Responsable de Administración

hace 3 semanas


Barcelona, España Claro Consulting A tiempo completo

**El puesto de trabajo es para BARCELONA y llevará a cabo las siguientes**:
**Funciones**:

- Supervisar la facturación y cobros de 15M€, gestionando un equipo de 3 personas.
- Administración de diferentes tipos de activos: arrendamientos de viviendas de larga estancia, viviendas temporales, alojamientos turísticos, locales comerciales, trasteros y parkings.
- Responsable de cierre mensual interno y de propietarios.
- Liderar la implantación de mejoras en el proceso administrativo, incluyendo cambio de sistemas.
- Preparar la documentación para la contabilización externa, asegurando el cumplimiento de la normativa.
- Control de cobros de propietarios.
- Control de gastos.
- Comunicación con stakeholders (gestoría, propietarios).
- Gestionar pagos a proveedores.
- Gestionar devoluciones de fianzas de inquilinos.
- Optimizar los flujos de la información con el departamento de administración y gestoría.
- Participación y asistencia en el desarrollo de la auditoría externa anual (realizada por una Big4).
- Colaboración en la gestión del control interno.

**Requisitos**:

- Formación Académica: licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o similar.
- Experiência: 2-3 años de experiência como responsable de administración.
- Experiência en administración de fincas, gestoría o gestión de activos inmobiliarios.
- Habilidades Interpersonales: capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, tanto dentro del departamento financiero como interdepartamentalmente.
- Proactividad: genuino interés por identificar, implantar y asegurar el cumplimiento de mejoras en el control interno.
- Flexibilidad y Detalle: disposición para asumir diversas funciones y atención al detalle cuando sea necesario.
- Compromiso: fuerte compromiso con los objetivos del equipo y con los plazos de entrega.
- Idiomas: inglés nível intermedio.
- Conocimientos Técnicos: nível avanzado en el paquete Office, especialmente Excel o de Google Sheets. Se valorará positivamente el conocimiento de SAGE.

**Beneficios**:

- Incorporarte a un proyecto en crecimiento muy ambicioso, con mentalidad ganadora y visión internacional con contrato indefinido.
- Unirte a un equipo multicultural y compenetrado.
- Empleo a tiempo completo en un ambiente dinámico y positivo.
- Posibilidades reales de desarrollar una carrera profesional en una empresa en plena fase de crecimiento.
- Incorporación inmediata.



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