
- Idiomas: portugués o español, Inglés advanced.

**Se ofrece**:

- Posición Estable, contrato indefinido con Empresa.
- Posibilidad de trabajar en Proyectos de Energías Renovables a nível Internacional
- Salario: 25.000 - 30.000 B/A
- Posibilidad de teletrabajo