Receptionist
hace 4 semanas
The receptionist has the unique responsibility of making a good first impression, which can impact the success of the company for a long time.
The Receptionist is responsible for providing secretarial, clerical and administrative support in order to ensure that the activity of the company is performed in an effective and efficient manner.
**Responsibilities**:
- Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Company
- Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
- Pick up and deliver the mail
- Maintain the HR filing system
- Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
- Maintain an adequate inventory of office supplies
- Provide word-processing and secretarial support
- Organize travels and maintain travels expenses
- Keep weekly and monthly track of expenses
- Give support to other departments (administration, HR, accounts,...) on administrative tasks
Main Activities
- Answer all incoming calls and handle caller's inquiries whenever possible
- Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required
- Greet all visitors and the office personnel to the building in a friendly and a sincere manner
- Ensure completion of paperwork, sign-in and security procedures
- Fill a minor security role by monitoring access to the building by visitors
- Perform clerical duties in order to maintain company facilities
- Develop and maintain a current and accurate filing system
- Monitor the use of supplies and equipment
- Coordinate the repair and maintenance of office equipment
**Offer**:
- Salary: 17,000 euros gross/year + up to 2,000 euros gross/year (after 6 months)
- Full time shift: 39 hrs/week, Monday to Friday 09:00-17:30
- Real possibility to grow within the company
- International working environment
- Start date: Immediate
- Holidays: 23 working days of paid annual leave (generated on the basis of the calendar year and in pro-portion to time worked)*
**Requirements**:
- Native level of Spanish and Catalan
- Fluent in English
- Ability to adapt in a changing workplace
- Responsibility
- Ability to learn and further develop professionally
- Accuracy and attention to detail
- Analytical skills
- Computer literacy
- Conflict resolution skills
- Creativity and innovation
- Customer service
- Discretion and tact
- Integrity and credibility
- Interpersonal communication skills
- Listening skills
- Negotiation skills
- Organizational skills
- Planning skills
- Problem solving skills
- Public relations skills
- Team participation
- Time management skills
- Written communication skills
- The period of holiday entitlement is fixed by mutual agreement between the company and the employee.
RRQ22-006130-1-SPAIN
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Receptionist
hace 4 semanas
Barcelona, España Try Talent LLC A tiempo completoPosition : Receptionist Location: Spain, Greece, Italy, Dubai Company: Anonymous Luxury 5-Star Hotel About Us: As a premier talent acquisition firm, we specialize in curating exceptional teams for the world's most luxurious hotels. Our mission? To unite top-tier talent with esteemed establishments, creating unparalleled guest experiences. As a...
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Receptionist
hace 3 días
Barcelona, España PropertyNavigatorsBCN A tiempo completoWe are seeking a professional and organized Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet...
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Receptionista
hace 3 semanas
Barcelona, España El solar A tiempo completoEmpresa en el sector de la distribución organizada busca un/a receptionista Funciones: - gestión de correo electrónico - inscripciones de los clientes - gestión de entervistas **Requisitos**: - dotes comunicativas - precisión y organización - uso del ordenador **Oferta**: contrato de duración determinada, jornada completa de lunes a viernes.
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Receptionist
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España PropertyNavigatorsBCN A tiempo completoWe are seeking a professional and organized Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet...
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Receptionista
hace 2 semanas
Barcelona, España El solar A tiempo completoBuscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa, Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas. Los requisitos serán los siguientes: - dotes comunicativas - conocimientos...
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Receptionista
hace 1 semana
Barcelona, España El solar A tiempo completoEmpresa de marketing busca una perona para cubrir el puesto de receptionista. Funcionès: - gestion de reservas, - dar la bienvenida a los clientes Se valora: - buena actitud, flezibilidad horaria - ganas de aprender - diplomatura - manejo de microsoft office Tipo de puesto: - Jornada completa, - de lunes a viernes, - contrato temporal.
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Receptionista
hace 1 semana
Barcelona, España El Solar A tiempo completoBuscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa,Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas.Los requisitos serán los siguientes:- dotes comunicativas- conocimientos informáticos**Oferta**:-...
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Receptionista
hace 3 días
Barcelona, España El solar A tiempo completoAgencia de viajes busca un/a receptionista que se ocupe de la gestión de los clientes. Funciones: - Recepción de clientes - Inserción a gestión de los datos personales de los clientes - Clasificación de correos y llamadas **Requisitos**: - Orientación al cliente - Capacidad de resolución de problemas - Buen uso de la PC **Oferta**: - Contrato de...
