Empleado/a Polivalente Jurídico y Administrativo

hace 3 semanas


Barcelona, España AG4PRO A tiempo completo

11.05.2023| Barcelona | Jornada completa | Administración | Notarías

Se precisa cubrir una plaza de **empleado/a polivalente jurídico y administrativo** **para una notaría situada en **Barcelona.**

Apuntarme a la oferta

**Funciones del puesto de trabajo**:
**PÓLIZAS**
- Recopilación tanto de la entidad bancaria como del cliente de toda la documentación necesaria para la firma de operaciones.
- Bastanteo y análisis de las escrituras recibidas.
- Evaluación de la titularidad real de los clientes.
- Emisión de copias en papel y telemáticas de las pólizas firmadas.
- Resolución de dudas y consultas que surjan tanto a cliente particular, oficinas bancarias, empresas y entidades sin ánimo de lucro.

**GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA**
- Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.
- Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nível de CC.AA. y en menor medida estatal.
- Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.
- Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.

**COPIAS**
- Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.
- Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.
- Control de documentación unida.
- Archivo de matrices.
- Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.
- Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.
- Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.
- Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).
- Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.
- Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.
- Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.

**TAREAS COLABORATIVAS**
- Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

**Habilidades para la oferta de empleo**:

- Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
- Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
- Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
- Organizado, cuanto más mejor.
- Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
- Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
- Proactivo frente a las adversidades.
- Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
- Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
- Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
- Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
- Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
- Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

**Requisitos del cargo**:
**Estudios**:

- Graduado o licenciado en Derecho.
- Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.
- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.
- Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.
- Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).
- Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.

**Conocimientos**:

- Recomendable nível básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.
- Conocimientos básicos de liquidación de impuesto, en especial: ITP-AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades.
- Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimientos básicos de gestión de la morosidad.

**Informática**:

- Conocimientos del “Sistema de Gestión Notarial”, conocido como SIGNO.
- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

**Idiomas**:

- Imprescindible catalán hablado y escrito.
- Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.

**Experiência**:

- Un mínimo de experiência de 2 años como empleado de notaría.
- Recomendable experiência profesional en otros departamentos para mayor visión general del funcionamiento de una notaría.
- Un mínimo de 1 año en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

**Se Ofrece**:

- **Incorporación**: _i



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    **Funciones**: En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiência, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja? Buscamos Administrativo/a jurídico para importante empresa en SANT JOAN DESPÍ (BARCELONA) que realice las siguientes...


  • Barcelona, España Temps Multiwork A tiempo completo

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