Recepción
hace 2 meses
La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.
CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad
**Descripción de la oferta**:
Objetivo del puesto
Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, con el fin garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas.
Funciones principales
- Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo, atendiendo de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida
- Atender la centralita telefónica.
- Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo y gestionar las compras de estos insumos para la oficina central.
- Controlar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados.
- Gestionar el servicio de mensajería y correos (cartas certificados, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
- Gestionar algunas cuentas de correo corporativo de la entidad
- Gestionar con el área de compras el servicio de mantenimiento, identificando incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona
- Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
- Participar con el área de compras en la supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
- Apoyar al área de compras en la gestión de viajes corporativos.
**Requisitos**:
**Formación/Conocimiento**
- Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiência en el sector equiparable a la formación.
- Dominio de herramientas office Word y Excel
- Inglés Avanzado
**Experiência**
- Experiência mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.
**Se valorará**
- Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Experiência en el tercer sector.
- Idiomas: Francés C1
- Formación en igualdad de género
**Competencias**
- Compromiso
- Flexibilidad a los cambios
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de proactividad e iniciativa.
- Capacidad de empatía.
**Se ofrece**
- Jornada completa
- Horario de 8h-15h
- **Contrato indefinido**:
- Salario según las tablas salariales propias de CEAR
- 25 días de vacaciones y 5 de libre de disposición
- Lugar de trabajo**:Servicios Centrales de Madrid**
Código: 000/231121029/23_210
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