Receptionist

hace 3 meses

Barcelona, España JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Key Areas of Responsibility and Tasks
- Greet and welcome guests on arrival at the office
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access of externals and visitors as well as security coordination with landlord.
- Answer, screen and forward incoming calls
- Ensure office premises are tidy and presentable at all times
- Procurement of office supplies and stock inventory
- Booking, preparation and maintenance of meeting rooms and coordination of internal meetings and logistics related
- Incoming and outgoing mail management
- Ensure IT systems work appropriately to support all lines of business (printers, projectors, VCR, etc...)
- Internal initiatives support (e.g. Birth Day, wellness, onboarding, Spanish classes etc)
- Facility ticket support as well as incent resolution
- Cleaning service management
- Vending and common vendors coordination (a.g. catering, water vendor, vending, office supplies)

Competencies & Skills
Core Competencies
Excellent communicator,
good organizer and experienced at multitasking
Customer Focus o A team player with a calm approach and a “can do” attitude
Teamwork & Collaboration
Corporate reception or service provider organization knowledge and experience
Challenge Complexity
MS office skills (Word, Excel) o Understanding of teams, zoom and other communication tools

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Receptionist

    hace 1 mes

    Barcelona, España El-Mi Solar A tiempo completo

    Posición abierta como receptionista en la estructura hotelera.Se busca una figura agradable con capacidades de problem solving. También debe tener competencias informáticas para poder optimizar el trabajo, aumentando la eficacia y eficiencia de su negocio.Il/la Receptionist Se Ocuparà De:Recibir a los clientesGestión de reservas y llegadasRegistro de...

  • Receptionist

    hace 1 mes

    Barcelona, España El-Mi Solar A tiempo completo

    Posición abierta como receptionista en la estructura hotelera.Se busca una figura agradable con capacidades de problem solving.También debe tener competencias informáticas para poder optimizar el trabajo, aumentando la eficacia y eficiencia de su negocio.Il/la Receptionist Se Ocuparà De:Recibir a los clientesGestión de reservas y llegadasRegistro de...

  • Receptionist

    hace 4 semanas

    Barcelona, España El-Mi Solar A tiempo completo

    Posición abierta como receptionista en la estructura hotelera.Se busca una figura agradable con capacidades de problem solving.Tambien debe tener competencias informaticas para poder optimizar el trabajo, aumentando la eficacia y eficiencia de su negocio.Il/la Receptionist Se Ocuparà Derecibir los clientesgestion de reservas y llegadasregistro de datos del...

  • Receptionist

    hace 4 semanas

    Barcelona, España El-Mi Solar A tiempo completo

    Posición abierta como receptionista en la estructura hotelera.Se busca una figura agradable con capacidades de problem solving.Tambien debe tener competencias informaticas para poder optimizar el trabajo, aumentando la eficacia y eficiencia de su negocio.Il/la Receptionist Se Ocuparà Derecibir los clientesgestion de reservas y llegadasregistro de datos del...

  • Receptionist

    hace 4 semanas

    Barcelona, España El-Mi Solar A tiempo completo

    Posición abierta como receptionista en la estructura hotelera.Se busca una figura agradable con capacidades de problem solving.Tambien debe tener competencias informaticas para poder optimizar el trabajo, aumentando la eficacia y eficiencia de su negocio.Il/la Receptionist Se Ocuparà Derecibir los clientesgestion de reservas y llegadasregistro de datos del...

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Empresa en el sector de la distribución organizada busca un/a receptionista Funciones: - gestión de correo electrónico - inscripciones de los clientes - gestión de entervistas **Requisitos**: - dotes comunicativas - precisión y organización - uso del ordenador **Oferta**: contrato de duración determinada, jornada completa de lunes a viernes.

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Buscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa, Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas. Los requisitos serán los siguientes: - dotes comunicativas - conocimientos...

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Buscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa,Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas.Los requisitos serán los siguientes:- dotes comunicativas- conocimientos informáticos**Oferta**:-...

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Agencia de viajes busca un/a receptionista que se ocupe de la gestión de los clientes. Funciones: - Recepción de clientes - Inserción a gestión de los datos personales de los clientes - Clasificación de correos y llamadas **Requisitos**: - Orientación al cliente - Capacidad de resolución de problemas - Buen uso de la PC **Oferta**: - Contrato de...

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Agencia de viajes busca un/a receptionista que se ocupe de la gestión de los clientes.Funciones:- Recepción de clientes- Inserción a gestión de los datos personales de los clientes- Clasificación de correos y llamadas**Requisitos**:- Orientación al cliente- Capacidad de resolución de problemas- Buen uso de la PC**Oferta**:- Contrato de duración...

  • Receptionista

    hace 3 meses

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Empresa de instalaciones busca un perfil de receptionista para la atención al clienteFunciones:- actividades de secretaría general y dirección- apoyo a la organización de viajes,- apoyo a la organización de reuniones, citas- gestión del correo electrónico y la mensajería.**Requisitos**:- Capacidad de relación con el cliente- dotes organizativas-...

  • Receptionista

    hace 4 meses

    Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Empresa de instalaciones busca un perfil de receptionista para la atención al cliente Funciones: - actividades de secretaría general y dirección - apoyo a la organización de viajes, - apoyo a la organización de reuniones, citas - gestión del correo electrónico y la mensajería. **Requisitos**: - Capacidad de relación con el cliente - dotes...

  • Receptionist - Barcelona

    hace 4 meses

    Barcelona, España Adepto Technical Recruitment A tiempo completo

    We are currently seeking a Receptionist to join our team at our Barcelona office. As a Receptionist, you will play a vital role in providing a warm and welcoming experience to all visitors and employees. **Your main responsibilities will include**: - Greeting guests and directing them to the appropriate person or department - Answering phone calls and...

  • Receptionist

    hace 3 meses

    Barcelona, España coty A tiempo completo

    RECEPCTIONIST BARCELONA, TORRE MAPFRE ROLE AND DEPARTMENT We are looking for a receptionist to join our team and be the first point of contact for our clients and visitors. The right person for this position should be friendly, professional, and have excellent communication skills. We are looking for someone with experience in handling switchboards and...

  • Receptionist

    hace 4 días

    Barcelona, España Radisson Hotel Group A tiempo completo

    Radisson Hotel Groupis one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signatureYes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Receptionist

    hace 4 meses

    Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Receptionist

    hace 4 meses

    Barcelona, España Radisson Hotel Group A tiempo completo

    Radisson Hotel Groupis one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signatureYes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Receptionista M942

    hace 2 semanas

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Buscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa.Funciones:Clasificar las llamadas.Comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna.Envíos y gestión de correo electrónico.Prácticas administrativas.Requisitos:Dotes comunicativas.Conocimientos informáticos.Oferta:Contrato de duración determinada.Jornada...

  • Receptionist - Hostel Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Jacobs Inn Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Mj253 - Part Time Hostel Receptionist - (Barcelona)About Us: Jacobs Inn Barcelona is a leading hospitality company that prides itself on delivering exceptional customer service. We are seeking a highly skilled and motivated Receptionist to join our team.Job Summary: We are looking for a Receptionist who can provide top-notch service to our guests,...

  • Receptionist - Hostel Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Jacobs Inn Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Mj253 - Part Time Hostel Receptionist - (Barcelona)About Us: Jacobs Inn Barcelona is a leading hospitality company that prides itself on delivering exceptional customer service. We are seeking a highly skilled and motivated Receptionist to join our team.Job Summary: We are looking for a Receptionist who can provide top-notch service to our guests,...