Tècnic/a de Gestió Administrativa- Laboral

hace 5 meses

Barcelona, España Agència Catalana de l'Aigua A tiempo completo

L’Agència Catalana de l’Aigua té la necessitat de cobrir un lloc de treball de Tècnic/a de Gestió Administrativa de la Unitat d’Administració i Comunicació Interna adscrita a la Divisió de Recursos Humans.

La seva missió serà realitzar la gestió administrativa de personal mitjançant el manteniment actualitzat del conjunt de documents i informacions administrativa-laboral de la plantilla, així com l’atenció personalitzada a les persones treballadores de l’Agència, tant del personal laboral, com funcionari, i amb els organismes implicats, sota les directius marcades per la Unitat d’Administració i Comunicació Interna i la Direcció de Recursos Humans.

Funcions:
Gestionar, tramitar, i fer el seguiment de la contractació del personal de l’ACA:

- Elaborar contractes i comunicar i formalitzar els moviments del personal als organismes oficials competents en cada cas a través de les aplicacions habilitades a l’efecte.
- Comunicar i formalitzar els moviments del personal a la TGSS (sistema Red): altes i baixes i modificacions.
- Realitzar el seguiment dels tràmits administratius i formals propis del personal temporal de l’ACA.

Formalitzar i enregistrar els comunicats de baixa, confirmació i alta d’incapacitat, i fer els tràmits amb les entitats i organismes corresponents: amb l’INSS pels comunicats de baixa, confirmació i alta d’incapacitat temporal a través del Sistema RED, fent el seguiment d’incapacitats temporals. Amb l’entitat asseguradora per accidents o malalties laborals assignada l’ACA, per la tramesa de documentació administrativa específica per aquests processos. Davant de la TGSS per a la seva resolució per tramitar les incidències sorgides en les cotitzacions, afiliacions, altes CCC, etc, a través de les plataformes informàtiques habilitades a l’efecte.

Realitzar la gestió i tramitació dels processos administratius del personal laboral i gestió i control del registre de jornada i horaris:

- Realitzar el manteniment de dades i situacions personals dels treballadors a SAP per a la seva afectació als diferents processos (nòmina, control de temps, organització, etc. ).
- Calcular i actualitzar a l’aplicatiu informàtic els contingents d’absentisme (assumptes personals, vacances, hores metge primer grau,...) com a conseqüència de les diferents situacions laborals (reduccions de jornada, llicències sense retribució,...) Calcular i efectuar la càrrega de bossa d’hores.
- Gestionar registre de jornada, control horari, resolució d’incidències del personal, fer el seguiment de presencies, absentismes i permisos vinculats.
- Control, manteniment, resolució d’incidències, altes i baixes del personal extern i intern, en el programa iTRAZE i mecanismes de control d’accés. Tramitar documentació personal extern i excels de control. Gestionar les incidències produïdes per les terminals o programes de registre de jornada i horaris.
- Tramitar els certificats de cotització requerits per a les situacions de jubilació, maternitat, paternitat, atur i invalidesa davant l’organisme competent a través dels aplicatius informàtics establerts a l’efecte.
- Fer els tràmits, gestions i control corresponents respecte les sol-licitud dels productes actius en el Pla de Retribució Flexible de l’ACA (Restaurant/ Transport/ Mútua de Salut)
- Capturar, gestionar i publicar a l’intraaca i al SAP la fotografia del personal / Actualització de dades.

Informar, gestionar i resoldre les consultes internes i externes referents al seu àmbit de treball:

- Realitzar l’atenció presencial, telefònica, i per altres mitjans informàtics actius (correu electrònic, TEAMS, etc.) sobre la tramitació dels expedients, sol-licituds i incidències del personal laboral i funcionari en el seu àmbit d’actuació.
- Gestionar i resoldre les consultes, incidències i qüestions recollides a l’aplicació GAP (Gestor d’Atenció Personalitzada) respecte els temes que afecten al personal de la plantilla de l’ACA vinculats a la Divisió de RH i a l’organització.
- Realitzar entrevistes personalitzades i d’assessorament, facilitant la informació necessària en situacions com pla de maternitat, paternitat, noves incorporacions, compatibilitat, llicències, excedències, reduccions de jornada, permisos, etc..

Realitzar les tasques que li siguin assignades en relació a la gestió del teletreball de l’Agència.

Participar en el disseny i confecció del pla d’acollida de l’Agència i del quadre de comandaments de recursos humans.

Col-laborar en les activitats encarregades per el/la Cap d’Unitat o Director/a Divisió.

Mantenir i actualitzar l’arxiu de la documentació gestionada (tant expedients físics com electrònics o digitals)

Realitzar altres tasques no recollides en els punts anteriors, assignades per la persona jeràrquicament superior, d’acord amb el grup i perfil professional del lloc.

