Empleos actuales relacionados con Secretary - Temporal - Madrid - Hastings School

  • Assistant/secretary. Inglés C1

    hace 3 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistants & Executive Support**de** LHH Recruitment Solutions**selecionamos para importante empresa internacional un/a **Assistant/Secretary con inglés C1** para una posición temporal. **Entre sus funciones**: Soporte a socios y a sus equipos. Filtro de llamadas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de agenda Control...

  • Secretary - Sustitución (Temporal, Baja de Larga

    hace 4 semanas

    Madrid, España Hastings School A tiempo completo

    Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar. Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el...

  • Legal Secretary Temporal

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal para una reconocido Despacho de abogados ubicado en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Secretaria Legal del Despacho, tu misión principal será dar soporte a los Socios y Abogados del equipo, desempeñando un rol estratégico y de soporte clave para la compañía.Funciones principales:Gestionar...

  • Government Affairs Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Danone A tiempo completo

    About the job La misión de Danone es proporcionar salud a través de la alimentación al mayor número de personas y bajo nuestro lema "One Planet. One Health" tenemos la ambición de movilizar a las personas hacia un mundo más saludable. Esto significa que puedes aprender y desarrollarte en un ámbito colaborativo, mientras alcanzas tus metas tanto...

  • Government Affairs Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Danone A tiempo completo

    About the jobLa misión de Danone es proporcionar salud a través de la alimentación al mayor número de personas y bajo nuestro lema "One Planet.One Health" tenemos la ambición de movilizar a las personas hacia un mundo más saludable.Esto significa que puedes aprender y desarrollarte en un ámbito colaborativo, mientras alcanzas tus metas tanto...

  • Government Affairs Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Danone A tiempo completo

    About the jobLa misión de Danone es proporcionar salud a través de la alimentación al mayor número de personas y bajo nuestro lema "One Planet.One Health" tenemos la ambición de movilizar a las personas hacia un mundo más saludable.Esto significa que puedes aprender y desarrollarte en un ámbito colaborativo, mientras alcanzas tus metas tanto...

  • Government Affairs Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Danone A tiempo completo

    About the job La misión de Danone es proporcionar salud a través de la alimentación al mayor número de personas y bajo nuestro lema "One Planet.One Health" tenemos la ambición de movilizar a las personas hacia un mundo más saludable.Esto significa que puedes aprender y desarrollarte en un ámbito colaborativo, mientras alcanzas tus metas tanto...

Secretary - Temporal

hace 1 mes

Madrid, España Hastings School A tiempo completo

Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar.

Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el inglés.

Buscamos cubrir una **posición temporal** en la **secretaría **de uno de nuestros colegios.

**Funciones**:
1.Recepción
- Ayudar a todos los visitantes, atender y hacer llamadas telefónicas a los padres, terceros fiestas, etc.
- Registrar a todas las personas que entran y salen del edificio.
- Proporcionar la identificación correcta a los visitantes.
- Comprobar que todo el personal esté identificado y realice correctamente el registro de huellas dactilares.
- Mantener el registro de alumnos actualizado y asegurarse de que todos los alumnos abandonen el edificio con autorización cuando sea necesario.

2. Administración
- Proporcionar soporte SIMS: garantizar que la información sea precisa, esté completamente actualizada y siempre preparado para el nuevo curso académico (materias, horarios, aulas, asignación de estudiantes), listas de clases, etc.
- Crear informes de los estudiantes preparando todos los documentos necesarios para los nuevos estudiantes.
- Brindar apoyo en relación con los viajes, es decir, pasaportes, cartas a los padres, visas.
- Soporte a Marketing/Comunicaciones.
- Proporcionar apoyo en transporte, organización de eventos, es decir, veladas informativas, PTM, espectáculos escolares, etc., lo que a su vez podría implicar el contacto con otros departamentos.
- Brindar apoyo administrativo al personal docente y no docente.
- Control de stock y coordinación de materiales.

3. Comunidad
- Cumplimiento de las políticas de Hastings.
- Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.
- Comunicación efectiva sobre los requisitos de entrada y salida con los alumnos, miembros del personal, terceros y socios de Cognita.
- Participar en todas las capacitaciones que ofrece la Escuela.

**Requisitos**:

- Experiência previa en funciones de atención al cliente y administración.
- Interés personal por la educación.
- Competencias digitales: conocimiento de Office 365.
- Idiomas: Español e Inglés (Deseable nível avanzado).

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal

Salario: 17.000,00€-18.000,00€ al año

Beneficios:

- Comidas en la empresa
- Jornada intensiva en verano

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Ubicación del trabajo: Empleo presencial