Administración + Comunicación
hace 2 semanas
Mantener contacto con presidencia / junta del Instituto en relación con temas de papeles legales de la asociación renovación
juntas, certificado digital.
ocasionalmente.
Coordinar calendario publicaciones en RRSS y envíos mailchimp con la Escuela
ADMINISTRACIÓN
1. Presupuesto: elaborar y mantener actualizado el presupuesto de la Escuela
2. Realizar facturas y pagos
3. Pasar información a gestoría para la contabilidad e impuestos
4. Mantener presupuestos de usuarios y contratos/pagos:
a. Zoom, cookeibot, mailchimp, ipage server, etc. (consultar usuarios de documentos), seguros,
5,. Seguimiento de matrícula anual de la Escuela
- pagos de matrículas BBDD
6. Seguimiento de pagos escolares y otras incidencias:
a. Gestionar nueva gestión de recibos domiciliados
7. Seguimiento de la cuenta bancaria de Caixa Enginyers: respuesta a solicitudes bancarias, actualizaciones de
información, formularios anticorrupción, etc.
8. Administrar fondos y documentos de la Fundación Tripartita
9.Realizar copias de seguridad y archivos
LEGAL
Mantener relación con Abogados anualmente.
COMUNICACION ESCUELA
1. Atención al cliente:
a. Respondiendo los correos electrónicos generales y derivando peticiones.
- reenviándolos a la persona correspondiente, comience a dividir las solicitudes generales de las solicitudes de los
2. WEB: Actualizar el sitio web 3 idiomas cuando sea necesario en 3 idiomas, si es necesario, traducir contenidos
3. REDES SOCIALES: Dinamizar Redes sociales (FB, TW, IG, YB, Linkedin, business google)
4. ENVÍO DE CORREOS - Mailchimp
5. Mantenimiento de la BBDD de la Escuela y de Mailchimp
EVENTOS:
1. Buscar salas para eventos y realizar las reservas, necesidades etc.
Perfil y requisitos
Idiomas: catalán, español, inglés
Trabajo en remoto
12h/semana a negociar
Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando
Entorno internacional, imprescindible inglés
Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación
Persona flexible y con capacidad de auto-organización
Sobre el Instituto Trabajo de Procesos
Asociación fundada en 2012 que difunde la metodología Trabajo de Procesos de facilitación y resolución de conflictos con
Escuela con ttitulación propia y siguiendo los estándares de la Asociación Internacional de Psicología Orientada a Procesos.
Sueldo a convenir
- Perfil/Requisitos
Idiomas: catalán, español, inglés
Trabajo en remoto
12h/semana
Asistir a reuniones de coordinación quincenalmente online y presencial de vez en cuando
Entorno internacional
Habilidades de atención al público, ordenada y conocimientos báscios de comunicación
Persona flexible y con capacidad de auto-organización
- Competencias
- Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 30/03/2023
- Nº de vacantes
- 1
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Dependiente administración Lotería
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Administración lotería baix llobregat A tiempo completoSe busca empleado/a CON EXPERIENCIA en venta de lotería, extrovertido/a, con dotes de comunicación, don de gente para que realice las funciones básicas de gestion y venta por ventanilla de Administración de lotería ubicada en el Baix Llobregat. INCORPORACIÓN INMEDIATA Horario de lunes a domingo, turnos rotativos. Se valorará que resida por la zona del...
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Responsable Administración
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una compañía de tamaño medio en el sector Industrial / Manufactura. Destacada por su compromiso con la innovación y la calidad, su enfoque se centra en ofrecer soluciones de vanguardia para satisfacer las necesidades de sus clientes a nivel mundial. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y supervisar las...
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Becario/a Administración de Personal
hace 21 horas
Barcelona, España Grupo Planeta A tiempo completo**Descripción de la oferta** Desde Grupo Planeta, empresa líder en el sector editorial, queremos incorporar a un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Administración de Personal. **¿Cómo será tu día a día?** - Gestión de partes de baja, confirmación y alta de incapacidad temporal - Gestión de contratos - Apoyo a los técnicos de...
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Empleado/a de Administración de Loterías
hace 6 días
Barcelona, España Tempjob ETT A tiempo completo**Fecha Publicación**: *** - 14/11/2023 0:00:00 *** **Población**: *** - Barcelona *** **Oferta**: *** - 11346 *** **Número de Vacantes**: *** - 1 *** **Horario**: *** - Lunes a Sábado de 9:00h a 18:00h. *** **Descripción**: *** - ¡Oportunidad de empleo en la apertura de una nueva Administración de Loterías Si eres una persona con...
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Responsable Administración de Personal
hace 4 días
Barcelona, España R&S Jobs A tiempo completoDesde R&S Jobs seleccionamos para un grupo empresarial ubicado en Barcelona centro: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL **En dependencia de la Dirección de RRLL, se encargará de**: Brindar soporte en la gestión y mantenimiento de un buen clima y satisfacción laboral. Gestionar la comunicación interna con el empleado siendo el enlace entre las...
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Becario de Marketing o Administración
hace 22 horas
Barcelona, España Canon Business Center Barcelona A tiempo completoSomos un centro oficial de Canon ubicado en Barcelona, especializado en el sector B2B. Nos apasiona ofrecer soluciones en impresión, cartelería digital, pantallas interactivas y tecnologías de la información y comunicación (TIC). Pero más que eso, nos esforzamos por ser un centro que inspira y acompaña en cada paso del camino. ¿Te gustaría unirte a...
