Event Technology Project Manager

hace 2 meses

Barcelona, España GSMA A tiempo completo

What the hiring manager says

Beyond this series of events, we have an exciting roadmap, and you will have ample opportunities to use a variety of event technologies to drive process change and create a unique experience for our attendees.

About the Team

The Technology, Innovation and Customer Experience team are responsible for delivering Technology and Registration/Access Services for our Mobile World Congress Event Series and Mobile 360 Events.

The team comprises of a globally dispersed team who provide innovative and bespoke technology solutions in conjunction with our 3rd party vendors to support our events - with a particular focus on the registration and access to our events.

As a team, we are a collective of high-performance event specialists who are motivated to deliver at an exceptional level. For example, we successfully delivered some of the first in-person events in the world for over 20,000 attendees during the height of the covid pandemic.

About the Role

The Event Technology Manager will report into the Head of Technology or Head of Innovation and will hold a pivotal position in driving and supporting in the planning and delivery both pre-event and onsite of the GSMA’s event technology, registration and access operations for Mobile 360 Events and other projects as assigned.

Key Responsibilities:

- Create Business Requirement Documents and translate these into functional specifications. Design process map, workflows, use cases and creation of Data Flow Diagrams where necessary
- Lead the design of the assigned attendee experience from concept to execution, acting as a source of knowledge and information for others throughout the organization.
- Be the conduit between key stakeholders, connecting the physical and digital delivery teams, and translating operational requirements into technical solutions.
- Lead Integration Testing, User Acceptance Testing (UAT) and Functionality Testing:

- Manage all pre-event testing & scheduling required for the Digital platforms
- Work with individual owners on agenda to ensure the correct delivery of the programs across all platforms: Content Management System, Streaming Platform, Partner Application System and Partner Application management System, Onsite production system:

- Responsible for the implementation and configuration of the Digital Products in our Digital platforms.
- Logistical & Operational Planning
- Dimensioning of onsite services
- Collateral design & ordering
- Signage planning
- Onsite scanning both perimeter and sessions
- Onsite staff including training
- Risk & contingency planning
- Create and or maintain process handling documentation e.g.,
- Onsite processes and FAQ’s where appliable
- Documents for the digital onboarding of our customers in our platforms.
- Provide analytical support through reporting/data extraction
- Manage schedule and deadlines
- Coordinate and schedule project meetings with internal / external stakeholders and vendors, diverse stakeholder management, represent key project areas on calls and management meetings
- Manage project milestones, deliverables, and co-ordinate with internal teams to ensure we keep on track
- Budgeting for areas of assigned responsibility
- Stakeholder management,
- Building and owning working relationships to fully support project teams during analysis and planning stages
- Brief clients on how the digital platforms work, ensuring all the delivery of the products.
- Assist internal stakeholders and where applicable contact center with training and training documentation, acting as a point of contact for related enquiries where required
- Contribution to company debriefs and conduct debriefs with internal and external stakeholders

About You

You have previous experience with IT solutions preferably Event Tech such as registration systems, event apps, virtual events, CMS, data warehouse, etc.

You have an awareness of data privacy, GDPR and info security principles

You also have the project management skills to plan and deliver the onsite experience ensuring the attendee experience is seamless from start to finish. You have excellent communication skills and client success management.

You will be a confident manager, tenacious relationship builder, team player and problem solver taking responsibility for this key part of our event experience.

Contract type

Short term Contractor

Worker type

Contingent Worker

What We Offer

Working at the GSMA offers you unparalleled access to the mobile industry. We offer a chance to truly shape the direction of mobile, whatever your role. By joining the GSMA, you will be exposed to a fast-paced rapidly evolving environment, working on global solutions, genuinely fascinating and industry-changing projects and a stimulating and dynamic environment designed to enable you to flourish.

In addition to architect-designed offices and competitive compensation, our benefits include fantastic learning & development opportunities, generous holid

  • Project Manager Operaciones Eventos

    hace 4 días

    Barcelona, España Fira de Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo. Actualmente estamos buscando un/una **Project Manager de Operaciones para Eventos.** Su misión será realizar la gestión del proyecto en la forma en que ha sido planificada, así como la comercialización de...

  • Event Project Manager

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Nuestro cliente, cuenta con más de 30 años de experiencia diseñando y construyendo stands en ferias internacionales tanto a nivel Europeo como en España. Gestionamos stands de alto impacto, hechos a medida y con diseños realmente innovadores. Contamos con un equipo de Project Managers internacional ubicados tanto en Barcelona como en resto de España y...

  • Project Manager- Branding de Eventos y Ferias

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Visitar a los recintos feriales. - Presentación de propuestas - Elaboración de seguimiento de entrada de los artworks a producir, producción y posterior instalación (contarás con equipos especializados en producción, instalación y postventa, en este caso serás la cara visible durante el proceso de cara al cliente). Imprescindible aportar nível de...

  • Senior Information Technology Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Amaris Consulting A tiempo completo

    Company DescriptionAmaris Consulting is an independent technology consulting firm that provides guidance and solutions to businesses. With over 7,600 employees from diverse backgrounds and expertise, we are a global community of entrepreneurs and craftspeople. Our mission is to help businesses grow by delivering tailored solutions through our team of skilled...

