Administrativo/a

Funciones y tareas Las funciones del puesto serán las siguientes, desarrolladas en coordinación con la Estructura de la Fundación Gizain y de acuerdo con sus pautas y protocolos:
Atención:

- Recepción llamadas telefónica
- Atención entrada usuarios al centro

Tareas administrativas
- Tareas administrativas
- Digitalizar documentación y archivos.
- Mantener actualizados registros (seguimiento y control)
- Mantener actualizados los registros de actividades llevadas a cabo en los programas.
- Control de rutas del vehículo del centro

Ámbito contable y económico
- Gestión contable y financiera
- Control de facturación y gasto de caja del centro
- Control de espacios y stock general de materiales y electrónica.
- Control de inventario.

Ámbito de gestión de personal
- Control personal y notificación de incidencias a Gerencia
- Registro de permisos y vacaciones del personal del centro
- Control calendarios labores anuales e individualizados del personal del centro
- Mantener al día datos de trabajadores/as
- Registro de variables e incidencias para nóminas (kilometraje, etc.)
- Control bajas de personal y notificación a Gerencia
- Registro de datos necesarios para finiquitos, excedencias, permisos
- Control de registros de jornada
- Control de permisos y licencias solicitadas por el personal

Compras
- Control de aspectos relacionados con informática y dificultades y/o necesidades en infraestructuras y medios técnicos.
- Atención a proveedores y consultas administrativas.
- Solicitud de presupuestos y gestión de compras/proveedores

Prevención y mutua
- Gestión citas reconocimientos médicos
- Gestión asistencias mutua

Justificaciones
- Colaborar en las justificaciones solicitadas por organismos oficiales.
- Experiência profesional De 1 a 3 años
- Estudios Grado medio en gestión administrativa O Grado superior en administración y finanzas
- Condiciones laborales (tipo de contrato, jornada, horario, salario, etc.) Contrato temporal para lista de futuras necesidades (bajas excedencias,...)
Jornada según puesto

Salario según convenio

Plazo inscripción del 28 al 31 de Marzo

**Datos de la empresa**:

- Nombre de la empresa Fundación Navarra para la gestión de servicios sociales públicos

**Otros datos**:

- Formación complementaria Los requisitos mínimos quedan establecidos en la convocatoria publicada
- Idiomas
- Permiso/s conducir B1
- Vehículo propio Sí
- Localidad del puesto Segun localidad del puesto ( Pamplona, Estella, Tudela)
- Provincia del puesto Navarra
- País España

**Forma de Contacto**:
Fecha limita 31 de Marzo