HR Administrative

hace 2 meses

Bilbao, España CELSA GROUP A tiempo completo

**Misión**:
Colaborar en la integración de la gestión de los recursos humanos en la actividad diaria de las mC’s, actuando en todos los ámbitos que afecten a las personas, trabajando conjuntamente con las áreas de POD, facilitándoles su gestión y aplicando los criterios establecidos, para la consecución de los objetivos empresariales a corto, medio y largo plazo.

**Áreas de Responsabilidad**:
**FINALIDADES DE GESTIÓN DIARIA**

**FINALIDAD 001**

Gestionar la cobertura de las ausencias que soliciten las unidades, con las personas que forman parte de la bolsa de eventuales en cada caso, en términos de calidad, coste y plazo, aplicando el procedimiento estándar establecido.
- Actividades principales_

**01**:Recepcionar las solicitudes de alta de eventual y comprobar que es correcto.
**02**: Garantizar la incorporación del eventual asignado, informando al SSC del tipo de contratación adecuado en cada caso y según las necesidades.
**03**:Entregar el contrato firmado y las prórrogas correspondientes a los incorporados y archivar la copia en sus expedientes personales.
**04**: Realizar el seguimiento de las altas, para rescindir el contrato de los eventuales de bolsa.
**05**: Analizar las incidencias producidas y llevar un registro para aportar mejoras al proceso.

**FINALIDAD 002**

Realizar la tramitación de la facturación y el seguimiento del presupuesto de gastos generales, en los plazos de pago establecidos y siguiendo los criterios de imputación contable.
- Actividades principales_

**01**:Recepcionar las facturas de POD y Servicios Generales, revisarlas y gestionar el circuito de firmas.
**02**:Crear la solicitud de pedido en SAP y rebajarlo, asignando los importes correspondientes a cada centro y cuenta contable.
**03**:Reportar los gastos mensuales tanto de POD como de las contratas dedicadas a Servicios generales.

**Áreas de Responsabilidad**:
**FINALIDAD 003**

Colaborar el cumplimiento de las normas legales y los reglamentos internos en la/s unidad/es, garantizando la correcta administración del personal aplicando los procedimientos adecuados y soportados por la documentación correspondiente.
- Actividades principales_

**01**: Recepcionar y tramitar la información de cualquier tipo en el caso de cambios (posición, unidad, domicilio, promoción, etc) que afecten a las personas, tanto a nível documental (expediente personal) como informático (tramitación al SSC para su actualización).
**02**:Recopilar la información necesaria para realizar nuevas incorporaciones a la empresa, enviándola al SSC en los plazos establecidos.
**03**: Recepcionar y gestionar los asuntos sociales de las unidades (seguros de vida, ayudas de estudios, flexicelsa, etc.).
**04**:Recepcionar y tramitar la documentación para el disfrute de los permisos de boda, paternidad y maternidad.

**FINALIDAD 004**

Gestionar la base de datos de entradas de residuos, así como las incidencias documentales con los proveedores. Extraer los indicadores mensuales de control al respecto, colaborando en las inspecciones y declaraciones ambientales anuales.
- Actividades principales_

**01**:Recibir y revisar la documentación que acompaña a la chatarra, asegurando que sea correcta y gestionando las incidencias con los proveedores.
**02**:Escanear la documentación para introducir la información en la base de datos y verificar que se ha cargado correctamente.
**03**:Recopilar información mensual sobre las cantidades de chatarra y stocks por códigos de residuos.
**04**: Participar en el cumplimiento de los requisitos legales específicos de la actividad de gestión de residuos así como inspecciones, auditorias o declaraciones de residuos.

