Coordinador de Control de Documentos

hace 3 semanas

Coslada, España Flowserve A tiempo completo

Anuncio de trabajo Flowserve es una corporación multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y ambiental, desde bombas y sellos hasta válvulas, accionamiento e instrumentación, dispositivos de recuperación de energía y sistemas de descoquización hidráulica, y más, nuestros productos ayudan a las plantas a superar los controles de flujo más estrictos. desafíos.

Si lo que busca es una cultura de excelencia, innovación y pertenencia, considere poner su experiência en Flowserve. Como colaborador individual o como líder de personas, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como estándar global en soluciones integrales de control de fluidos. Aquí tiene una oportunidad de desarrollo profesional respaldada por nuestros compromisos fundamentales con nuestros valores, las personas primero, la integridad y la seguridad. Pensando más allá de la oportunidad y sus beneficios, en Flowserve nos sentimos inspirados a trabajar juntos para crear extraordinarias soluciones de control de fluidos para un mundo mejor para todos.

Resumen de trabajo:
Estamos contratando un Coordinador de Control de Documentos para apoyar al equipo de Gestión de Proyectos. El Coordinador de Control de Documentos es responsable de gestionar la documentación del proyecto para mejorar la calidad, la entrega a tiempo y la reducción de los costos asociados con la documentación del proyecto.

Tenga en cuenta que este es un contrato de 6 meses.

**Responsabilidades**:

- El Especialista en Control de Documentos es responsable de mantener los procesos y procedimientos que garantizan el cumplimiento de Flowserve con los sistemas de gestión de documentos del cliente.
- Responsable de todos los aspectos del control de documentos para apoyar el Proyecto, incluyendo recepción, registro, almacenamiento, distribución, agilización de revisiones y aprobaciones, y devoluciones de planos, revisiones de planos, informes y correspondencia asociada.
- Servir de contacto principal para toda la documentación del proyecto entre Flowserve, proveedores y clientes.
- Mantiene el registro de documentos de Flowserve para uno o varios proyectos.
- Comprueba que los documentos cumplan los requisitos contractuales de formato y numeración antes de su transmisión al cliente.
- Crea transmisiones de documentos para archivos recibidos de recursos internos y transmite los paquetes al cliente utilizando las formas de transferencia acordadas.
- Recibe las transmisiones entrantes del cliente y distribuye los archivos al propietario interno apropiado para su acción.
- Interactúa estrechamente con las partes interesadas en la documentación de Flowserve y los controles de documentos del contratista para proporcionar actividades de distribución rápidas y precisas.
- Abre y responde a la correspondencia de los controles de documentos de manera oportuna para garantizar la atención adecuada a los documentos entrantes.
- Mantener actualizado el registro de transmisiones del proyecto basándose en las transmisiones de documentos entrantes y salientes.
- Mantener la comunicación con los Jefes de Proyecto para garantizar que se satisfacen las necesidades de documentación y se siguen los procesos.
- Distribuir el documento, las revisiones del documento y la correspondencia asociada para información, revisión o aprobación de acuerdo con los requisitos del documento del proyecto.
- Agilizar las revisiones y aprobaciones de documentos de acuerdo con el calendario o las fechas contractuales requeridas y devolverlos a los proveedores o clientes.
- Según sea necesario, informar al equipo del proyecto sobre el estado de estas actividades.
- Crear informes que reflejen las métricas de los documentos para su uso en reuniones internas y externas.
- Impulsar la mejora y el desarrollo de los procesos de control de documentos de Flowserve.
- Ejecutar tareas adicionales según sea necesario.

**Requisitos**:

- Diploma de educación secundaria y/o licenciatura en un campo relacionado.
- Se valorarán 1-2+ años de experiência en control de documentos.
- Se valorará positivamente la experiência en control de documentos para una organización de fabricación, ingeniería o construcción.
- Experiência trabajando con equipos globales.
- Experiência trabajando directamente con clientes externos.
- Experiência administrativa.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
- Buen dominio del inglés escrito.
- Ganas de aprender y contribuir al éxito del equipo.

