Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Madrid, España Comite Español de la UNRWA A tiempo completo

Si te apasiona dar apoyo y servicio a Dirección y a los departamentos, y te gustan los nuevos retos, puedes entrar a formar parte de una importante organización sin ánimo de lucro, que trabaja para mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina.

Esta puede ser tu Oportunidad

Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos altos estándares de calidad y eficiencia para conseguir nuestro principal objetivo: mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina y conseguir una sociedad española mejor informada sobre sus derechos.

¿Te apetece el reto?

Buscamos una persona cuya misión principal será dar apoyo técnico y cumplimiento de las funciones de asistencia asignadas por la Dirección Ejecutiva, así como a los diferentes departamentos cuando sea necesario, y así contribuir al desarrollo del Plan Estratégico de la organización en su conjunto.

**TUS OBJETIVOS EN NUESTRA ORGANIZACIÓN SERÁN**

Contribuir, mediante el apoyo técnico y representación, al desarrollo y consecución de las funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva, con el objetivo último de hacer viables y alcanzar los objetivos estratégicos de la propia organización.

**LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLARÁS SON**
- Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva. Planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y logística de viajes o desplazamientos.
- Apoyar en la gestión de reuniones internas con responsables de Departamentos.
- Dar soporte para la coordinación y organización de reuniones y teleconferencias con la Junta Directiva, Comité de Dirección, Donantes, instituciones públicas y privadas, medios de comunicación y otros actores.
- Recibir, dar la bienvenida y/o acompañar a las visitas de la Dirección Ejecutiva respondiendo o dirigiendo consultas.
- Redactar cartas e informes de situación, solicitud de información a departamentos competentes y recopilación de datos relevantes.
- Realizar informes en Excel.
- Producir información, mediante el formateo de documentos y/o el ingreso, edición, recuperación, copiado y transmisión de texto, datos y gráficos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo para proveer referencias de información y antecedentes.
- Gestionar el libro de firmas.
- Mantener el directorio de contactos de dirección ejecutiva.
- Gestionar los suministros y equipos de la oficina ejecutiva.
- Contribuir al esfuerzo del equipo de Dirección, logrando resultados relacionados según sea necesario.
- Perfil/Requisitos

**PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES IMPORTANTE QUE TENGAS**
- Formación en Secretariado de Dirección o estudios afines.
- Experiência laboral demostrable en un puesto similar en una ONGD u organismo internacional, de al menos 3 años.
- Manejo avanzado del paquete Office 365 (se realizará prueba).
- Inglés: nível muy alto a nível oral y escrito (se realizará prueba de nível).

**PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES UN PLUS**
- Que tengas PASIÓN por dar asistencia a la Dirección de la organización.
- Que tengas alta motivación y compromiso con los objetivos de la entidad.
- Que tengas capacidad para trabajar con entidades diversas y con la administración pública.
- Que tengas conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Próximo.
- Que poseas certificado de discapacidad.

**NOS ENTUSIASMAN**
- Las personas con excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
- Las personas con capacidad de organización y planificación.
- Las personas con capacidad resolutiva.
- Las personas con capacidad de trabajar en equipo, y de forma autónoma.
- Las personas que tienen iniciativa y proactividad.

**NOS GUSTARÍA TAMBIÉN QUE TUVIERAS**
- Compromiso con nuestra misión, visión y valores, así como con nuestro código de conducta.

**ESTA ES NUESTRA PROPUESTA PARA TI**

CÓDIGO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ASDIR 2024.01

Salario bruto anual: 17.250 €.

Tipo de Jornada: 30 horas semanales.

Beneficios sociales: horario flexible, días extra libres, permisos especiales, plan de formación y desarrollo. Teletrabajo 3 días a la semana y medidas de conciliación. Somos una organización comprometida con la Igualdad.

Vacaciones: 23 días laborables por año

Tipo de contrato: Eventual inicialmente, con posibilidad de indefinido después de 1 año.

Fecha prevista de incorporación: marzo 2024.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Ciclo Formativo Superior
- Experiência mínima
- Al menos 3 años
- Fecha de inicio
- 18/03/2024
- Fecha finalización de la actividad
- 30/09/2024
- Nº de vacantes
- 1

  • Asistente/a de Dirección

    hace 1 mes

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Madrid, Madrid **Empleo de Asistente/a de dirección - inglés alto, Madrid**: **Fecha de publicación**:14/02/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Madrid **Descripción...

  • Asistente de dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completo

    beBee Professionals está buscando un/a Asistente de Dirección para unirse a su equipo en Madrid. Esta es una oportunidad única para un profesional con experiencia en el área de la administración y la gestión de proyectos.Como Asistente de Dirección, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa. Esto incluye la...

  • Asistente Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Buscamos Asistente de Dirección con experiência imprescindible en asistencia o secretariado de dirección y administrativo para creación de procedimientos corporativos, uso de mail de dirección, control de la gestiónde agendas, marketing, RRHH, stocks, redes sociales, apoyo a recepción.

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad Lineal-Madrid, España ROWAN NETWORKS A tiempo completo

    En Rowan Networks buscamos asistente de dirección. Si eres un profesional altamente organizado, proactivo, con un gran sentido de la responsabilidad y con habilidades de comunicación. Esta es la vacante para ti. Como asistente de dirección tendrás como responsabilidades de organizar actividades administrativas y ejecutivas, a través de la atención...

