Assistant, Provost’s Office

hace 2 meses

Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education?** IE University's Provost's Office** **is looking for an

**Assistant, Provost’s Office - Global Academic Partnerships & Alliances** **to join its team

The office of Global Academic Partnerships & Alliances (GAPA) in the Provost’s Office seeks an administrative assistant to join the team. The position is full-time and located at the IE Tower.

**Why IE University?**

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

**Our Purpose**

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

**Our People**

At IE we are:

- People-driven
- Change Builders
- Autonomy Enthusiasts
- Communication Enthusiasts
- Knowledge Champions

**We are looking for a person to join a full-time position in Madrid.**

**Responsibilities**:
**Your role as Assistant will involve**:

- Managing the agenda and schedule of the Vice Provost of GAPA.
- Organization of meetings and department events.
- Arranging travel, visas, accommodation, and other logístical matters.
- Management of expense reports.
- Welcoming and hosting visitors and high-level delegations.
- Provide administrative support for Provost’s Office and GAPA team as needed.
- Liaising effectively with both internal and external stakeholders.
- Coordinator of GAPA communication channels (webpage and Workplace).
- Working with MS Word, Excel and Power Point for document processing, data management and presentations.

Qualifications:
**To thrive in this role, you should have**:

- Previous administrative experience.
- Proficiency in both written and spoken English and Spanish.
- Excellent organizational and time management skills.
- Work effectively in a multicultural environment, demonstrating awareness and adaptability.
- The ability to prioritize and manage multiple tasks with attention to detail.
- Willingness to work extra hours to meet deadlines when necessary.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work well under pressure.
- Enthusiastic, team-oriented, and driven to make a meaningful impact.
- A valid EU work permit.

It’s time to bring your best and make your mark. Now the choice is yours

  • Director, Provost’s Office

    hace 7 meses

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University is seeking for a **Director, Provost’s Office - Strategy & Development** **to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the Provost Office! The **Director, Provost’s Office - Strategy & Development **will be...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de la oficina. - Gestión de suministros. - Pedidos. - Preparación de salas de reuniones. - Café. - Gestión de agenda. Empresa del sector energético|Estabilidad profesional - Experiência previa de dos años en un puesto similar. - Orientación al detalle. - Nível medio de ofimática. Empresa emergente del sector energético. - Horario:...

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención a los clientes - Organización de citas y agendas - Teléfono - Labores administrativas derivada - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte...

  • Office Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de Inversiones|Office Assistant con Inglés ubicada en...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Office Assistant Legal

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Assistant para un importante despacho con presencia internacioanl ubicado en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Office Assistant, tu misión principal será la de dar soporte al despacho.El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Atención de...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Buscojobs ES C2 A tiempo completo

    Job Summary: We are seeking an energetic and proactive Office Assistant to join our team in a multinational Healthcare company.This individual will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, providing excellent administrative and customer support.The ideal candidate is highly organized, service-oriented, and capable of handling a...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Selección para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de viajes.Mantenimiento y...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 11 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España.- Supervisa las responsabilidades...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes tareas: - ** Recepcionista**. Atención telefónica, gestión de la mensajería, atención a visitas/clientes, reservas de taxi y restaurantes y organización de salas. - **Office manager. **Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    MADRID, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Contacto con proveedores-...