Administración + Comunicación

hace 2 semanas


Barcelona, España INSTITUTO TRABAJO DE PROCESOS A tiempo completo

Mantener contacto con presidencia / junta del Instituto en relación con temas de papeles legales de la asociación renovación

juntas, certificado digital.

ocasionalmente.

Coordinar calendario publicaciones en RRSS y envíos mailchimp con la Escuela

ADMINISTRACIÓN

1. Presupuesto: elaborar y mantener actualizado el presupuesto de la Escuela

2. Realizar facturas y pagos

3. Pasar información a gestoría para la contabilidad e impuestos

4. Mantener presupuestos de usuarios y contratos/pagos:
a. Zoom, cookeibot, mailchimp, ipage server, etc. (consultar usuarios de documentos), seguros,

5,. Seguimiento de matrícula anual de la Escuela
- pagos de matrículas BBDD

6. Seguimiento de pagos escolares y otras incidencias:
a. Gestionar nueva gestión de recibos domiciliados

7. Seguimiento de la cuenta bancaria de Caixa Enginyers: respuesta a solicitudes bancarias, actualizaciones de

información, formularios anticorrupción, etc.

8. Administrar fondos y documentos de la Fundación Tripartita

9.Realizar copias de seguridad y archivos

LEGAL

Mantener relación con Abogados anualmente.

COMUNICACION ESCUELA

1. Atención al cliente:
a. Respondiendo los correos electrónicos generales y derivando peticiones.
- reenviándolos a la persona correspondiente, comience a dividir las solicitudes generales de las solicitudes de los

2. WEB: Actualizar el sitio web 3 idiomas cuando sea necesario en 3 idiomas, si es necesario, traducir contenidos

3. REDES SOCIALES: Dinamizar Redes sociales (FB, TW, IG, YB, Linkedin, business google)

4. ENVÍO DE CORREOS - Mailchimp

5. Mantenimiento de la BBDD de la Escuela y de Mailchimp

EVENTOS:
1. Buscar salas para eventos y realizar las reservas, necesidades etc.

Perfil y requisitos

Idiomas: catalán, español, inglés

Trabajo en remoto

12h/semana a negociar

Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando

Entorno internacional, imprescindible inglés

Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación

Persona flexible y con capacidad de auto-organización

Sobre el Instituto Trabajo de Procesos

Asociación fundada en 2012 que difunde la metodología Trabajo de Procesos de facilitación y resolución de conflictos con

Escuela con ttitulación propia y siguiendo los estándares de la Asociación Internacional de Psicología Orientada a Procesos.

Sueldo a convenir
- Perfil/Requisitos

Idiomas: catalán, español, inglés

Trabajo en remoto

12h/semana

Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando

Entorno internacional

Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación

Persona flexible y con capacidad de auto-organización
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 30/03/2023
- Nº de vacantes
- 1



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