Administrativo/a - Sustitución

Código Ref.: ADM PI OU

Número de vacantes: 1

Puesto de Trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Centro de Trabajo: Ourense

Jornada: 38,75 horas semanales distribuidas de lunes a viernes

Salario Bruto Mensual: 1.581,31 € (14 pagas)

Salario Bruto Anual: 22.138,28 €

Tipo de contrato: Sustitución para la cobertura de IT

Programa: Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 2 meses

Fecha de fin: Fin de baja IT

Dependencia jerárquica: Responsable del proyecto de Protección internacional en Galicia

Dependencia funcional: Responsable de Administración del proyecto de Protección internacional

MISIÓN DEL PUESTO:
Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes para justificación del gasto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
En relación a la contabilidad y justificación económica del proyecto:

- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

- Atención inicial y derivación al profesional correspondiente.
- Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación en coordinación con su responsable directa.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación)

En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.

Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
- Perfil/Requisitos

PERFIL PROFESIONAL:

- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office).

EXPERIENCIA LABORAL:

- Un año de experiência en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Un año de experiência en departamentos o puestos de administración en entidades del tercer sector.
- Experiência en atención al público

SE VALORARÁ:

- Certificado de discapacidad al menos del 33%.
- Formación en igualdad y/o perspectiva de género
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

COMPETENCIAS:

- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
- Elevadas dotes comunicativas.
- Capacidad propositiva y resolutiva.
- Orientación al logro de objetivos.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Medio
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 12/04/2023
- Nº de vacantes
- 1