Responsable de Gestion y Control

hace 1 mes


Madrid, España Diaconia A tiempo completo

**FUNCIONES**

**_
1. Coordinación de Equipo de Control y Gestión_**
- Asignación de tareas y plazos para cumplir según objetivos.
- Mejorar los procesos internos del equipo.
- Gestionar las peticiones del equipo de trabajo(vacaciones/ horas por recuperar) supervisar horarios y fichajes.
- Entrevista y selección del nuevo personal administrativo de la entidad.
- Formación y apoyo nuevos perfiles administrativos.
- Evaluación periódica de Técnicos y Aux. Administrativos en oficina y localizaciones.

**_
2. Supervisión de Justificación Económica_**
- Valoración de gastos subvencionables según cada financiador y su manual.
- Análisis de suministros, servicios y gastos para abaratar costes.
- Seguimiento de la ejecución de proyectos, revisando los gastos e imputaciones de forma periódica.
- Gestión documental y archivo digital en OD de todos los proveedores de facturas comunes de la entidad.
- Control y seguimiento del presupuesto destinado a Costes Indirectos.
- Reparto de facturas de la entidad correspondientes a Costes Indirectos.
- Reparto de imputación del personal de Estructura y sus correspondientes modificaciones según la estrategia a lo largo de la ejecución.
- Asignación e imputación de facturas correspondientes a costes directos, así como la distribución equitativa cuando corresponda a varios proyectos.
- Realización de cierres trimestrales de cuentas justificativas para proceder a cortes presupuestarios.
- Coordinación con el responsable de presupuestos para la realización de excels de justificación finales y tablas económicas requeridos por los diferentes financiadores.
- Ejecución de proyecciones para posibles modificaciones presupuestarias.
- Controlar las desviaciones presupuestarias para dar aviso al responsable del proyecto y responsable de presupuestos. Buscar soluciones y dar seguimiento hasta resolverse.
- Apoyo en la confección de presupuestos para nuevas convocatorias, aportando información de convocatorias anteriores.
- Analizar la viabilidad de la contratación de nuevos servicios o suministros tanto en los recursos como en la oficina, dependiendo de la ejecución actual, previa aprobación de Controller.
- Supervisar la gestión de los requerimientos de contabilidad y sus subsanaciones en el caso que corresponda.
- Planificación del envío al auditor para memorias intermedias y cierres finales de ejecución.- Coordinar fechas con Controller para cumplir plazos de cierres y presentaciones teniendo en cuenta el estado de la justificación.
- Perfil/Requisitos

Experiência en control y seguimiento presupuestario por proyectos y consolidación total entidad. Gestión administrativa y documental.

Análisis numérico. Organización. Atento a los detalles. Tolerancia al estrés. Automotivación. Conocimiento de Excel y paquete office.

Se valorará: Business Central + Microsoft Dynamics 365
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Jornada completa
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Licenciado
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 20/04/2023
- Nº de vacantes
- 1



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