Auxiliar Administrativo

hace 3 semanas


Madrid, España Fundación Infantil Ronald McDonald A tiempo completo

El/La Asistente de la Casa Ronald McDonald es un/a empleado/a asalariado/a a jornada completa de la Fundación Infantil Ronald McDonald. Su principal función es la gestión administrativa de la Casa Ronald McDonald y presta apoyo en otras labores no especializadas de la operativa de la Casa.

**Reporta a**: Gerente de la Casa

**RESPONSABILIDADES**:
**Administración**
- Asegurar el correcto funcionamiento de los diferentes procesos administrativos de apoyo a las necesidades de la Casa. Uso de CRM Salesforce y Excel.
- Control y seguimiento de merchandising. GsBase.
- Colaborar en la elaboración de memorias de justificación ante donantes y entidades subvencionadoras.
- Colaborar en la recepción de invitados a la Casa.
- Supervisar el estado y mantenimiento del equipo de la oficina, así como del stock de los diferentes insumos.
- Apoyo en otras tareas relacionadas con la Casa, familias, eventos, etc., a requerimiento del Gerente.
- Ayudar a la realización del control presupuestario mensual y a su presentación a la FIRM.
- Archivar las facturas de proveedores.
- Colaborar en la gestión de página web, y redes sociales.
- Apoyar en la redacción y elaboración de cartelería de acuerdo con las necesidades. Canva.
- Control y seguimiento de las donaciones recibidas. Archivo, control y envío de los certificados de donaciones y recibís.

**Atención a familias**
- Ayudar en la realización del proceso de entradas y salidas de familias, asegurando una acogida cordial y transmitiendo toda la información a las nuevas familias (documentación de ingreso y admisión, normas de la Casa, fianza, protección de datos, etc.)
- Mantener una comunicación fluida y abierta con las familias atento siempre al servicio a las mismas.
- Mantener las relaciones diarias con el equipo de Trabajo Social de los Hospitales.
- Perfil/Requisitos

**Requisitos**:

- Titulación FP rama administrativa o similar.
- Manejo de los diferentes programas de ofimática en entorno Windows (Word, Acces, Excel, P.Point )
- Se valorará conocimientos de CRM. Buena capacidad de redacción escrita y de comunicación oral.
- 2 años de experiência en puestos afines (se valorará que haya sido en entidades sociales).
- Ganas de aprender y formar parte de un equipo comprometido con los valores y misión de la Fundación.

**Competencias**:

- Extrovertido/a; Capacidad para las relaciones sociales y la comunicación oral.
- Habilidades de organización e interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo y adquirir responsabilidades individuales.
- Fuerte control emocional frente a situaciones personales adversas (trabajará con familias de niños enfermos).
- Flexible, diplomático/a, confiable, con una actitud positiva.
- Su motivación primera tendrá que ser el servicio a los demás.

**CONDICIONES**
- Contrato de sustitución, jornada completa.
- Salario: 16.526 € bruto/anual + bono variable
- Lugar de residencia: Madrid.
- Horario: turno de tarde. 13h a 21h

**Plan de formación**:
Incluye el conocimiento de Ronald McDonald House Charities (internacional), la Fundación Infantil Ronald McDonald (nacional), funcionamiento operacional y políticas de las Casas Ronald McDonald.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 02/12/2024
- Nº de vacantes
- 1



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