Beca Administrative Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España BNP Paribas A tiempo completo

¿Hablas inglés, español?

¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional?

¿Quieres participar en el crecimiento de un equipo de TI que proporciona un servicio de calidad a todas las entidades de BNP Paribas Personal Finance en todo el mundo?

Si tu respuesta es sí a esas 3 preguntas, por favor sigue leyendo

Dentro de BNP Paribas Personal Finance, precisamos incorporar un(a) estudiante en beca que pueda dar soporte a un equipo de desarrollo internacional, el cual forma parte de South Europe Technologies (SET) - Centro Internacional de Servicios Compartidos de IT, Data, Operaciones y Ciberseguridad.

Después de una formación interna con el líder del departamento, las principales responsabilidades de su puesto serán (de forma gradual):

- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles y reembolsos para nuestros colaboradores, a través de la herramienta de viaje aprobada por el Grupo.
- Organizar las principales reuniones para el Management Committee de la entidad (gestión de la disponibilidad de los participantes, envíos de convocatoria de reuniones, catering/coffee break, etc).
- Coordinar y llevar actualizada las agendas (Outlook) así como las tarjetas de acceso de los empleados y los visitantes a las reuniones que sean llevadas a cabo en el edificio corporativo.
- Atender, organizar y comunicar la correspondencia de la entidad (postal y digital) a los involucrados.
- Organizar eventos corporativos en el Auditorio y/o salas de reunión, comidas, cenas, etc.
- Apoyo en las actividades operativas de gestión de proveedores.

Los requisitos que necesitarás para cubrir esta posición son:

- Una formación en ADE, Finanzas o similares.
- Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Microsoft Power Point y Excel.
- Inglés (mínimo B2, tanto hablado como escrito) / Francés (opcional).
- Eres alguien que se siente cómodo trabajando proactivamente y gestionando tus propias tareas, así como para trabajar en equipo y en constante comunicación con Senior Managers, socios estratégicos y el CEO de SET.

Ofrecemos:

- Beca de 6 meses con posibilidad real de incorporación en contrato permanente al término de la beca. Durante los años 2022 y 2023, el 100% de nuestros becarios pasaron a plantilla
- Modelo híbrido de teletrabajo.
- Un día de vacaciones por mes de trabajo (de acuerdo con la duración del convenio con la Universidad).

Consideraciones:

- Jornada completa de 9:00 a 18:00.
- Remuneración: 880€ brutos/mes.
- Incorporación inmediata.

Compromiso de Diversidad e Inclusión

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:Handle incoming and outgoing...

  • Beca Auxiliar Administrativo/a de Multinacional

    hace 6 meses

    Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Empresa líder en alquiler de maquinaria y elevación en Madrid, ofrece una beca como auxiliar administrativo/a. **Las funciones que realizarás son**: - Atención telefónica - Reserva de viajes - Reserva de salas - Atención a personal de las instalaciones: mensajero,. **Requisitos imprescindibles**: - Buenas dotes de comunicación - Residir en...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Squarepeg A tiempo completo

    About the Role: SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team.You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Administrative assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities:- Handle incoming and outgoing...

  • Beca Administrativo/a

    hace 6 meses

    Madrid, España OCA Global A tiempo completo

    **OCA Global **somos un grupo internacional de capital privado referente en Inspección, Inspección de vehículos, Certificación, Ensayos, Consultoría, Prevención, Formación, Sostenibilidad y Medio Ambiente, con más de 12 años de experiência. Somos un equipo de más de** 4.000 personas**, distribuidos en una red de más de** 90 oficinas** en todo el...

  • Administrative assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España SquarePeg A tiempo completo

    About the Role:SquarePeg is looking for a proactive and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office by handling administrative tasks, managing schedules, and facilitating communication among team members.Key Responsibilities: Handle incoming and outgoing...