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Receptionista
hace 3 semanas
Barcelona, España El Solar A tiempo completoEmpresa de instalaciones busca un perfil de receptionista para la atención al clienteFunciones:- actividades de secretaría general y dirección- apoyo a la organización de viajes,- apoyo a la organización de reuniones, citas- gestión del correo electrónico y la mensajería.**Requisitos**:- Capacidad de relación con el cliente- dotes organizativas-...
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Receptionista
hace 1 día
Barcelona, España El Solar A tiempo completoAgencia de viajes busca un/a receptionista que se ocupe de la gestión de los clientes.Funciones:- Recepción de clientes- Inserción a gestión de los datos personales de los clientes- Clasificación de correos y llamadas**Requisitos**:- Orientación al cliente- Capacidad de resolución de problemas- Buen uso de la PC**Oferta**:- Contrato de duración...
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Receptionista
hace 1 mes
Barcelona, España El Solar A tiempo completoEmpresa de marketing busca una perona para cubrir el puesto de receptionista. Funcionès: gestion de reservas, respondera las llamadas telefónicas, dar la bienvenida a los clientes Se valora: buena actitud, flezibilidad horaria ganas de aprender diplomatura manejo de microsoft office Tipo de puesto: Jornada completa, de lunes a viernes, contrato...
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Receptionista
hace 3 semanas
Barcelona, España El solar A tiempo completoEmpresa de instalaciones busca un perfil de receptionista para la atención al cliente Funciones: - actividades de secretaría general y dirección - apoyo a la organización de viajes, - apoyo a la organización de reuniones, citas - gestión del correo electrónico y la mensajería. **Requisitos**: - Capacidad de relación con el cliente - dotes...
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Receptionista
hace 3 semanas
Barcelona, España El solar A tiempo completoEmpresa de instalaciones busca un perfil de receptionista para la atención al cliente Funciones: - actividades de secretaría general y dirección - apoyo a la organización de viajes, - apoyo a la organización de reuniones, citas - gestión del correo electrónico y la mensajería. **Requisitos**: - Capacidad de relación con el cliente - dotes...
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Receptionist
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Try Talent LLC A tiempo completoPosition : ReceptionistLocation: Spain, Greece, Italy, DubaiCompany: Anonymous Luxury 5-Star HotelAbout Us: As a premier talent acquisition firm, we specialize in curating exceptional teams for the world's most luxurious hotels. Our mission? To unite top-tier talent with esteemed establishments, creating unparalleled guest experiences.As a Receptionist, your...
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Receptionist - Barcelona
hace 3 semanas
Barcelona, España Adepto Technical Recruitment A tiempo completoWe are currently seeking a Receptionist to join our team at our Barcelona office. As a Receptionist, you will play a vital role in providing a warm and welcoming experience to all visitors and employees. **Your main responsibilities will include**: - Greeting guests and directing them to the appropriate person or department - Answering phone calls and...
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Receptionist
hace 2 semanas
Barcelona, España coty A tiempo completoRECEPCTIONIST BARCELONA, TORRE MAPFRE ROLE AND DEPARTMENT We are looking for a receptionist to join our team and be the first point of contact for our clients and visitors. The right person for this position should be friendly, professional, and have excellent communication skills. We are looking for someone with experience in handling switchboards and...
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Receptionista
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completoBuscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa,Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas.Los requisitos serán los siguientes:- dotes comunicativas- conocimientos informáticosOferta:-...
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Receptionista
hace 16 horas
Barcelona, España El-mi solar A tiempo completoBuscamos un/a receptionista dedicado/a al control de los accesos en la empresa,Funciones: clasificar las llamadas, comunicarse con los departamentos a través de una centralita interna, envíos y gestión de correo electrónico y prácticas administrativas.Los Requisitos Serán Los Siguientesdotes comunicativasconocimientos informáticosOfertacontrato de...
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Receptionista
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completoEmpresa en el sector de la distribución organizada busca un/a receptionistaFunciones:- gestión de correo electrónico- inscripciones de los clientes- gestión de entervistasRequisitos:- dotes comunicativas- precisión y organización- uso del ordenadorOferta:contrato de duración determinada, jornada completa de lunes a viernes.
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Receptionista
hace 2 semanas
Barcelona, España El-mi solar A tiempo completoEmpresa en el sector de la distribución organizada busca un/a receptionistaFuncionesgestión de correo electrónicoinscripciones de los clientesgestión de entervistasRequisitosdotes comunicativasprecisión y organizaciónuso del ordenadorOfertacontrato de duración determinada, jornada completa de lunes a viernes.