  • Asistente/A De Dirección

    hace 2 días

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Madrid, Madrid**Empleo de Asistente/a de dirección - inglés alto, Madrid**:**Fecha de publicación**:14/02/2024**Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 09:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:1**Salario**:A concretar**Población**:Madrid**Descripción de la oferta...

  • Asistente de Dirección Junior

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se integrará en la dirección de la compañía y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadas Atención de visitas Gestión de agendas Organización de viajes Gestión de documentación Elaboración de actas Asistencia a notarías, registros y demás entidades Tareas administrativas propias del puestoEmpresa del...

  • Asistente Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España RM Cloud A tiempo completo

    Vacante para puesto de secretario o secretaria de dirección / asistente de dirección.Requisitos imprescindibles: Idiomas: Inglés (se valorarán otros idiomas). Experiência y referencias.Proceso de selección abierto.Tipo de puesto: Jornada completaHorario: De lunes a viernes Turno de 8 horas Turno de mañana Turno de tarde Turno rotativoPreguntas para la...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España RCH TAX&LEGAL SL A tiempo completo

    Empresa dedicada al asesoramiento y a la consultoría requiere cubrir el puesto de asistente de dirección en régimen de media jornada los 6 primeros meses. Ciclo Formativo Grado Superior preferiblemente titulado universitario aunque no indispensable con conocimientos de contabilidad, responsable, con buena presencia y con espíritu proactivo y resolutivo.

  • Asistente De Dirección

    hace 1 día

    Madrid, España Rch Tax&Legal Sl A tiempo completo

    Empresa dedicada al asesoramiento y a la consultoría requiere cubrir el puesto de asistente de dirección en régimen de media jornada los 6 primeros meses.Ciclo Formativo Grado Superior preferiblemente titulado universitario aunque no indispensable con conocimientos de contabilidad, responsable, con buena presencia y con espíritu proactivo y resolutivo.

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España RCH TAX&LEGAL SL A tiempo completo

    Empresa dedicada al asesoramiento y a la consultoría requiere cubrir el puesto de asistente de dirección en régimen de media jornada los 6 primeros meses.Ciclo Formativo Grado Superior preferiblemente titulado universitario aunque no indispensable con conocimientos de contabilidad, responsable, con buena presencia y con espíritu proactivo y resolutivo.

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Involve RH A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Asistente de Dirección para Apoyar al director en la gestión de tareas administrativas, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, y seguimiento de proyectos.Funciones:Organizar y coordinar reuniones y eventos.Gestionar la agenda del director.Preparar informes y presentaciones.Coordinar la...

  • Asistente De Dirección

    hace 1 mes

    Madrid, España Involve Rh A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Asistente de Dirección para Apoyar al director en la gestión de tareas administrativas, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, y seguimiento de proyectos.Funciones:Organizar y coordinar reuniones y eventos.Gestionar la agenda del director.Preparar informes y presentaciones.Coordinar la...

  • Asistente De Direccion

    hace 1 mes

    Madrid, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada >PUESTODÓNDEBusca tu empleo >**Mark this as favourite**ASISTENTE DE DIRECCION (TEMPORAL)**- Home / Ofertas de trabajo**2023-11-17**:**Jornada completa**:**410 Interinidad a jornada completo**:Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de...

  • Asistente a Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Nortempo Selección busca un/a asistente a dirección para incorporación directa en importante empresa ubicada en Madrid. Necesaria formación universitaria en ADE o similares.Funciones a realizar:Apoyo a dirección. Elaboración de informes. Gestión documental.Imprescindible Nível avanzado en Excel. Nível avanzado de inglés.Experiência mínima No...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, España Deudafix A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Asistente de Dirección para Apoyar al director en la gestión de tareas administrativas, coordinación de agendas, comunicación interna y externa, y seguimiento de proyectos.Funciones:Organizar y coordinar reuniones y eventos.Gestionar la agenda del director.Preparar informes y presentaciones.Coordinar la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:Nível alto de inglés Usuario avanzado de MS Office Persona con alto grado de planificación, organización y discreción. Experiência en protocolo. Buena presencia y buena comunicaciónDespacho de abogados ubicado en el centro de Madrid un/a Asistente de Dirección|Empresa del sector legal ubicada...

  • Asistente para Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa del sector inmobiliario una vacante como Asistente de dirección Funciones: Gestion de agenda, revision de BBDD, gestion de archivos,coordinación con la agencia de publicidad de la pagina web corporativa etc - Necesario nível bilingue de español y francés - Nível medio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, España B2M A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico? ¿Puede priorizar, realizar múltiples tareas y anticiparse a los requisitos? ¿Trabajas bien bajo presión? Desde Signium precisamos a alguien que pueda trabajar de forma independiente y proactiva. **El Perfil**: Buscamos un perfil de Asistente administración/secretariado, que cuente con al menos dos años...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 5 días

    Madrid, España Tralemto A tiempo parcial

    Buscamos Asistente/a de Dirección y Administración para consolidada empresa dedicada a la confección textil a medida para profesionales y particulares, ubicada en Madrid. La persona seleccionada deberá ofrecer soporte a Dirección, trabajando directamente con interioristas y apoyando en las diferentes labores del día a día. Responsabilidades Atención...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Grant Thornton A tiempo completo

    Asistente de Dirección AuditoríaIncorporación JunioSustitución por maternidadInscribirme a esta oferta Localidad : Madrid Provincia : Madrid No Vacantes (puestos) : 1DescripciónGrant Thornton es una Firma multidisciplinar que presta servicios de Auditoría, Consultoría de Negocio, Tecnología e Innovación, Asesoramiento Fiscal, Legal, Laboral,...