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Responsable Administración de Personal
hace 4 días
Barcelona, España MARTED & AGÜERO ASOCIADOS S.L. A tiempo completoDesde R&S Jobs seleccionamos para un grupo empresarial ubicado en Barcelona centro: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL En dependencia de la Dirección de RRLL, se encargará de: Brindar soporte en la gestión y mantenimiento de un buen clima y satisfacción laboral. Gestionar la comunicación interna con el empleado siendo el enlace entre las empresas...
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Responsable Administración
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una compañía de tamaño medio en el sector Industrial / Manufactura. Destacada por su compromiso con la innovación y la calidad, su enfoque se centra en ofrecer soluciones de vanguardia para satisfacer las necesidades de sus clientes a nivel mundial. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y supervisar las...
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Responsable Administración
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoGran empresa Sector Industrial| dedicada a la distribución de sistemas electrónicosNuestro cliente es una compañía de tamaño medio en el sector Industrial / Manufactura. Destacada por su compromiso con la innovación y la calidad, su enfoque se centra en ofrecer soluciones de vanguardia para satisfacer las necesidades de sus clientes a nivel...
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Responsable de Administración y Contabilidad
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEn dependencia de gerencia, el responsable contable se responsabilizará de: - Gestionar y supervisar todo el circuito administrativo, contable y fiscal de la empresa. - Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales, así como la preparación de modelos fiscales. - Supervisar el correcto registro de transacciones financieras,...
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Becario de Marketing o Administración
hace 4 semanas
Barcelona, España Canon Business Center Barcelona A tiempo completoSomos un centro oficial de Canon ubicado en Barcelona, especializado en el sector B2B. Nos apasiona ofrecer soluciones en impresión, cartelería digital, pantallas interactivas y tecnologías de la información y comunicación (TIC). Pero más que eso, nos esforzamos por ser un centro que inspira y acompaña en cada paso del camino. ¿Te gustaría unirte a...
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Becario de Marketing o Administración
hace 3 semanas
Barcelona, España Canon Business Center Barcelona A tiempo completoSomos un centro oficial de Canon ubicado en Barcelona, especializado en el sector B2B. Nos apasiona ofrecer soluciones en impresión, cartelería digital, pantallas interactivas y tecnologías de la información y comunicación (TIC). Pero más que eso, nos esforzamos por ser un centro que inspira y acompaña en cada paso del camino. ¿Te gustaría unirte a...
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Administración/recepción
hace 7 días
Barcelona, España Catastro A tiempo completoLa Administración lleva a cabo una serie de funciones relacionadas con la recepción de los concesionarios, entre las que se incluyen: Interactuar con visitantes y clientes. Brindando un servicio al cliente de primera clase Registros de vehículos Deberes administrativos generales Codificación/procesamiento general de compras Abrir, leer, enrutar y...
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Responsable Administración de Personal
hace 5 días
Barcelona, España R&S Jobs A tiempo completoDesde R&S Jobs seleccionamos para un grupo empresarial ubicado en Barcelona centro: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL **En dependencia de la Dirección de RRLL, se encargará de**: Brindar soporte en la gestión y mantenimiento de un buen clima y satisfacción laboral. Gestionar la comunicación interna con el empleado siendo el enlace entre las...
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Administración y Atención Al Cliente en Catalán
hace 4 días
Barcelona, España BIVALTASA GLOVAL ENGINEERING A tiempo completoPERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO **PUESTO: Administración y atención al cliente en catalán** **UNIDAD**: Gloval Valuation **ÁREA**:Operaciones **DEPARTAMENTO**:Control-Incidencias **CATEGORÍA**:Auxiliar Administrativo **FUNCIONES PRINCIPALES**: Recepción telefónica y física en oficina. Coordinación de salas y de eventos. Apoyo en la...
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Becario de Marketing o Administración
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Canon Business Center Barcelona A tiempo completoSomos un centro oficial de Canon ubicado en Barcelona, especializado en el sector B2B. Nos apasiona ofrecer soluciones en impresión, cartelería digital, pantallas interactivas y tecnologías de la información y comunicación (TIC). Pero más que eso, nos esforzamos por ser un centro que inspira y acompaña en cada paso del camino. ¿Te gustaría unirte a...
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Dirección Administración y Finanzas Corporativas
hace 5 días
Barcelona, España Headway España A tiempo completoLocation Vallés oriental Mission Empresa Industrial ubicada en Vallés Oriental busca incorporar un/a Responsable de Administración y Finanzas Corporativo quien, reportando al CFO del Grupo, se responsabilizará de la Contabilidad General, la Administración/Finanzas, la Tesorería e Impuestos del Grupo (España y Filiales). Report to CFO Functions and...
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Prácticas Administración
hace 2 semanas
Barcelona, España Otp - Oficina Técnica De Prevención A tiempo completoEn OTP – Oficina Técnica de Prevención, somos una empresa líder en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales. Nos especializamos en brindar soluciones integrales y personalizadas a las empresas, con el objetivo de alcanzar las mejores condiciones laborales y fomentar un entorno profesional basado en la seguridad, la salud y el bienestar en el...
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Responsable de Administración de Personal
hace 2 semanas
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoEstamos buscando un Responsable de Administración de Personal para un importante Hospital ubicado cerca de Barcelona. En dependencia de la Dirección de Recursos Humanos, la persona seleccionada tendrá como misión la supervisión y coordinación de todos los procesos operativos a nível de gestión de la nómina y contratación de personal. Asimismo,...
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Responsable Administración y Finanzas
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Empresa pequeña del sector de automoción con sede principal en Barcelona. Facturan cerca 3 de millones de euros al año, con más de 60 años en el mercado. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? El/la Responsable de Administración y Finanzas se encargará de: Supervisar y dirigir las operaciones financieras y administrativas de la...