Secrétaire de Direction

CDD - H/F

Temps partiel

Maison de retraite médicalisée

Grand Est > Bas-Rhin > Schiltigheim > Les Pâquerettes

25/01/2024**Description de l'établissement**:
**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence **_Les Pâquerettes_**

CDD temps partiel 0.60 Équivalent Temps PleinETP

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDD, temps partiel 60%

**Missions**: ‍‍**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:

- **La gestion administrative du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
- Gestion des plannings (Octime).
- **La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Rédaction des contrats de séjour ;
- **La facturation**:

- **Le secrétariat de direction**:

- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **

**✨Type de contrat** : CDD, temps partiel 0.60 Équivalent Temps PleinETP

**✨Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**Informations complémentaires**:
**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
**Date de prise de poste**:
Dès que possible