Administrativa-o para La Gestión del Programa

hace 2 meses


Sevilla, España Hospital San Juan de Dios A tiempo completo

Objetivo del puesto:
planificación, implementación y seguimiento de los programas de asistencia humanitaria dirigidos a personas migrantes y refugiadas. Esto incluye la gestión de recursos, control presupuestario, manejo de bases de datos, generación de informes, y coordinación de las actividades logísticas y operativas necesarias para garantizar la entrega oportuna y adecuada de la ayuda humanitaria, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de las personas beneficiarias y asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Funciones:
Gestionar el área administrativa del programa de atención humanitaria dirigidos a personas migrantes.

Monitorear y gestionar las bases de datos de los beneficiarios/as.

Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los programas y actividades.

Controlar el cumplimiento de los plazos, metas y presupuestos asignados.

Recopilar, ordenar y archivar la documentación necesaria para la rendición de cuentas y auditorías.

Supervisar el buen manejo de los recursos y apoyar en la distribución de ayudas humanitarias.

Gestionar el proceso de gestión de las ayudas económicas: recopilar, organizar y archivar (de manera digital o física) la documentación que justifica las ayudas económicas, así como revisar las posibles devoluciones o minoraciones de ayudas.

Condiciones:
Contrato eventual hasta el 31/12/2024 (posibilidad de continuación según duración de proyecto con posibilidad de conversión en indefinido)

Jornada completa de 37 horas semanales

Salario según convenio colectivo de Acción e Intervención social, mejorable según experiência.

Horarios: mañanas de 8 a 15:30h
- Perfil/Requisitos

**Requisitos**:
Formación académica: Técnico/a o Licenciado/a en Administración, Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas

Experiência: Mínimo 2 años de experiência en la gestión administrativa de proyectos similares

Conocimientos adicionales: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.), sistemas de gestión y elaboración de reportes.

Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo, con orientación a resultados, habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas, como el francés
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 16/09/2024
- Nº de vacantes
- 1



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