Especialista de Protocolo

Sabemos que quieres encontrar un lugar que te permita innovar, donde valoren tu talento e impulsen el crecimiento de tu carrera profesional y participando en proyectos globales. Todo esto en un entorno flexible y ágil rodeado de excelentes profesionales de todo el mundohas llegado al lugar correcto
- Actualmente estamos buscando a una persona para incorporar en el
- ** Área Corporativa de Relaciones Externas y Comunicación**, donde colaborará en todos los aspectos relacionados con la planificación, gestión y el protocolo de los eventos corporativos- Ubicación: Majadahonda
- ¿Qué realizarás en esta posición?- Darás Soporte a la de jefa de Protocolo en los trabajos previos y la gestión in situ de los distintos aspectos relacionados con la organización y con el protocolo de los eventos corporativos de MAPFRE, así como la gestión del protocolo de las distintas reuniones y eventos de los órganos de gobierno de MAPFRE y fundación MAPFRE
- Realizarás la comunicación con terceros para detallar, concretar, conocer o acordar el protocolo que rija la participación del Presidente y los miembros de diferentes órganos de gobierno de MAPFRE en actos y foros de terceros. Preparación de notas de protocolo para estos altos ejecutivos
- Participarás en el diseño, la gestión y la actualización constante de la Base de Datos de protocolo, así como la elaboración de listados puntuales de invitados para los distintos actos. Gestionarás los listados en el CRM (Salesforce) institucional, envíos de invitaciones digitales y su seguimiento. Actualizarás la información en dicha plataforma
- Gestionarás los traslados y el alojamiento de determinados miembros de órganos de gobierno cuando sea necesario
- Gestionarás las facturas de las actividades derivadas de actividades de Protocolo de los actos que se impulsan desde MAPFRE
- ¿Qué necesitamos que sepas?- **Formación**: Graduado en Protocolo y organización de eventos.
- **Inglés** B2
- **Experiência** de al menos **cinco años en Protocolo y organización de eventos**. Se valorará la experiência en eventos de gran magnitud
- **Conocimientos**:

- o Buen manejo de las herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y Adobe
- Buena capacidad de comunicación, tanto oral como escrita- Disponibilidad para extender sus horarios según lo requiera cada evento
- Pero sobre todo, buscamos a una persona planificada, resolutiva, capaz de encontrar soluciones para los imprevistos, con ganas de trabajar en equipo y con buenas dotes de comunicación- ¿Qué te ofrecemos?- Horario flexible, para que lo adaptes a tus necesidades.
- Un programa de retribución flexible en el que tendrás: subvención de comida, cheques guardería, seguro médico, seguro de vida, descuentos para empleados, etc. Y si vives en la ciudad de Madrid, tendrás disponible una ruta de autobuses para llegar a la oficina.
- Acceso a un plan de pensiones atractivo
- Descuentos en los productos y servicios que nuestra entidad comercializa.
- Jornada intensiva de verano.
- Serás el protagonista de tu ruta de aprendizaje, por lo que contarás con miles de recursos para seguir impulsando tu conocimiento técnico. Además, de forma extra contarás con 1100€ anuales para que puedas ampliar aún más tu expertise.
- Poder participar en proyectos de voluntariado.
- Un lugar increíble para trabajar Estamos en el ranking de las 50 mejores empresas para trabajar en España según la revista Forbes.