**Áreas de Responsabilidad**:
**FINALIDADES DE GESTIÓN DE MEJORA**

**FINALIDAD 005**

Participar en las actividades de mejora de la Minicompañía para conseguir los objetivos del Plan de Gestión, de acuerdo a lo establecido en el Marco Operativo de la Minicompañía.
- Actividades principales_

**01**: Participar en la elaboración de los objetivos anuales de la Minicompañía.
**02**: Participar en proyectos de mejora de la Minicompañía.
**03**:Colaborar en la realización y actualización de las SOP, cartas cliente-proveedor, etc.
**04**:Mantener y mejorar el estado de los puestos de trabajo (realizar las auditorías, proponer mejoras, etc.).
**05**: Identificar y poner de manifiesto los problemas de la Minicompañía.
**06**:Ayudar y animar al equipo a proponer sugerencias de mejora.
**07**:Asegurar la implantación de las acciones de mejora y su estandarización.
**08**: Realizar el seguimiento de los indicadores mensuales y del cuadro de mando.
**09**: Coordinar la ROM mensual de POD

**FINALIDADES DE DESARROLLO PROPIO Y DEL EQUIPO**

**FINALIDAD 006**

Ayudar e impulsar en el desarrollo de las competencias de las personas de la Minicompañía y las suyas propias para fomentar la autonomía del equipo, de acuerdo con el Marco Operativo de la Minicompañía.
- Acti

  • Administrativo/a- Gestión de Mantenimiento

    hace 5 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR estamos buscando una persona con experiência en la gestión de mantenimientos para incorporarse en empresa dedicada al mantenimiento integral de instalaciones ubicada en Zamudio. Te ofrecemos estabilidad laboral, con un contrato indefinido y un salario acorde a las tares a desempeñar. Jornada laboral de lunes a jueves de 08h a 13.30h y de...

  • Administrativo/a- Gestión de Mantenimiento

    hace 5 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR estamos buscando una persona con experiencia en la gestión de mantenimientos para incorporarse en empresa dedicada al mantenimiento integral de instalaciones ubicada en Zamudio. Te ofrecemos estabilidad laboral, con un contrato indefinido y un salario acorde a las tares a desempeñar. Jornada laboral de lunes a jueves de 08h a 13.30h y de...

  • Administrativo/a- Gestión de Mantenimiento

    hace 5 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR estamos buscando una persona con experiencia en la gestión de mantenimientos para incorporarse en empresa dedicada al mantenimiento integral de instalaciones ubicada en Zamudio.Te ofrecemos estabilidad laboral, con un contrato indefinido y un salario acorde a las tares a desempeñar. Jornada laboral de lunes a jueves de 08h a 13.30h y de...

  • Administrativo/a Comercial

    hace 2 meses

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Walt HR, te ofrecemos la oportunidad de incorporarte en la Delegación en Barcelona de empresa multinacional líder en su sector. Con un contrato indefinido y un salario acorde a las funciones a desempeñar. Tu misión principal consistirá en dar apoyo de tipo administrativo en las acciones comerciales realizadas desde la Delegación de Cataluña,...

  • Administrativo/a- Gestión de Mantenimiento

    hace 4 días

    Bilbao, España WALT HR by evolus A tiempo completo

    Desde Walt HR estamos buscando una persona con experiencia en la gestión de mantenimientos para incorporarse en empresa dedicada al mantenimiento integral de instalaciones ubicada en Zamudio.Te ofrecemos estabilidad laboral, con un contrato indefinido y un salario acorde a las tares a desempeñar. Jornada laboral de lunes a jueves de 08h a 13.30h y de...

  • Administrativo /a

    hace 1 mes

    Bilbao, España Eurofirms A tiempo completo

    **Fecha de publicación**:31/01/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Esquiroz Galar **Descripción**: Empresa del sector alimentación busca un/a administrativo/a para trabajar en Comarca II y realizar...

  • Administrativo/a Contable

    hace 3 días

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Tareas Desde Jobbe ETT buscamos un administrativo/a para funciones de contabilidad, te encargarás de la gestión de la contabilidad, así como la presentación de impuestos de una empresa de suministros industriales ubicada en Barakaldo. **Requisitos**: \- Grado universitario en ADE o similar, Grado medio - superior en administración y finanzas \-...

  • Administrativo/a para Empresa Multinacional

    hace 2 meses

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    ¿Tienes el Grado Superior de Administración y Finanzas o Formación Universitaria en ADE? ¡Te estamos buscando! Si resides en Bizkaia y quieres adquirir una primera experiência laboral en un gran proyecto, ¡esta vacante es para ti!/ ¡No lo dudes! **SE ORECE**: Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato de larga duración. Salario 14.000...