Realitzar sortides a l’exte

  • Tècnic/A De Gestió Administrativa- Laboral

    hace 6 meses

    Barcelona, España Agència Catalana De L'Aigua A tiempo completo

    L'Agència Catalana de l'Aigua té la necessitat de cobrir un lloc de treball de Tècnic/a de Gestió Administrativa de la Unitat d'Administració i Comunicació Interna adscrita a la Divisió de Recursos Humans.La seva missió serà realitzar la gestió administrativa de personal mitjançant el manteniment actualitzat del conjunt de documents i informacions...

  • TÈcnic/a en Gestió Administrativa

    hace 6 meses

    Barcelona, España Inèdit Innovació, S.L. A tiempo completo

    INÈDIT un estudi d'ecoinnovació estratègica que ofereix serveis de consultoria en sostenibilitat, precisa incorporar un/a Tècnic/a en Gestió Administrativa. - Experiència 2 anys. Busquem a una persona per cobrir la plaça de tècnic/a en gestió administrativa, amb experiència mínima de 2 anys, per exercir tasques de suport administratiu en l'àmbit...

  • Tècnic/A En Gestió Administrativa

    hace 6 meses

    Barcelona, España Inèdit Innovació, S.L. A tiempo completo

    INÈDIT un estudi d'ecoinnovació estratègica que ofereix serveis de consultoria en sostenibilitat, precisa incorporar un/a Tècnic/a en Gestió Administrativa.- Experiència 2 anys. Busquem a una persona per cobrir la plaça de tècnic/a en gestió administrativa, amb experiència mínima de 2 anys, per exercir tasques de suport administratiu en l'àmbit...

  • Tècnic /A Gestió Projectes

    hace 6 meses

    Barcelona, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Empresa pública, amb més de 35 anys d'història, de serveis mediambientals relacionats amb l'economia circular, la valorització de residus, la generació i comercialització d'energies renovables, de **BARCELONA ciutat**, **selecciona un/a **TÈCNIC/A GESTIÓ PROJECTES**Gestionar el desenvolupament tècnic i administratiu dels projectes d'inversió...

  • TÈcnic /a Gestió Projectes

    hace 6 meses

    Barcelona, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Empresa pública, amb més de 35 anys d’història, de serveis mediambientals relacionats amb l’economia circular, la valorització de residus, la generació i comercialització d’energies renovables, de **BARCELONA ciutat**, **selecciona un/a **TÈCNIC/A GESTIÓ PROJECTES** Gestionar el desenvolupament tècnic i administratiu dels projectes...

  • Tècnic de Gestió Administrativa

    hace 3 meses

    Barcelona, España Plataforma per la Llengua A tiempo completo

    Plataforma per la Llengua és l’ONG del català. Una entitat dinàmica i en constant evolució, que des de fa 30 anys treballa per promoure el català com a eina de cohesió social als diferents territoris de parla catalana i en diversos àmbits. Plataforma per la Llengua obre convocatòria de selecció per cobrir una plaça de tècnic de gestió...

  • Tècnic/a de Desenvolupament i Gestió d'Obres

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Estudi Tècnic A tiempo completo

    **Company Overview**L'Estudi Tècnic busca un tècnic/a amb experiència en desenvolupament i gestió d'obres per formar part del nostre equip.**Salari**El salari mensual brut és des de 1400 fins a 1900 €, amb possibilitat de incentius pel compliment d'objectius.**Descripció del treball**Com a tècnic/a de desenvolupament i gestió...

  • Tècnic Laboral de Gestió i Assessorament

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Assessoria Laboral, Fiscal, Compatble I Jurídica De Granollers A tiempo completo

    L'Assessoria Laboral, Fiscal, Comptable i Jurídica de Granollers busca un Tècnic Laboral de Gestió i Assessorament per reforçar el seu equip. D'altra banda, si està buscant una feina de carrera com a Tècnic/a laboral i vol fer part d'un equip dinàmic i professional, potser es tracta del teu lloc.Salari: 35.000 - 45.000 € anualsDades generalsRequerim...

  • Titulació en gestió administrativa

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Oferta laboralDescripció del càrrecEs busquen joves amb formació en gestió administrativa per a un càrrec de Tècnic/a Comptable en el Programa Foment de l'ocupació de persones joves en pràctiques. RequisitsJoves menors de 30 anysDono (inscrits a l'oficina de Treball-SOC)Beneficiari del programa Garantia JuvenilTenir CFGS en gestió administrativa...