Qué ofrecemos (entre otros beneficios):

- Comedor 100% a cargo de la empresa.
- Servicio de transporte 100% a cargo de la empresa.
- Horario de trabajo flexible: 30 minutos por delante o por detrás

**Req ID** : R-7668

  • Document Control Coordinator

    hace 3 semanas

    Coslada, España Flowserve Corporation A tiempo completo

    **Role Summary**: We are hiring a **Document Control Coordinator** to support the Project Management team. The Document Control Coordinator is responsible for managing project documentation in support of improving quality, on-time-delivery, and reduction of costs associated with project documentation. Please note that this is 6 months contract. **Your...

  • Coordinador/A

    hace 1 día

    Coslada, España Tecnocasa Estudio Ciudad 70 S.L. A tiempo completo

    Oficina del Grupo TECNOCASA, ESTUDIO CIUDAD 70 cuenta con una vacante para el puesto de coordinadora, te ofrecemos la posibilidad de formarte en el sector inmobiliario.No necesaria experiência y con gran posibilidad de crecimiento interno.TareasLa tareas a desarrollar serán la organización de la agenda de los asesores inmobiliarios, gestionar la...

  • Coordinador/A - U044

    hace 3 semanas

    Coslada, España Tecnocasa Estudio Ciudad 70 A tiempo completo

    Oficina del Grupo TECNOCASA, ESTUDIO CIUDAD 70 cuenta con una vacante para el puesto de coordinadora, te ofrecemos la posibilidad de formarte en el sector inmobiliario.No necesaria experiencia y con gran posibilidad de crecimiento interno.TareasLas tareas a desarrollar serán la organización de la agenda de los asesores inmobiliarios, gestionar la...

  • Coordinador/A - U044

    hace 3 semanas

    Coslada, España Tecnocasa Estudio Ciudad 70 A tiempo completo

    Oficina del Grupo TECNOCASA, ESTUDIO CIUDAD 70 cuenta con una vacante para el puesto de coordinadora, te ofrecemos la posibilidad de formarte en el sector inmobiliario.No necesaria experiencia y con gran posibilidad de crecimiento interno.Tareas Las tareas a desarrollar serán la organización de la agenda de los asesores inmobiliarios, gestionar la...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 7 días

    Coslada, España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/a - Excel alto y control de stock (Inglés) Anunciado 13 de diciembre (Publicada de nuevo) ¿Tienes experiencia como administrativo/a de compras? ¿Tienes disponibilidad inmediata de incorporación? ¿Tú nivel de Excel alto y tienes un nivel alto de inglés? Si es así, ¡Te estamos buscando! Funciones: Tareas administrativas con...

  • Post-delivery Project Manager

    hace 4 semanas

    Coslada, España Flowserve A tiempo completo

    Si lo que está buscando es una cultura de excelencia, innovación y propiedad, considere poner su experiência en Flowserve. Como contribuyente individual o como líder de un equipo, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como el estándar global en soluciones integrales de control de caudal. Aquí, su oportunidad para el...

  • RJ965 - Post-delivery Project Manager

    hace 2 días

    Coslada, España Flowserve A tiempo completo

    Si lo que está buscando es una cultura de excelencia, innovación y propiedad, considere poner su experiência en Flowserve. Como contribuyente individual o como líder de un equipo, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como el estándar global en soluciones integrales de control de caudal. Aquí, su oportunidad para el...

  • (HG053) - Post-Delivery Project Manager

    hace 3 días

    Coslada, España Flowserve A tiempo completo

    Si lo que está buscando es una cultura de excelencia, innovación y propiedad, considere poner su experiencia en Flowserve.Como contribuyente individual o como líder de un equipo, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como el estándar global en soluciones integrales de control de caudal.Aquí, su oportunidad para el desarrollo...

  • RJ965 - Post-delivery Project Manager

    hace 2 días

    coslada, España Flowserve A tiempo completo

    Si lo que está buscando es una cultura de excelencia, innovación y propiedad, considere poner su experiência en Flowserve. Como contribuyente individual o como líder de un equipo, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como el estándar global en soluciones integrales de control de caudal. Aquí, su oportunidad para el...

