Administrativo/a
hace 1 mes
10 julio, 2023 | Ofertas de Empleo
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**Código Ref.**:_ADM INTVI TFLL_
**Número de vacantes**:_1_
**Puesto de trabajo**: _Administrativo/a_
**Grupo profesional**:_2_
**Centro de trabajo**:_San Cristóbal de La Laguna (Tenerife)_
**Programa**:_Apoyo a la Integración a través de la vivienda_
**Jornada**:_38,75 horas semanales, de lunes a viernes_
**Salario bruto mensual**:_ 1.581,31€ (14 pagas) _
**Salario bruto anual**:_22.138,28€ _
**Tipo de contrato**:_Sustitución para cubrir baja IT_
**Fecha de incorporación**:_Inmediata_
**Periodo de prueba**:_ 2 meses_
**Fecha de fin**:_ Fin de baja IT_
**Dependencia jerárquica y funcional**:_Director Territorial de Canarias_
**MISIÓN DEL PUESTO**:
Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.
**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
- Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
- Archivo, clasificación y registro de documentación.
- Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
- Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
- Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
- Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
- Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
- Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
- Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
- Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos,, gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
- Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
- Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
- Otras tareas administrativas.
**PERFIL PROFESIONAL**:
- Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).
- Conocimientos de informática a nível avanzado (Microsoft Office).
**EXPERIENCIA LABORAL**:
- Experiência en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.
- Experiência en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.
**SE VALORARÁ**:
- Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
- Conocimiento de otros idiomas.
**COMPETENCIAS**:
- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
- Capacidad propositiva y resolutiva.
- Orientación al logro de objetivos.
- Capacidad organizativa y de gestión.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
- Elevadas dotes de negociación, mediación y resolución de conflictos.
- Habilidades comunicativas.
**BENEFICIOS**:
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial.
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno Gsuite
**Datos para el envío de CV**:
- Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad._
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