Accounts Receivable

hace 7 meses

Madrid, España Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

**Position**: Accounts Receivable (Full time #539269)

**Property / Office**: Mandarin Oriental Ritz, Madrid

**Location**: Madrid, Spain

With more than 350 colleagues, we are seeking Accounts Receivable with the passion to deliver the best service and exceed our guest’s expectations.

**The Company**

Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world’s most prestigious hotels and resorts. The Group now operates or has under development 41 hotels with more than 11,000 rooms in 25 countries in key business and leisure destinations.

**The Hotel**

Renowned Parisian designers Gilles & Boissier, have created a sophisticated residential design for the 100 rooms and 53 suites, including several one-of-a-kind specialty suites, featuring unique design elements inspired by the hotel’s historic connections to the city, Spanish culture and art.

With a stunning and meticulous restoration that celebrates César Ritz’s pioneering spirit, a prestigious central location, five restaurants and bars overseen by one of Spain’s most celebrated chefs and exceptional leisure and wellness facilities, Mandarin Oriental Ritz, Madrid is set to become the city’s most luxurious hotel.

**Responsibilities**
- Gathers relevant financial information and credit worthiness analysis in order to submit this information to the appropriate level of authority.
- Remains acutely aware of the terms and conditions of the contracts signed by the hotel and Travel Agencies and Companies.
- Maintains and controls the City Ledger and Sub-city Ledger Accounts.
- Reviews Aging and open folios on a daily basis, ensures there is no checked out guests with balance, taking appropriate action if needed.
- Ensures that payment guarantees (credit card, voucher, etc), or prepayment are obtained in a timely manner prior to the guest arrival as per credit policy.
- Ensures the timeliness and accuracy of billing in order to not slow down collection process.
- Makes sure that guest folios are sent out for collection within one working day after group/guest departure.
- Assists any customer requests and claims within MOHG Standards.
- Attest that invoice adjustments are properly justified and approved of.
- Researches and resolves discrepancies or disputes in billing.
- Verifies that credit limits are established in accordance with every credit agreement signed off by the appropriate level of authority.
- Reviews daily high balance report (over the credit limit report) to ensure adherence to established credit policy and procedures.
- Ensures that only granted accounts are checked out to City Ledger accounts to assure debt collection.
- Applies and allocates incoming payments on a timely basis to the accounts receivable ledger to keep an accurate and exhaustive debt collection ensuring that the AR ledger represents the hotel outstanding debt fairly.
- Arranges and analyses the Accounts Receivable Aging report so as to determine appropriate action steps.
- Maintains and ensures detailed listing and documentation of all credit and collection calls to document all possible steps were taken to avoid write-offs of uncollectible accounts.
- Reviews the debtor’s ledger on a monthly basis to identify any debt estimated for provision according to the MOHG Finance Policy Guidelines.
- Prepares and submits to the appropriate level of authority all the information needed to write off uncollectible debt.
- Allocates the credit cards payments to their AR Ledger properly.
- Researches and responds to credit card claims, disputes, chargebacks and any other discrepancies.
- Verifies that credit card refunds have an adequate explanation and that are duly authorized and signed off.
- Ensures that commission payments are only made to bona fide travel agents and are supported by documentation.
- Reconciles the amount charged to the hotel with the travel agent commission payment system on a monthly basis.
- Keeps track of redemptions of Global Gift Card in the City Ledger account as well as to prepare and process Gift Card Batches.
- Reconciles all barter agreements and coordinates with General Accountant/Accounts Payable to follow up on the remaining balance, and the reconciliations must be kept on file.
- Prepares financial reports and assists the department with the end of month reporting process to meet MOHG deadlines and standards of financial information.
- Carries out any other reasonable requests/projects/tasks as directed by the financial management.
- This position will replace to other financial position during his/her absence.

**Requirements**:
1. Mandatory
- Bachelor’s degree. Preferably in Accounting & Finance.
- Experience in Hospitality Accounting operations.
- Proficient in written and spoken English.
- Prioritization skills; ability to meet deadlines; excellent communication skills.
- Strong Team Player, enthusiastic to learn and accomplish the Finance Department & Mandarin Oriental Overall Goals.

2. Desirable

  • Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante empresa de servicios de climatización, se encuentra en la búsqueda de un Accounts Receivable (Cuentas a cobrar) temporal para su sede de Madrid. Importante empresa de servicios de climatización, se encuentra en la búsqueda de un Accounts Receivable (Cuentas a cobrar) temporal para su sede de Madrid. Funciones: - Análisis de facturación...

  • Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Madrid, España Kuehne+Nagel A tiempo completo

    ¿Tienes una vocación clara por el sector de las Finanzas y la Contabilidad?¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese área y quieres seguir progresando?** Tu función**:En la actualidad, Kuehne + Nagel selecciona un/a Accounts Receivable para sus oficinas ubicadas en Madrid. En dependencia del/de la Responsable de Receivable Accounts,...

  • Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Madrid, España Kuehne+Nagel A tiempo completo

    ¿Tienes una vocación clara por el sector de las Finanzas y la Contabilidad?¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese área y quieres seguir progresando?** Tu función**:En la actualidad, Kuehne + Nagel selecciona un/a Accounts Receivable para sus oficinas ubicadas en Madrid. En dependencia del/de la Responsable de Receivable Accounts,...

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    ¿Tienes una vocación clara por el sector de las Finanzas y la Contabilidad?¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese área y quieres seguir progresando?**Tu función**:En la actualidad, Kuehne + Nagel selecciona un/a Accounts Receivable para sus oficinas ubicadas en Madrid.En dependencia del/de la Responsable de Receivable Accounts, gestionarás...

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  • Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante multinacional del sector logístico se encuentra en la búsqueda de un Accounts Receivable/ Credit Collection Specialist con experiência en SSC e inglés alto para su sede en Madrid. Tus funciones: - Revisión de contratos de soporte y verificación de crédito. - Realizar evaluación de riesgo de crédito. - Revisión periódica del riesgo...

  • Accounts Receivable

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cálculo y facturación incentivos a concesionarios - Back up facturación de vehículos a concesionarios. Control a través de pólizas. - Contabilización de facturas varias - Negocio RAC (Buy Back): contabilización, control e informes. - Resolución de incidencias con concesionarios - Soporte en otros temas del Departamento: conciliaciones, aging...

  • Accounts Receivables

    hace 6 días

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About BYDBYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China.It operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit, employing over 300,000 people worldwide.As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.About the department:The Finance department supports our...

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    About BYDBYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. It operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.About the department:The Finance department is dedicated to...

  • Accounts Receivable Junior

    hace 8 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde el Grupo Robert Walters, importante multinacional con presencia internacional, nos encontramos en búsqueda de una persona para cubrir una posición en el departamento de Accounts Receivable de nuestra empresa.Buscamos a una persona con 1 año de experiência previa en el departamento de facturación, AR, con manejo de excel y buen nível de inglés...

  • Accounts Receivables

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    Madrid, España BYD Europe A tiempo completo

    **About BYD** BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. It operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit, employing over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem. **About the department**: The Finance department...

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  • Accounts Receivable con Inglés Muy Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión integral de cuentas a cobrar - Gestionar altas de clientes en base a la política de la compañia - Realizar solicitudes de crédito gestionar dicho crédito en base al riesgo del cliente - Facturación - Contacto directo con clientes Accounts Receivable con inglés muy alto|Startup de publicidad digital - Grado y/o Licenciatura en ADE y/o...

  • Accounts Receivables

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    About BYD BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. It operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit, employing over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions, BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem. About the department: The Finance department supports...

  • Accounts Receivable con Francés

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante multinacional busca un Accounts Receivable para gestionar el mercado francés. **Funciones**: - Control de los cobros a tiempo y reducir saldos vencidos de una cartera de clientes. - Comunicarse con los clientes para asegurar el pago puntual de facturas. - Aplicar los pagos recibidos a las cuentas de los clientes. - Mantener los registros...

  • Accounts Receivable with English

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    The main tasks of the Accounts Receivable would be: - Maintain accurate financial records and ledgers. - Process invoices and payments in a timely manner. - Handle accounts receivable inquiries. - Assist in the preparation of monthly financial reports. - Adhere to financial policies and regulations. - Collaborate with other departments to ensure accurate...

  • Accounts Receivable con Inglés Muy Alto

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asegurar la correcta gestión de las operaciones contables de acuerdo con los Principios de Contabilidad Corporativa y con los requisitos legales y fiscales locales - Asegurar el cumplimiento de los procesos, principios globales actuales, estándares y marco.Control y revisión de la facturación y conciliación de las cuentas por cobrar - Registro de...

  • Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Madrid, España Kuehne+Nagel A tiempo completo

    ¿Tienes una vocación clara por el sector de las Finanzas y la Contabilidad?¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese área y quieres seguir progresando? ** Tu función **:En la actualidad, Kuehne + Nagel selecciona un/a Accounts Receivable para sus oficinas ubicadas en Madrid. En dependencia del/de la Responsable de Receivable Accounts,...

  • Accounts Receivable and Billing

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Contabilidad de clientes y facturación de los mismos (conocer 100% el sector inmobiliario de arrendamientos) - Llevanza y gestión de clientes por carteras de activos inmobiliarios - Contabilidad de facturación emitida en SAP - Facturación ordenada y organizada de la cartera que se le asigne - Conciliación con AP y Tesorería siempre que sea oportuno -...