  • (HG053) - Post-Delivery Project Manager

    hace 2 días

    coslada, España Flowserve A tiempo completo

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  • Técnico/a de Finanzas y Presupuestos

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Areté Gestión de Personas A tiempo completo

    Sobre Nuestra EmpresaAreté Gestión de Personas es una empresa líder en gestión administrativa que busca un profesional calificado para ocupar un puesto clave en nuestro equipo.Descripción del PuestoEl/la Técnico/a Administrativo de Presupuestos será responsable de realizar tareas administrativas y financieras, incluyendo la atención a clientes y...

  • Gerente de Operaciones

    hace 7 días

    Coslada, Madrid, España Areté Gestión de Personas A tiempo completo

    Oferta LaboralAreté Gestión de Personas ofrece un puesto laboral interesante para un profesional con experiencia en gestión administrativa y financiera.Descripción del PuestoEl/la Técnico/a Administrativo de Presupuestos será responsable de realizar tareas administrativas y financieras, incluyendo la atención a clientes y proveedores, la gestión de...

  • Jefe/a de Equipo

    hace 3 semanas

    Coslada, España Personal 7 ETT A tiempo completo

    Somos Grupo Constant, empresa nacida en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y que cuenta con más de 40 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros trabajadores y clientes. Actualmente, uno de nuestros clientes, precisa incorporar COORDINADOR/A DE SERVICIO con experiência llevando equipos de trabajo y...

  • Inspector

    hace 4 semanas

    Coslada, España Flowserve A tiempo completo

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    hace 4 días

    Coslada, España Personal 7 A tiempo completo

    Somos Grupo Constant, empresa nacida en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y que cuenta con más de 40 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros trabajadores y clientes.Actualmente, uno de nuestros clientes, precisa incorporar COORDINADOR/A DE SERVICIO con experiencia llevando equipos de trabajo y...

  • Generalista De Recursos Humanos | Uk080

    hace 2 semanas

    Coslada, España Atlas Copco, S.A.E. A tiempo completo

    Atlas Copco, S.A.E., Empresa del Grupo multinacional sueco Atlas Copco, desea incorporar una persona como:GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOSEl puesto está ubicado en Coslada (Madrid) y reporta al HR Manager del área corporativa Holding en España.La descripción del puesto de trabajo es la siguiente: Coordinación de procesos de nómina con empresa externa de...

  • Jefe/A De Equipo

    hace 1 día

    Coslada, España Personal 7 A tiempo completo

    Somos Grupo Constant, empresa nacida en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y que cuenta con más de 40 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros trabajadores y clientes.Actualmente, uno de nuestros clientes, precisa incorporar COORDINADOR/A DE SERVICIO con experiencia llevando equipos de trabajo y...

  • Generalista De Recursos Humanos | Uk080

    hace 2 semanas

    Coslada, España Atlas Copco, S.A.E. A tiempo completo

    Atlas Copco, S.A.E., Empresa del Grupo multinacional sueco Atlas Copco, desea incorporar una persona como: GENERALISTA DE RECURSOS HUMANOS El puesto está ubicado en Coslada (Madrid) y reporta al HR Manager del área corporativa Holding en España.La descripción del puesto de trabajo es la siguiente: Coordinación de procesos de nómina con empresa externa...

  • Jefe/a de Equipo

    hace 4 días

    Coslada, España Personal 7 A tiempo completo

    Somos Grupo Constant, empresa nacida en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y que cuenta con más de 40 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros trabajadores y clientes.Actualmente, uno de nuestros clientes, precisa incorporar COORDINADOR/A DE SERVICIO con experiencia llevando equipos de trabajo y...

  • Jefe/a de Equipo

    hace 4 días

    coslada, España Personal 7 A tiempo completo

    Somos Grupo Constant, empresa nacida en 1987 como grupo empresarial experto en el área de los Recursos Humanos y que cuenta con más de 40 delegaciones en toda España para poder estar cerca de nuestros trabajadores y clientes.Actualmente, uno de nuestros clientes, precisa incorporar COORDINADOR/A DE SERVICIO con experiencia llevando equipos de trabajo y...