Office Manager

hace 4 semanas

Barcelona, España Infonet.fr A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Fundada en 2020, Infonet es una joven startup con una gran ambición: convertirse en líder en el campo de la información empresarial.

A diario, el objetivo de Infonet es proporcionar a sus clientes empresarios y emprendedores una fuente ilimitada de información sobre el mundo empresarial. Cada día, miles de millones de datos están disponibles en su plataforma, desde clasificaciones de empresas y directivos hasta documentos legales para la creación y gestión de empresas, pasando por las noticias económicas más candentes.

**Para completar nuestro dream team, estamos en busca de nuestro futuro/a Office Manager / Asistente de dirección.**

**¿Cuál es tu misión?**

Con tu doble papel de Office Manager / Asistente de dirección, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y apoyarás a nuestro CEO.

**Tus tareas diarias**

**Como Office Manager**:

- Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
- Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
- Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
- Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
- Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
- Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
- Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
- Recibir a las visitas.

**Como Asistente de dirección**:

- Ayudar a nuestro CEO en la gestión de su horario y sus citas.
- Reservar y coordinar sus viajes.
- Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
- Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
- Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.

**Perfil buscado**

**Queremos conocerte si**
- Tienes las siguientes habilidades:_
- Eres bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
- Eres capaz de trabajar de manera independiente.
- Sabes gestionar las prioridades.
- Resuelves problemas de manera proactiva.
- Eres diplomático/a y tienes tacto.
- Te caracterizas por:_
- Tus excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
- Tu capacidad de síntesis y análisis.
- Tu organización y atención al detalle.
- Tu capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
- Tu sentido de la responsabilidad.
- Tu capacidad para trabajar bajo presión.
- Tu capacidad para trabajar en equipo.
- Tu amabilidad y disposición a ayudar.
- Tu versatilidad.
- Tu ética profesional y respeto por la confidencialidad.

**Eres la persona que estamos buscando si, además de lo anterior, tienes**:

- Experiência laboral previa en un puesto similar.
- Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office)

**Ofrecemos**
- Un contrato indefinido a tiempo completo.
- Un salario inicial de 20.000 € brutos al año.
- Una experiência emocionante en una startup de Barcelona.
- Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.

**Trabajar en Infonet también implica**:

- Oficinas cómodas para sentirte como en casa (con una gran terraza en la azotea)
- Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.
- Un día de teletrabajo a la semana.
- Refrigerios gratuitos: frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.
- Clases de idiomas (español, inglés, francés)
- Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.
- Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.

Incorporación inmediata

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 20.000,00€ al año

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Francés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atención de visitas y llamadas - Gestión del correo electrónico - Compras de provisiones y material - Gestión de la oficina **Perfil deseado**: - Experiência como Office Manager de 2 años - Inglés B2 -...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    **Empresa Misión**Nuestro cliente es un family office, situado en la ciudad de Barcelona.**La Posición****Misión**: Gestion de tarreas de office manager para un family office.Principales funciones:- Office manager: atención general al despacho, teléfono, recepción,- Control de tesorería.- Gestión administrativa bancaria.- Llevanza de pequeñas...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional?¿Tienes experiencia como office manager?¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos:Contrato inicial de 6 meses con...

  • Office manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NA A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes disponibilidad inmediata? Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA. Te Ofrecemos: -Contrato inicial de 6 meses...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional?¿Tienes experiencia como office manager?¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos: Contrato inicial de 6 meses con...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Cognativ Inc A tiempo completo

    COGNATIV is a dynamic global company specializing in Technical Consulting and Software Development. Our head office is located in the USA, with the Barcelona branch serving as a key hub for our innovative projects and collaborative teams, alongside our offices located in India, Serbia and additional teams in the UK and Latin America. We’re seeking a highly...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Cognativ Inc A tiempo completo

    COGNATIV is a dynamic global company specializing in Technical Consulting and Software Development. Our head office is located in the USA, with the Barcelona branch serving as a key hub for our innovative projects and collaborative teams, alongside our offices located in India, Serbia and additional teams in the UK and Latin America. We’re seeking a highly...

  • Office Manager

    hace 3 días

    barcelona, España Cognativ Inc A tiempo completo

    COGNATIV is a dynamic global company specializing in Technical Consulting and Software Development. Our head office is located in the USA, with the Barcelona branch serving as a key hub for our innovative projects and collaborative teams, alongside our offices located in India, Serbia and additional teams in the UK and Latin America. We’re seeking a highly...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Cognativ Inc A tiempo completo

    COGNATIV is a dynamic global company specializing in Technical Consulting and Software Development. Our head office is located in the USA, with the Barcelona branch serving as a key hub for our innovative projects and collaborative teams, alongside our offices located in India, Serbia and additional teams in the UK and Latin America. We're seeking a highly...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Barcelona, España Cognativ Inc A tiempo completo

    COGNATIV is a dynamic global company specializing in Technical Consulting and Software Development. Our head office is located in the USA, with the Barcelona branch serving as a key hub for our innovative projects and collaborative teams, alongside our offices located in India, Serbia and additional teams in the UK and Latin America. We’re seeking a highly...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...

  • Office manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos:Contrato inicial de 6 meses con...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional?¿Tienes experiencia como office manager?¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos: -Contrato inicial de 6 meses con...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional?¿Tienes experiencia como office manager?¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a office manager para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos: Contrato inicial de 6 meses con...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...