  • Tècnic/A De Gestió Administrativa

    hace 2 meses

    Barcelona, España Www.Infofeina.Com - Jobboard A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Capacitat d'interrelació amb les persones Funcions i requisits de la vacant Tècnic/a de gestió administrativa Gestió administrativa de l'oficina.Atenció telefònica i emissió de trucades.Gestió de determinats serveis oferts per l'entitat.Gestió del magatzem de l'entitat.Responsabilitat en el bon ús i el...

  • Personal Tecnic Laboral

    hace 6 meses

    Barcelona, España Solidança A tiempo completo

    Solidança és una Fundació de caire social compromesa amb el medi ambient i l'economia social, que busca maneres innovadores que permetin aportar noves propostes de integració sociolaboral per col-lectius en risc d'exclusió i oferir serveis de qualitat vinculats a la gestió integral de residus i l'economia circular. Amb aquest objectiu cerquem PERSONAL...

  • Tècnic/A De Gestió Administrativa

    hace 1 mes

    Barcelona, España Plataforma Per La Llengua A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Capacitat d'interrelació amb les persones Funcions i requisits de la vacant Tècnic/a de gestió administrativa Gestió administrativa de l'oficina.Atenció telefònica i emissió de trucades.Gestió de determinats serveis oferts per l'entitat.Gestió del magatzem de l'entitat.Responsabilitat en el bon ús i el...

  • Tècnic/a de gestió administrativa

    hace 1 mes

    Barcelona, España Plataforma per la Llengua A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar? Capacitat d'interrelació amb les persones Funcions i requisits de la vacant Tècnic/a de gestió administrativa Gestió administrativa de l’oficina.Atenció telefònica i emissió de trucades.Gestió de determinats serveis oferts per l’entitat.Gestió del magatzem de l’entitat.Responsabilitat en el bon ús i...

  • Tècnic/a de Gestió Administrativa

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del lloc de treball:Buscamos un Tècnic/a de Gestió Administrativa per unir-se a l'equip de l'Oficina de Treball del Soc. La persona seleccionada treballarà en l'àrea de contractació pública, gestionant els procediments contractuals, la documentació jurídica i la formalització dels contractes administratius.Experiència preceptiva:-...

  • Tècnic de Gestió d'Àrea

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Coib A tiempo completo

    Company overviewCob la teva companyia col-legial està buscant un/a tècnic de gestió per a l'Àrea d'Administració Col-legial. Sol·licitudTítol: Tècnic de Gestió d'ÀreaSalari estimat: 22.500 €/anJornada laboral: Llista d'horaris plena (40 hores setmanals)Contracte laboral: Temporal (6 mesos)Descripció del càrrecAtendre a les col-legiades i...

  • TÈcnic/a Gestió del Departament Formacio

    hace 6 meses

    Barcelona, España ESCOLA SUPERIOR D¿HOSTALERIA DE BARCELONA A tiempo completo

    Tècnic/a en gestió de formació subvencionada, amb funcions de seguiment documental de les accions formatives i dels participants. Gestió administrativa de les inscripcions, gestió documental dels cursos, seguiment de l’assistència i dels sistemes d’avaluació dels cursos subvencionats, tant cursos de catàleg com Certificats de Professionalitat. -...

  • Plaça de Tècnic de Gestió Al Servei de Gestió Administrativa de La Direcció General D'acció Cívica I Comunitària Cido

    hace 1 día

    Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials i Inclusió A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de Drets Socials i Inclusió. 1 plaça de Tècnic de gestió al Servei de Gestió Administrativa de la Direcció General d'Acció Cívica i Comunitària. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-12-16. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Disposar de la titulació...

  • Tècnic/A De Gestió Administrativa

    hace 2 meses

    Barcelona, España Www.Infofeina.Com - Jobboard A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Capacitat d'interrelació amb les personesFuncions i requisits de la vacant Tècnic/a de gestió administrativaGestió administrativa de l'oficina.Atenció telefònica i emissió de trucades.Gestió de determinats serveis oferts per l'entitat.Gestió del magatzem de l'entitat.Responsabilitat en el bon ús i el...

  • Tècnic/A De Gestió Administrativa

    hace 1 mes

    Barcelona, España Plataforma Per La Llengua A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Capacitat d'interrelació amb les personesFuncions i requisits de la vacant Tècnic/a de gestió administrativaGestió administrativa de l'oficina.Atenció telefònica i emissió de trucades.Gestió de determinats serveis oferts per l'entitat.Gestió del magatzem de l'entitat.Responsabilitat en el bon ús i el...

  • Tècnic/A En Gestió Laboral I De Persones

    hace 6 meses

    Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completo

    A ProHabitatge Som Llar és una entitat que busca garantir el dret a l'habitatge per a totes les persones fent especial èmfasi en activar i acompanyar processos d'empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.Busquem esdevenir un referent com a proveïdor de serveis...