Asistente de Secretaria de Dirección

hace 3 semanas


Madrid, España Grupo DISA A tiempo completo

La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización de el/la Secretario/a principal
Dentro de las distintas funciones destacamos:

- Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión material consolas, caducidad(es), inventario, revisión máquinas café, cambio aguas botellas, etc)
- Atención y Recepción en oficina de las visitas y/o reuniones
- Gestión de mensajería y recepción de paquetería
- Atender llamadas y seguimiento de agenda
- Asistencia en tareas administrativas solicitadas
- Apoyo en Reuniones
- Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
- Coordinación y comunicación con distintos departamentos/áreas

Requisitos valorables para el perfil:

- Formación como Asistente de Direccion, Administración y Gestión y/o similares
- Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.
- Experiência en puestos similares.

Competencias:

- Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.
- Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.
- Actitud proactiva.
- Cualidades comunicativas
- Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.

Se ofrece:

- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Horario: L-J 09:00 - 18.00 y V: 08:00 - 14:00
- Centro de Trabajo: Oficinas DISA. Calle Río Bullaque, 2. 28038 Madrid
- Comedor social a disposición de la plantilla de forma gratuita en las jornadas de trabajo presencial
- Incorporación inmediata

"En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta."

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización...


  • Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent- Madrid, Madrid,Spain- Publicado en 23/01/2024Desde **Melt Group** estamos en búsqueda de un/a **secretario/a de dirección** con alto nível de inglés para una importante empresa del sector de la construcción de **Madrid.****Funciones a desarrollar en la posición**:- Gestión de documentación, archivo y organización.- Preparación de...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como secretario/a de dirección y cuentas con disponibilidad de incorporación inmediata? ¿Te desenvuelves bien en inglés y tienes disponibilidad de incorporación inmediata? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco estamos buscando una secretaria/o de dirección para una empresa del sector ferroviario ubicada en Villaverde. Las funciones a...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar.¿Cuáles serán tus principales funciones?Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos.Redacción de documentación y gestión con...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección , con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. Redacción de...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. ¿Cuáles serán tus principales funciones?Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos.Redacción de documentación y gestión con...


  • Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria/o de Dirección , con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todas sus tareas y necesidades, para asegurar el óptimo funcionamiento de la gestión directiva y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de...

  • Asistente De Direccion

    hace 3 días


    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:-Búsqueda avanzada >PUESTODÓNDEBusca tu empleo >**Mark this as favourite**ASISTENTE DE DIRECCION (TEMPORAL)**- Home / Ofertas de trabajo**2023-11-17**:**Jornada completa**:**410 Interinidad a jornada completo**:Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana...


  • Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent- Madrid, Madrid,Spain- Publicado en 27/02/2024Desde Melt Group estamos en búsqueda de un perfil de **Secretario/a de Dirección** con alto nível de inglés, para una importante empresa del **sector de la construcción, **ubicada en la** zona de Madrid.****Tus funciones como Secretario/a de Dirección serán**:- Gestión de documentación, archivo...


  • Madrid, España EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U. A tiempo completo

    En EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U., una empresa destacada en el sector de la panadería artesana con ubicación en la Calle Naranjo, 21 (Metro Tetuán) Madrid, España, estamos en búsqueda de un(a) Secretaria de Dirección. Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una compañía que valora el compromiso, la comunicación, la creatividad, el...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda del socio principal. - Liquidaciones de gastos. - Pedidos de material de oficina. - Proveedores. - Facturación (emisión y seguimiento de facturas a clientes). -...

  • SECRETARIA DE DIRECCIÓN

    hace 10 horas


    Madrid, España EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U. A tiempo completo

    En EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U., una empresa destacada en el sector de la panadería artesana con ubicación en la Calle Naranjo, 21 (Metro Tetuán) Madrid, España, estamos en búsqueda de un(a) Secretaria de Dirección. Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una compañía que valora el compromiso, la comunicación, la creatividad, el...


  • Madrid, España Aratech A tiempo completo

    Quiénes somos? Hola! Somos ARATECH, Lifestyle Technology. Una empresa con más de 10 años de experiência en TI y consultoría. Un grupo de profesionales trabajando duro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes trabajando junto a ellos en su Transformación Digital para ofrecerles el mejor asesoramiento para establecer una colaboración y...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de:- Gestión de agendas de socios- Gestión de facturación- Gestión de salas- Gestión de correo electrónico- Organización de reuniones por Teams y presenciales- Otras funciones del puestoOfrecemos:- Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...


  • Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa dedicada al ámbito de publicidad y marketing farmacéutico, un/a secretario/a de dirección - administrativo/a, para incorporar en su plantilla y realice las siguientes funciones: - Control de facturación y pagos de clientes. Gestión de cobros, vencimiento y pagos. - Recepción de facturas y supervisión con...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección?Te encargarás de:- Gestión de agendas de socios- Gestión de facturación- Gestión de salas- Gestión de correo electrónico- Organización de reuniones por Teams y presenciales- Otras funciones del puestoOfrecemos:- Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...