Administrativo/a

¿Cuáles serán tus responsabilidades y funciones?

Reportando a la persona responsable del programa de Participación Voluntaria tus funciones serán:

- Participación en reuniones de detección de necesidades/oportunidades de voluntariado con actitud de escucha y colaboración y sabiendo identificar información clave.
- Colaborar con la responsable de programa en la presentación de proyectos.
- Difusión de necesidades de voluntariado, particularmente mediante su publicación web.
- Realizar las gestiones formales de inicio y la comunicación con personas voluntarias y profesionales internos del arranque de las actividades de voluntariado.
- Mantener una comunicación fluida con voluntariado y profesionales internos para el seguimiento de las acciones que realizan, colaborando en la resolución de posibles incidencias y facilitando su éxito.
- Colaborar en la organización logística de determinadas actividades de voluntariado (autobuses, espacios y materiales, acogida y control de asistencia, etc.)
- Envío de encuestas de evaluación 360º con voluntariado, profesionales internos y gestiones para su respuesta por personas beneficiarias.
- Colaborar en la elaboración de reportes y memorias.
- Colaborar, en su ámbito de responsabilidad, en la consecución de resultados del programa.
- Perfil/Requisitos

¿Qué te pedimos?
- Formación Profesional en la rama administrativa.
- Experiência laboral con funciones similares.
- Disponibilidad puntual para apoyar viernes por la tarde o en fin de semana en actividades de voluntariado que pueden ser fuera del centro de trabajo.
- Manejo fluido de PowerPoint y Excel.
- Valorable inglés B2, particularmente en inglés escrito.

Competencias
- Adaptación: respuesta positiva y flexible ante necesidades de cambio, propuesta de soluciones y modelos innovadores.
- Colaboración: cooperación con otros/as, compartiendo conocimientos profesionales, recursos e información.
- Comunicación: transparencia y escucha activa para lograr establecer y mantener relaciones interpersonales positivas.
- Gestión emocional: reconocimiento de los sentimientos propios y de los/as otros/as, de motivarse, y de gestionar sus emociones.
- Liderazgo positivo: actitud y capacidad para inspirar, movilizar y orientar a otros/as.
- Organización y Planificación: mentalidad y habilidad para planificar y priorizar objetivos y utilizar las metodologías y herramientas adecuadas.
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Licenciado
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 13/03/2023
- Nº de vacantes
- 1