Back Office Assistant
hace 2 semanas
Req ID:422917
Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte. Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíl y tranvías hasta sistemas integrados, servicios personalizados, infraestructura, señalización y soluciones de movilidad digital. Unirse a nosotros significa unirse a una empresa solidaria, responsable e innovadora en la que más de 70.000 personas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo.
**Job Title**
Back office Assistant
**Alstom Level**
Alstom Level/Job grade if it is Known
**Purpose of the job**
1.Realisation of the plant's production planning.
2. Production support.
3.Monitoring of planning and supply of materials.
4. Management and monitoring of the billing of the services of the cro of Pinto
5. Monitoring and implementation of kpis.
**Organizational reporting**
Reports Hierarchically to Planning and Execution Manager
**Networks & links**
- Internal: Planning, Production, GSI, SAP. Administration
- External: Software.
**Responsabilities**
- Billing of managed services:
- Creation of reports on managed services.
- Monthly management of invoices.
- Consolidation of planning
**Measurement**
- Creation and monitoring of KPIs and reports.
- Follow up and compliance with the planning
- Billing compliance and monitoring
- Management of the activity repository
**Organisation, Market and Business Understanding**
**Required**
**Desired**
Knowledge of Alstom Transport
**X**
Knowledge of other functional areas within the organisation
**X**
Knowledge of the domestic market
**X**
**Educational Requirements**
**Required** **Knowledge** / **Experience**
- Knowledge of Planification.
- Knowledge in SAP ERP system
- English speaker - medium level ( deseable)
**Operational Competencies (Including Functional Knowledge)**
- Good Communications and interpersonal skills, must be able to communicate on all levels including customer facing
- Flexibility & Adaptability
- Proactive in proposing solutions, initiative
- Able to think critically and using good judgment
- Detail-oriented
- Strong analytical skills to interpret research data for reports
- Ability to manage effectively and meet firm deadlines
Alstom es la empresa líder en el sector de la movilidad, y asume los retos más interesantes para la movilidad del mañana. Es por eso que valoramos a las personas curiosas e innovadoras que sienten pasión por trabajar juntas para reinventar la movilidad, haciéndola más inteligente y sostenible. Día tras día, estamos construyendo una cultura ágil, inclusiva y responsable, donde ofrecemos oportunidades para aprender, crecer y avanzar en sus carreras a personas de perfiles muy diversos, con opciones en todas las funciones y ubicaciones geográficas. ¿Estás listo para unirte a una comunidad verdaderamente internacional de grandes personas en un viaje desafiante con un impacto y un propósito tangibles?
**Equal Opportunities Statement**:
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Assistant back office en stage
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Madrid, España MBway A tiempo completoMBway Vannes, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires internationales un Assistant Back Office en stage H/F.Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès la rentrée prochaine, profitez des avantages d’une formation en initial tout en faisant un...
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Assistant back office en stage
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 horas
Madrid, España MBway A tiempo completo, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires internationales un Assistant Back Office en stage H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ? Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès la rentrée prochaine, profitez des avantages dune formation en initial tout en faisant un stage à...
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Assistant back office en stage
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Madrid, España MBway A tiempo completo, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires internationales un Assistant Back Office en stage H/F.Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Dès la rentrée prochaine, profitez des avantages d’une formation en initial tout en faisant un stage à Madrid...
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Office Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Back Office
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoImportante Banco de Inversión Internacional busca incorporar en su equipo de Madrid un perfil de Back Office con experiencia en préstamos sindicados y nivel fluido de inglés.Funciones:• Servir de enlace con clientes internos y externos, agentes de facilidades, bancos participantes y subparticipantes para la incorporación y las facilidades de crédito...
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[Nf208] | Back Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Involve Rh A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...
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Administrativo /a Back Office
hace 1 semana
Madrid, España Eurofirms A tiempo completo**Fecha de publicación**: - 13/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde.Jornada completa de 39,5 horas semanales con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Pozuelo De Alarcon **Descripción**: Empresa dedicada a la consultoría necesita la incorporación de un/a administrativo/a back office...
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Back Office
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 día
Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completoReclut es la firma de reclutamiento de perfiles difíciles de encontrar para tu negocio. Su propósito es encontrar el lugar de trabajo adecuado para cada persona, contribuyendo así al cumplimiento de los objetivos de crecimiento de las empresas. Como consultora de selección de personal, estamos buscando un/a Back Office para el Departamento de Comercio...
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Back Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Deudafix A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...
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Back Office Manager
hace 19 horas
Madrid, España CornerJob A tiempo completo**Descripción y responsabilidades**: Confidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...
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Teleoperador/a Back Office con Portugués
hace 5 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência previa comercial y/o back office? ¿Te gustaría seguir creciendo profesionalmente dentro del sector asegurador? Si es así, ¡esta es tu oportunidad! Desde el Grupo Adecco estamos en búsqueda de teleoperadores/as de back office con Portugués para una importante empresa del sector asegurador a nível nacional, Preventiva...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...
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Back Office Engineer
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoFabricante de equipos de climatización y refrigeración industrial líder a nível global con oficinas al sur de Madrid, incorpora a su plantilla un Ingeniero de Back Office para desarrollo de ofertas y proyectos. **Sobre la posición**: Incorporándote al equipo técnico de la compañía, te encargarás de dar soporte al desarrollo de ofertas comerciales...
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Back Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Involve Rh A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones:- Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...
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Administrativo /a Back Office
hace 19 horas
Madrid, España Eurofirms A tiempo completo**Pozuelo De Alarcon, Madrid** **Fecha de publicación**: - 25/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde.Jornada completa de 39,5 horas semanales con horario entre las 09:00h y las 17:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - de 16.000€ a 17.000€ Bruto/año **Población**: - Pozuelo De Alarcon **Descripción**: En...
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Back Office- Trade Finance
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la operativa de Avales. - Créditos documentarios. - Garantías nacionales e internacionales. Importante Entidad Bancaria Internacional |Crecimiento y proyección profesional - Grado en ADE, Económicas o Similar. - Nível de inglés muy alto (hablado y escrito). - Experiência de al menos 2/3 años en área de Trade Finance en Entidad...
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Office Assistant
hace 19 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...
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Back Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España Involve rh A tiempo completoConfidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. Implementar y optimizar...