Administrativo/a Logista

Nº de puestos:
- 3- Empresa:
- Tragsatec- Proyectos:
- Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) precisa incorporar 3 Administrativos/as para prestar apoyo en la asistencia técnica a la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) para el apoyo en actividades ligadas a la presidencia del consejo de la Unión Europea 2023.
- Ubicaciones geográficas:
- Madrid
- Funciones:
- 1. Preparación de eventos en el marco de la Presidencia de España del Consejo de la UE.
a. Apoyo administrativo en la preparación de los eventos, envío de invitaciones, reservas de transporte o alojamiento, preparación de agendas, carteles, impresión y escaneo de documentos, etc.
b. Gestión de comunicaciones con la UE, los Estados miembros, las instituciones financieras de desarrollo, el sector privado y la Sociedad Civil, a los efectos de preparar los eventos.
c. Acompañamiento en la organización y en la ejecución de los eventos por lo que se refiere a tareas logísticas y protocolarias.
2. Gestión del Conocimiento.
a. Apoyo en la gestión del Archivo con las comunicaciones, publicaciones y demás documentación generada durante la Presidencia de la UE.
- Tipo de jornada:
- Tiempo Completo- Requisitos (obligatorios):
- Ciclo Formativo de Grado Superior/FPII (titulación homologada en España) o experiência demostrada como administrativo/a (Estos requisitos deberán justificarse documentalmente adjuntado el título del CFGS o la vida laboral/contrato de trabajo).
- Experiência en la organización y gestión de eventos (negociación de contratos vuelos, dietas, servicios ).
- Experiência en gestión logística de proyectos.
- Nível de inglés B2.
- Manejo de nível medio del paquete de office, en especial Excel.
- Méritos (valorables):
- Experiência de mas de 1 año en la organización y gestión de eventos (negociación de contratos vuelos, dietas, servicios ).
- Experiência de más de 3 meses en gestión logística de proyectos.
- Nível de inglés C1.
- Disponibilidad para viajar (nacional e internacional).
- Idiomas:
- Inglés
- Observaciones:
- Se ofrece:

- Contrato de duración determinada estimada de 7 meses con posibilidad de prórroga hasta un máximo de 9 meses en total, si procede.
- Jornada completa.

Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.

En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se requiere que el mismo esté homologado en España debiendo adjuntar como Anexo a la solicitud la correspondiente documentación justificativa.

La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.

Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.

Cualquier contratación temporal resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.

Con el objeto de dar cumplimiento al II Plan de Igualdad de la empresa para alcanzar una presencia equilibrada de mujeres y hombres en todos los níveles, áreas y ocupaciones donde exista desequilibrio, a igualdad de méritos y capacidades, se articulará la preferencia de contratación de la persona del sexo infrarrepresentado en el puesto. Se entiende por infrarrepresentación un porcentaje igual o menor al 40% en el ámbito de la empresa en el puesto ofertado.