  • Beca Administrativo/A

    hace 5 meses

    Madrid, España Oca Global A tiempo completo

    **OCA Global **somos un grupo internacional de capital privado referente en Inspección, Inspección de vehículos, Certificación, Ensayos, Consultoría, Prevención, Formación, Sostenibilidad y Medio Ambiente, con más de 12 años de experiência.Somos un equipo de más de** 4.000 personas**, distribuidos en una red de más de** 90 oficinas** en todo el...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Beca Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE A tiempo completo

    ¿Hablas inglés, español? ¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional? ¿Quieres participar en el crecimiento de un equipo de TI que proporciona un servicio de calidad a todas las entidades de BNP Paribas Personal Finance en todo el mundo? ¡Si tu respuesta es sí a esas 3 preguntas, por favor sigue leyendo! Dentro de BNP Paribas Personal...

  • Beca Dpto

    hace 6 meses

    Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Multinacional del automóvil ofrece una beca en el Dpto. de Administración, en su oficina en Leganés. **Las funciones que realizarás durante la beca son**: - Soporte a la dirección en diferentes tareas como control de pólizas de seguro, facturación, - Apoyo en la realización de expedientes de ventas. - Registro de clientes. - Archivo **Requisitos...

  • Beca Dpto

    hace 6 meses

    Madrid, España Intalentia A tiempo completo

    Multinacional del automóvil ofrece una beca en el Dpto. de Administración, en su oficina en Leganés.**Las funciones que realizarás durante la beca son**:- Soporte a la dirección en diferentes tareas como control de pólizas de seguro, facturación,- Apoyo en la realización de expedientes de ventas.- Registro de clientes.- Archivo**Requisitos...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Administrative AssistantLocation: Remote (CST Time zone)Salary Range: up to 1700 USDWork Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST)NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITIONCompany Overview:Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Beca Gestión Administrativa

    hace 1 mes

    Madrid, España Grupo Proeduca A tiempo completo

    En el Grupo PROEDUCA, ¡creemos en el talento!Buscamos un/a becario/a para unirse a nuestro equipo, con el fin de brindar apoyo en diversas tareas administrativas y técnicas. El candidato seleccionado ayudará a nuestro equipo en la gestión de pedidos, automatización de procesos, y en el seguimiento de la imputación de horas del equipo en Jira, entre...

  • Beca Soporte Administrativo Área Transversal

    hace 4 semanas

    Madrid, España UNIR - Universidad Internacional de La Rioja A tiempo completo

    **En el Grupo PROEDUCA, ¡creemos en el talento!** ¿Estás buscando adquirir experiência en el mundo empresarial y formar parte de un equipo dinámico? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando a una persona con ganas de aprender y crecer profesionalmente, para unirse a nuestro equipo en una beca en el área de **Proyectos Transversales...

  • Administrativo de Ventas-office Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Garrita Darío RRHH A tiempo completo

    **Administrativo de ventas-Office assistant** - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO_ Seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector de la movilidad, tecnológico y de Smart Cities, con sede en Madrid capital, un persona que se incorpore al equipo como administrativo de ventas y office assistant. Se hará un contrato indefinido, con un período de...

  • Beca Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Madrid, España Grupo Aire A tiempo completo

    Grupo Aire, un conjunto de empresas de telecomunicaciones y cloud en plena expansión, lidera el mercado en España y Portugal. Ofrecemos soluciones innovadoras en conectividad, telefonía fija y móvil, contenido audiovisual, cloud y data centers. Como operador mayorista en Iberia, estamos creciendo rápidamente y buscamos talento para impulsar nuestra...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Zephyrus Engineering Limited A tiempo completo

    .Position: Administrative Assistant Company: Zephyrus Engineering Limited Location: Remote (United States) Employment Type: Full-Time About Zephyrus Engineering Limited Zephyrus Engineering Limited is a pioneering engineering and technology firm providing high-quality solutions across structural engineering, architectural services, civil engineering,...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Addmore Outsourcing Inc. A tiempo completo

    We are in search of a skilled and meticulous Administrative Assistant to become part of our team. The role involves handling diverse administrative duties, such as managing correspondence, scheduling meetings, and streamlining office operations for enhanced efficiency. Key Responsibilities: Organize and manage the executive's calendar, scheduling meetings,...