Administrativo/a Cuentas a Pagar
hace 1 mes
En** ROSA CLARÁ GROUP **buscamos incorporar un/a **Administrativo/a de Cuentas a Pagar** en nuestro departamento de Finanzas
Como especialista en gestión de pagos, tu función principal será garantizar un flujo eficiente y preciso de facturación y pagos con los proveedores y acreedores del grupo. Tu trabajo implica una estrecha colaboración con varios departamentos, incluyendo tesorería, contabilidad y proveedores externos, para asegurar la correcta gestión y registro de todas las transacciones relacionadas con las compras y aprovisionamientos de las sociedades del Grupo.
**Responsabilidades**:
- Recepción y verificación de facturas: serás responsable de recibir, revisar y verificar la exactitud de las facturas de los proveedores y acreedores utilizando un software de gestión electrónica de facturas
- Registro y gestión de facturas: deberás introducir las facturas en el sistema contable de la empresa, asegurándote de que se registren de manera precisa y oportuna.
- Seguimiento de pagos: serás responsable de supervisar el estado de los pagos a los proveedores y asegurarte de que se realicen una vez están aprobados y dentro de los plazos acordados.
- Resolución de problemas: en caso de discrepancias o problemas con las facturas, deberás investigar y resolver cualquier conflicto de manera efectiva y eficiente. Esto puede implicar comunicarte con los proveedores, el equipo de compras u otros departamentos para aclarar cualquier problema y garantizar una resolución adecuada.
- Mantenimiento de registros: serás responsable de mantener y archivar los registros de las facturas y los documentos relacionados de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Cumplimiento normativo: deberás asegurarte de que todas las actividades relacionadas con la gestión de facturas de proveedores cumplan con las regulaciones y políticas internas y externas aplicables.
**Requisitos**:
- Experiência previa en funciones de responsabilidad en gestión de pagos y de registro de facturas de proveedores.
- Conocimiento sólido de los procesos de facturacióncontabilidad, y flujo de trabajo en una empresa.
- Familiaridad con sistemas contables y herramientas de gestión documental
- Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con proveedores y diferentes departamentos internos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Valorable conocimiento de inglés y otros idiomas.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera segura.
**Ofrecemos**:
- Contrato indefinido.
- Horario flexible de entrada y salida y viernes tarde libre.
- Plan de retribución flexible (salud, guardería, transporte y restaurante)
- Club Benefits ROSA CLARÁ GROUP.
Si crees que encajas con el perfil no dudes en inscribirte. Estamos deseando conocerte
- Indefinido
- Tiempo completo
- 08022, Barcelona, Barcelona, España
- Finance Team
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