  • Senior Information Technology Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Amaris Consulting A tiempo completo

    Company DescriptionAmaris Consulting is an independent technology consulting firm that provides guidance and solutions to businesses. With over 7,600 employees from diverse backgrounds and expertise, we are a global community of entrepreneurs and craftspeople. Our mission is to help businesses grow by delivering tailored solutions through our team of skilled...

  • Senior Information Technology Project Manager

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Amaris Consulting A tiempo completo

    Company DescriptionAmaris Consulting is an independent technology consulting firm that provides guidance and solutions to businesses. With over 7,600 employees from diverse backgrounds and expertise, we are a global community of entrepreneurs and craftspeople. Our mission is to help businesses grow by delivering tailored solutions through our team of skilled...

  • Event Project Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Nuestro cliente, cuenta con más de 30 años de experiencia diseñando y construyendo stands en ferias internacionales tanto a nivel Europeo como en España. Gestionamos stands de alto impacto, hechos a medida y con diseños realmente innovadores. Contamos con un equipo de Project Managers internacional ubicados tanto en Barcelona como en resto de España y...

  • Project Manager Operaciones Eventos

    hace 1 mes

    Barcelona, España Fira de Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo. Actualmente estamos buscando un/una **Project Manager de Operaciones para Eventos.** Su misión será realizar la gestión del proyecto en la forma en que ha sido planificada, así como la comercialización de...

  • Project Manager Operaciones Eventos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Fira De Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo.Actualmente estamos buscando un/una **Project Manager de Operaciones para Eventos.**Su misión será realizar la gestión del proyecto en la forma en que ha sido planificada, así como la comercialización de servicios a...

  • Project Manager Operaciones Eventos

    hace 5 días

    Barcelona, España Fira De Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo.Actualmente estamos buscando un/una **Project Manager de Operaciones para Eventos.**Su misión será realizar la gestión del proyecto en la forma en que ha sido planificada, así como la comercialización de servicios a...

  • Project Manager- Branding De Eventos Y Ferias

    hace 1 semana

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Visitar a los recintos feriales.- Presentación de propuestas- Elaboración de seguimiento de entrada de los artworks a producir, producción y posterior instalación (contarás con equipos especializados en producción, instalación y postventa, en este caso serás la cara visible durante el proceso de cara al cliente).Imprescindible...

  • Project Manager- Branding De Eventos Y Ferias

    hace 5 días

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Visitar a los recintos feriales.- Presentación de propuestas- Elaboración de seguimiento de entrada de los artworks a producir, producción y posterior instalación (contarás con equipos especializados en producción, instalación y postventa, en este caso serás la cara visible durante el proceso de cara al cliente).Imprescindible...

  • Project Manager Stands De Diseño Y Eventos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exhibition Stand Design Decor, S.L. A tiempo completo

    En Standecor, estamos buscando un Project Manager para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Como Project Manager, serás responsable en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando que se completen dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto definidos.Imprescindible:Dominar programas de diseño técnico. Para...

  • Project Manager Stands De Diseño Y Eventos

    hace 1 mes

    Barcelona, España Exhibition Stand Design Decor, S.L. A tiempo completo

    En Standecor, estamos buscando un Project Manager para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Como Project Manager, serás responsable en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando que se completen dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto definidos.Imprescindible:Dominar programas de diseño técnico. Para...

  • IT Project Manager, Pmp Certified

    hace 2 meses

    Barcelona, España DXC Technology A tiempo completo

    DXC Technology es líder como proveedor independiente de servicios de TI en todo el mundo, ayudando a sus clientes a aprovechar el poder de la innovación como catalizador hacia el éxito. Contamos con cerca de 6.000 clientes, tanto en el sector privado como el público, en 70 países. Nuestra independencia tecnológica, experiência global y una amplia red...

  • Event Project Manager Pm

    hace 1 mes

    Barcelona, España Fira de Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo. Actualmente, estamos buscando un/a** Project Manager de Eventos **para la unidad de Salones Industriales. Se encargará de la implementación y el seguimiento del salón / evento / proyecto para lograr los objetivos...

  • Event Project Manager Pm

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Fira De Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo.Actualmente, estamos buscando un/a** Project Manager de Eventos **para la unidad de Salones Industriales.Se encargará de la implementación y el seguimiento del salón / evento / proyecto para lograr los objetivos...

  • Event Project Manager Pm

    hace 5 días

    Barcelona, España Fira De Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo.Actualmente, estamos buscando un/a** Project Manager de Eventos **para la unidad de Salones Industriales.Se encargará de la implementación y el seguimiento del salón / evento / proyecto para lograr los objetivos...

  • Project Manager Stands De Diseño Y Eventos

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exhibition Stand Design Decor, S.L. A tiempo completo

    En Standecor, estamos buscando un Project Manager para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Como Project Manager, serás responsable en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando que se completen dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto definidos. Imprescindible:Dominar programas de diseño técnico. Para...

  • Project Manager Operaciones Eventos

    hace 2 meses

    Barcelona, España Fira de Barcelona A tiempo completo

    **Fira de Barcelona** es una de las instituciones feriales más importantes de Europa por su actividad, recintos, experiência y liderazgo. Actualmente estamos buscando un/una **Project Manager de Operaciones para eventos.** Su misión será realizar la gestión del proyecto en la forma en que ha sido planificada, así como la comercialización de...