  • Administrativo/a Comercial Internacional con Inglés

    hace 3 semanas

    Bilbao, Vizcaya, España WALT HR A tiempo completo

    Desde Jobbe ETT, seleccionamos una persona para trabajar como comercial telefónico/a dirigido a mercado internacional para empresa industrial ubicada en Amorebieta.Tu misión principal consistirá en potenciar los clientes en mercados internacionales, trealizando acciones comerciales desde las isntalaciones de la empresa.Es imprescindible manejo de inglés...

  • Ingeniero/a de Ofertas

    hace 2 meses

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Tareas Desde Walt HR, buscamos incorporar un/a Ingeniero/a de Ofertas para formar parte del equipo comercial de importante Ingeniería, Arquitectura y Consultoría ubicada en Bilbao, posibilidad también en Madrid. En esta empresa te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e...

  • Ingeniero/a de Ofertas

    hace 2 meses

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    TareasDesde Walt HR, buscamos incorporar un/a Ingeniero/a de Ofertas para formar parte del equipo comercial de importante Ingeniería, Arquitectura y Consultoría ubicada en Bilbao, posibilidad también en Madrid.En esta empresa te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e...

  • Ingeniero/a de Ofertas

    hace 1 mes

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    TareasDesde Walt HR, buscamos incorporar un/a Ingeniero/a de Ofertas para formar parte del equipo comercial de importante Ingeniería, Arquitectura y Consultoría ubicada en Bilbao, posibilidad también en Madrid.En esta empresa te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional participando activamente en proyectos nacionales e...

  • Administrativo/a Comercial

    hace 1 mes

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    Tareas Desde EVOLUS, seleccionamos personal para formar un equipo de trabajo dentro del área comercial de empresa del sector servicios ubicada en Bilbao. Para ello, buscamos personas con orientación comercial, que desempeñando labores diferentes, formen un equipo potente dentro del departamento, trabajando de la mano. Buscamos personal con capacidad...

  • Administrativo/a de Auditoría Financiera

    hace 4 semanas

    Bilbao, España WALT HR A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en auditoría y estás buscando empleo? Desde Jobbe ETT buscamos una persona para un proyecto temporal en nuestro cliente, empresa especializada en servicios de auditoría y consultoría financiera, para su sede en Bilbao. Te ofrecemos un contrato temporal a jornada completa, con un horario: de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 y de...

  • HR Manager. Empresa Industrial Cantabria

    hace 1 mes

    Bilbao, Vizcaya, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa del sector industrial. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Reportando a la Dirección, su cometido será definir, planificar, coordinar y hacer seguimiento de las políticas de gestión social ( selección,formación, desarrollo de personas, evaluación del desempeño, retribución, comunicación, planes de...

  • HR Manager. Empresa Industrial Cantabria

    hace 1 mes

    Bilbao, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa del sector industrial. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Reportando a la Dirección, su cometido será definir, planificar, coordinar y hacer seguimiento de las políticas de gestión social ( selección,formación, desarrollo de personas, evaluación del desempeño, retribución, comunicación, planes de...

  • Administrativo (30 HR./ Semanales) Hotel Palacio

    hace 1 mes

    Bilbao, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23059317 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** Palacio Tondon La Rioja Brinas, Calle Campo 2, Brinas, La Rioja, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Comprobar las cifras, los asientos y los...

  • Responsable I+d+i

    hace 1 mes

    Bilbao, España 4TH TALENT CIRCLE HR GROUP A tiempo completo

    Desde 4TH Talent Circle seleccionamos para empresa ubicada en Bizkaia a una persona para realizar las funciones de responsable I+D+I. Tareas - Gestion, control y seguimiento de los proyectos. - Diseño, elaboración de planos, lanzamiento de planos a fabricación, fabricación y/o construcción (prototipo) en taller. - Verificación y supervisión de...

  • Beca de Gestión de Rrhh

    hace 1 mes

    Bilbao, España PreZero A tiempo completo

    **Sobre nosotros**: ¿Quiénes somos? En PreZero España ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular. Somos la división medioambiental del Grupo internacional Schwarz, que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion, con más de 550.000 empleados y...