Secretaria de Dirección

22.05.2023| Badalona | Jornada completa | Secretaria de dirección | Despachos de abogados

Se precisa cubrir una plaza de **secretaria de dirección **para una despacho del área legal situada en **la zona del Badalona / Santa Coloma de Gramenet (Barcelona).**

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**Funciones del puesto de trabajo**:
**SECRETARIA DE DIRECCIÓN**
- Todo tipo de tareas relacionadas con la asistencia a dirección: realización de gestiones personales, gestión de reservas de viajes, billetes y todo la gestión económico de estas gestiones.
- Soporte a dirección en sus funciones profesionales para disponer de mayor tiempo para la realización de otro tipo de tareas.
- Soporte a cualquier otro departamento del profesional que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

**TAREAS COLABORATIVAS**
- Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.
- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.

**Habilidades para la oferta de empleo**:

- Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.
- Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.
- Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.
- Organizado, cuanto más mejor.
- Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.
- Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.
- Proactivo frente a las adversidades.
- Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.
- Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.
- Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.
- Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.
- Empático y excelente trato a compañeros y clientes.
- Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.

**Requisitos del cargo**:
**Estudios**:

- Sin requisitos de estudios específicos.

**Conocimientos**:

- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Recomendable conocimientos de protocolo.

**Informática**:

- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.

**Idiomas**:

- Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.

**Experiência**:

- Un mínimo de 2 años en el mercado laboral trabajando en cualquier sector o realizando cualquier tipo de tarea.

**Se Ofrece**:

- **Incorporación**: _inmediata_.
- **Jornada**: completa.
- **Horario**:
- **Vacaciones**:

- Según convenio de se fija en 31 días naturales el periodo de vacaciones (23 días laborables).
- Las vacaciones se disfrutarán a lo largo del año salvo en los meses de julio y diciembre.
- Jornada intensiva en agosto.
- **Contrato**:

- Indefinido con periodo de prueba entre 1 y 3 meses a concretar en el momento de su incorporación.
- **Formación**:

- Una vez incorporado en plantilla se planificará un plan de carrera profesional a medio plazo en función de sus aptitudes y desarrollo personal.
- **Residencia**:

- Se seleccionarán preferentemente perfiles de la misma ciudad de la oferta publicada.
- **Beneficios sociales**:

- Despacho estable profesionalmente y con poca rotación.
- Crecimiento continuado del despacho en los últimos 2 años.
- Ambiente de trabajo muy profesional.
- Equipo joven y muy motivado.
- Participación activa en la mejora de procesos y modernización de las tareas diarias del despacho.
- Gestión de cartera propia de clientes una vez alcanzada una independencia profesional acorde a sus conocimientos.
- Realización de tareas de supervisión, coordinación y mayor responsabilidad en el mismo departamento o colaborando con el resto de responsables del despacho.
- **Salario**:

- Entre 18.000€ y 24.000€ brutos anuales.
- Posibilidad de obtención un bonus de final de año según rendimiento y objetivos alcanzados.
- El sueldo bruto anual se distribuye en 12 pagas.
- En el momento de la contratación se fijará el plazo de revisión del mismo, pudiendo ser al final del año en curso, a vencimiento de contrato si es temporal o un año después de la incorporación.