Payroll Coordinator

SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring **people solutions** to life. So companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span **the entire employee journey**, from getting people paid to attracting, rewarding, and developing talent.

Rollen som Team Coordinator sker i kombination med din ordinarie tjänst som Payroll Analyst/Payroll Specialist och motsvarar 20% av din arbetstid.

**Om tjänsten**
Som Team Coordinator har du ansvaret att planera, samordna, fördela och följa upp det dagliga arbetet i ditt team. Du skapar förutsättningar för att ditt team på ett effektivt sätt kan leverera bästa möjliga kvalitet, effektivitet och resultat i rätt tid.

**Arbetsuppgifter**
- Du ansvarar för att det finns ett månatligt körschema för de kunder som finns i ditt team samt uppdatera kundens checklista i enlighet med körschemat.
- Du ansvarar för den dagliga driften, genom att i samband med dagliga operativa teammöten fördela arbetet.
- Du ansvarar för implementering och uppföljning av processer inom teamet.
- Du ansvarar för att teamet följer överenskomna produktionsplaner.
- Som Team Coordinator rapporterar du daglig status till BPO Lead Coordinator i syfte att arbetsbelastningen för verksamheten ska bli så jämnt fördelad som möjligt. Du eskalerar i det fall det finns risk för avvikelser från kundens produktionsplan.
- Du tar emot oplanerade frånvaroanmälningar för de medarbetare som ingår i ditt team för att kunna planera det dagliga arbetet. Du informerar din Team Manager som ansvarar för uppföljning av medarbetare.
- Du ansvarar för att bevilja kortare ledigheter (max 2 dgr) för medarbetare i ditt team och säkerställer att denna ledighet inte påverkar den dagliga leveransen.
- Du säkerställer att teamet i tid och på ett korrekt sätt gör tidsrapportering, SLA-rapportering, kvalitetsark, fakturakontroller samt stickprover på genomförda kontroller enligt ISAE 3402.
- Du ansvarar för att checklistan är uppdaterad dagligen av teamet (genomförd/ej aktuell) samt att checklistan slutsigneras i rätt tid.

**Egenskaper som är viktiga i rollen som Team Coordinato**r:

- God kunskap inom lön.
- En vilja att växa, tänka nytt och se möjligheter i det dagliga arbetet.
- En förståelse för våra kunders verksamhet och ha förmågan att se kopplingen till vårt dagliga arbete.
- Ett metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer.
- Samarbetsförmåga samt en positiv och framåtsträvande inställning.
- Kommunaktiv, pedagogisk och en förmåga att skapa goda relationer.

SD Worx offers you, besides a competitive salary and benefits package, the autonomy and flexibility to take ownership of your work. With the possibilities of flexible working hours, homework, working from other offices,you can organize your own work.

For us, learning and innovating are like breathing, inspiring us to always go beyond. We offer multiple trainings, projectswhere you will learn from experts or in practice. From the start you will be engaged in your team, where we share knowledge, talents and celebrate our differences.

From many places, we** work as one**, moving from better to best together.