Assistant, Provost’s Office

hace 1 semana

Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education?** IE University's Provost's Office** **is looking for an

**Assistant, Provost’s Office - Global Academic Partnerships & Alliances** **to join its team

The office of Global Academic Partnerships & Alliances (GAPA) in the Provost’s Office seeks an administrative assistant to join the team. The position is full-time and located at the IE Tower.

**Why IE University?**

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

**Our Purpose**

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

**Our People**

At IE we are:

- People-driven
- Change Builders
- Autonomy Enthusiasts
- Communication Enthusiasts
- Knowledge Champions

**We are looking for a person to join a full-time position in Madrid.**

**Responsibilities**:
**Your role as Assistant will involve**:

- Managing the agenda and schedule of the Vice Provost of GAPA.
- Organization of meetings and department events.
- Arranging travel, visas, accommodation, and other logístical matters.
- Management of expense reports.
- Welcoming and hosting visitors and high-level delegations.
- Provide administrative support for Provost’s Office and GAPA team as needed.
- Liaising effectively with both internal and external stakeholders.
- Coordinator of GAPA communication channels (webpage and Workplace).
- Working with MS Word, Excel and Power Point for document processing, data management and presentations.

Qualifications:
**To thrive in this role, you should have**:

- Previous administrative experience.
- Proficiency in both written and spoken English and Spanish.
- Excellent organizational and time management skills.
- Work effectively in a multicultural environment, demonstrating awareness and adaptability.
- The ability to prioritize and manage multiple tasks with attention to detail.
- Willingness to work extra hours to meet deadlines when necessary.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work well under pressure.
- Enthusiastic, team-oriented, and driven to make a meaningful impact.
- A valid EU work permit.

It’s time to bring your best and make your mark. Now the choice is yours

  • Director, Provost’s Office

    hace 6 meses

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University is seeking for a **Director, Provost’s Office - Strategy & Development** **to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the Provost Office! The **Director, Provost’s Office - Strategy & Development **will be...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • office assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Office Assistant |

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • office assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

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    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Na A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    .We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

  • Office Assistant Junior

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

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  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

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  • Academic Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Inspired Education Group A tiempo completo

    King’s College School is a forward looking international school which follows the British Curriculum with IB and A Level options in the Sixth Form. The buildings and grounds are extensive with substantial investment giving purpose-built facilities, underpinned by a dedication to high quality teaching and learning. The Academic Office Assistant plays a key...

  • Academic Office Assistant

    hace 1 semana

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